“公文质量提升”专项工作检查方案

为落实“公文质量提升”专项工作，针对执行考核发现的问题及整改情况，现开展季度检查工作，检查方案如下：

一、组织分工

根据各单位工作性质不同，分为XX 几个组进行检查。检查工作X月X日前全部完成。

二、分组检查

（一）公文检查（15分）

1. 发文计划管理（5分）

发文数量控制在时序进度内得满分，每超进度1%扣1分，扣完为止。（由办公室在OA系统里取数评分）

2.公文格式检查（5分）

办公室负责收集汇总各单位（部门）的一份文件，分组打包发给各位检查组长。具体检查内容如下：

（1）文种使用是否正确；

（2）文件格式是否规范，要素是否齐全；

（3）文件内容和文字是否准确，文字差错率控制在 2字/件；

（4）是否存在逻辑不清，数据错误等不规范情况。

每发现一处错误扣0.5分，扣完为止。

3.战略指令性文件阅办率检查（5分）

由办公室汇总各单位（部门）阅办率情况。按时阅办率≥80%得满分，每低于目标值1%扣0.5分，扣完为止。

（二）二季度公文质量重点专项抽查（25分）

1.加强公文质量培训。各单位（部门）办公室按要求员工开展公文质量提升培训。未组织培训扣5分。

2.落实文件阅办要求。各单位（部门）主要负责人对文件批阅要做到“三有”，即“有明确的落实措施、有明确的完成时限、有明确的具体责任人”。总分10分，发现未按要求批阅的扣1分，扣完为止。

3.公文阅办时限要求。公文的处理时间以及会签时间原则上在以下时限完成：特急件在2个工作日内办结，加急件在5个工作日内办结，普通件在7个工作日内办结，公文会签时间原则上在每个部门不超过2个工作日。总分10分，发现一处未按时限阅办的扣1分，扣完为止。

4.进一步强化拟稿人责任意识。拟稿人是文件直接责任人，不能出现明显错误（尤其是姓名、职务、单位名称有误；格式明显不规范；语句不同等）。发生一次退文处理扣1分。