2020年公司公文精简工作方案

为落实上级关于基层减负相关要求，进一步精简文件、压降文件数量，通过对2020年各单位行文情况的分析，公司现拟定公文精简工作方案如下：

一、工作目标

全年发文量压降20%。

二、工作举措

（一）严格管控发文形式

1.严格管控公文发文范围

公文用于发布公司级重要决定、指示，涉及全局性工作的规章制度和重要通知，部署全局性的重要工作、涉及跨部门或多个部门共同配合完成的工作；上级明确要求公文上报的请示、报告；竞聘、任命、公示以及机构、岗位、职务、级别变动的通知。

2.专业条线工作要求通过公务流转（上级特殊要求公文上报情况除外）

（1）会议通知类除公司级大型会议外，皆通过公务“会议通知单”形式下发

（2）阶段性工作安排、年度工作要点通过公务下发。

（3）竞赛活动通知及竞赛结果通报一律通过公务下发。

（4）各类评优评先及表彰一律通过公务下发。

针对公务流转文件，需严格按照公文写作格式，并且按要求进行相关部门会签及公司主管领导审批，针对涉及人力、物资、财务等重要事项需向公司总经理汇报后印发。

3.相同事项、类型的文件在同一时间下发的应进行合并，原则上同一文件在1年内不进行重新修订，如需优化，可通过公务下发补充通知。

4.组织机构、领导小组调整类公文由综合部把控，同一时间段内统一印发。

5.对外部单位发函进行纸质签批流转。

（二）严格管控发文篇幅

发扬“短实新”文风，坚决压缩篇幅，制度文件一般不超过5页，多以浅显易懂的图表、流程图等形式代替文字。

（三）严格管控发文范围

各级单位在批阅文件时需根据文件内容精准批阅，避免基层员工过多处理与自身工作无关的工作，切实为基层减负。

三、考核举措

针对违反精简公文工作要求的文件进行退文处理，月度退文超过5次的部门将进行通报。