xxx是我公司较早实施信息化的部门之一,而且长期以来,也一直在不断提高信息技术在管理和服务方面的应用水平,特别是今年ERP系统模块的上线,更将我公司的信息化水平提高到了一个新的高度。现将xxx年信息化工作总结如下:
一、信息化领导和执行方面
1、xxx自1997开始进行电算化核算,是集团公司最早通过信息化进行管理与核算的单位之一。xxx对此项工作一直十分重视,专门成立了信息化工作领导小组,并且由部门负责人任组长,小组成员由部门内懂得计算机知识的相关岗位人员组成。今年又通过ERP系统的上线,专门派出人员参加集团公司的培训,为我公司培养了一名ERP系统的内部顾问,为我公司ERP系统的上线和以后的运行维护提供了强有力的保障。
2、为了更好地做好部门的信息化建设工作,xxx信息化领导小组定时召开会议,针对部门的实际情况,专门研究xxx的信息化工作的开发、推广、应用工作。
3、目前,我公司所有账套的会计处理都已实现了电算化操作。为了更好的开展信息化工作,结合已经上线的ERP管理系统,xxx专门出台了相关的规定与处理规范,以方便各工作岗位的操作和流程处理。这些规章制度的出台,极大地促进了xxx信息化工作的开展。
二、信息化应用和效果
自实行信息化处理已来,xxx的工作效率有了很大的提高。近几年,我公司的业务量迅速增长,需要处理的业务量成倍增加,需要记录的会计凭证、账簿、报表都较几年前已经翻倍。但在全体人员的努力下,在没有增加人手的情况下,xxx圆满地完成了各年的信息处理工作,全力支持了公司的快速发展计划。
二、信息化培训与人才队伍建设情况
1、目前,xxx所有的信息都已经实现信息化处理。年,集团公司又专门开发的ERP信息管理系统,作为先行的管理模块,我公司圆满完成了集团公司下达的各式任务。同时,为了更好地完成该项工作,xxx先后派出了全部人员分期进行培训,极大地促进了我公司信息化的建设,提高了xxx信息化建设的质量。
2、为了更好的推进信息化建设,促进复合型人才的培养,2011年,xxx还有针对性地对部门员工进行一些培训,力争使一些老同志也能更好地参与到信息化建设当中来。目前,这些老同志也能熟练使用ERP系统。
三、信息化的安全管理和设备管理情况
信息化的建设也带来了一定的安全隐患,为了更好的进行信息安全工作,xxx进行了一系列的安全管理工作。
1、要求各位员工要认真做好执行公司互联网使用纪律,每位员工的电脑上都装有杀毒软件,天天更新,定期杀毒,最大限度地维护计算机的系统安全。
2、对于最为敏感的信息安全,xxx门专门安排相关人员定期进行信息设备管理和数据备份,最大限度地进行防泄密工作。同时,也要做好防火和防盗工作。
3、xxx建立了严格的电算化管理制度和电算化岗位责任制,微机实行专人专机管理,每个机器内都有密码保护,不定期进行更换;每个人都有各自的操作权限,只能在设置好的自己的权限内操作,无权操作其他的内容。服务器备有上机操作记录,详细记录每一个上机操作人员的上机操作时间、操作内容、出现故障的情况,一旦出现问题,立即查清。
年,xxx圆满完成了各项信息化工作,但我们也将继续努力,在已取得的成绩基础上,继续强化原有措施的落实,提高质量,将部门的信息化工作提到新的高度。