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关于发文、登记和归档情况自查报告

发布时间:2019-10-10 13:05:11 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

关于发文、登记和归档情况自查报告

按照《中共XXX委办公室关于开展全县各单位发文、登记及归档工作专项检查的通知》要求,我局对2019年以前(含2019年)制发公文的发文、登记和归档情况进行了全面清理自查,现将有关情况报告如下:

一、公文处理情况

(一)严把公文发文关

一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“文山”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项、错项或多项现象的发生。三是内容校核。在公文审核时,依据党的路线、方针、政策及国家法律法规结合国家、省、市、县要求,进行认真核对,严防出现原则性失误和错误。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,进行文字核对与处理,使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练。

(二)及时办理收文

严格按照公文处理的有关规定,坚持快捷、高效、保密、优质的原则,认真办理上级来文来电,限时办结县委、县政府督察督办批转件,确保政令畅通,做到件件有落实,事事有回音。

(三)严格公文管理

办公室及时收取各级来文,按时阅览处理,分类存档,按年度移交档案室归档,确保公文管理不出差错。

二、档案工作开展情况

(一)根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的情况,按时立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,保障了档案管理的时效性和系统性。

(二)制定了符合国家规定的归档和不归档范围及保管期限等业务规章。一是按规定收集整理文书、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到相关规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜(2009 年——2018年永久、长期<30年>、短期<10年>)。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定。由于2019年刚刚过半,新的公文还在产生,故还没有移交档案室归档。二是案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象。

三、存在问题

(一)发文收文登记不够全面。我局在2019年之前对发文和收文登记工作不够重视,加上办公室人员有限,没有对发文和收文及时登记。

(二)没有专职档案管理人员。因我局三定方案未设置有档案科,所以只有抽调下属单位工作人员到档案室兼职从事档案管理工作,兼职人员还要承担其他工作,因此档案整理多为晚上或者周末加班,难以保证充沛的工作精力和良好状态。

(三)档案管理人员业务素质有待进一步提高。因为档案工作者为兼职,缺乏专业的素养和训练,致使档案管理工作质量不高,档案管理人员的业务素质亟需加强。

四、下一步工作计划及打算

1.强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕县民宗局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,充分利用档案为全局干部职工扎实开展各项工作提供基础。

2.加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证档案完整齐全,延长档案寿命。

3.加强监督,继续开展档案监督检查工作。

4.加强办文知识学习。办公室工作人员坚持自学《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,积极参加公文处理知识进行培训,有效提高综合素质和业务水平。

XXXXXX事务局    

2019年8月27日    

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