关于进一步规范发文的通知

关于进一步规范发文的通知

公司各部门：

为进一步落实公司发文管理制度，精简公司公文，提高规范化管理水平，针对目前公司尤其是各部门发文中存在的主要问题，现就规范发文工作通知如下:

一、进一步规范发文代字设置，明确各部门发文权限

1．发文代字由公司办统一编制和管理。

2．以公司名义发文，发文代字由“xx”后加其他汉字组成，发文序号由公司办统一编制。

3．根据各部门性质和工作需要，可以使用以本部门名称标识的文件格式发文，发文序号分别由本部门编制。

4．各部门与外单位发生的一般业务往来联系，分管领导签批后，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

5．各部门可就下列事务，对内行文：

（1）在本部门职责范围内，按公司已有规定对工作进行部署，安排落实例行的常规工作；

（2）对本部门内部事务进行安排；

（3）与公司其他部门进行业务协调；

（4）向公司、职能部门请示报告等。

二、进一步规范二级单位发文格式，完善发文程序

1、各部门发文格式应严格按照xx文件要求行文。

2、各部门应建立健全发文程序：指定专人负责审核，部门领导签发，并做好序号编制及文件的印制、分发、归档等工作。

3、各部门发文如需联合行文，应明确主办部门，由主办部门协商其他部门核稿并由其他部门正职负责人会签，由主办部门分管领导签发。

三、各部门要加强对发文的管理

1、各部门应严格执行公司的公文件处理规定，严格执行保密规定和信息公开工作要求，严格控制发文数量和文件篇幅，可发可不发的不发，可长可短的要短；应落实专人负责本单位发文工作，确保办文质量，对本单位发文的行文内容、行文结果负责。

2、公司办应加强对各部门发文工作的指导、监督，不定期检查二级单位发文情况，对发文不规范情况进行通报，并提出改进意见。

3、自2022年6月6日起，公司及各部门发文按本通知要求执行。