公司信息化建设工作总结

一、建设情况

（一）基础设施建设

1．服务器和存储系统

按照相关的应用配置了7台服务器，供信息管理系统、网络版杀毒软件、网站和数据备份等使用，尽量避免多个应用占用一台服务器，以确保系统的不间断运行。

2．交换机

根据实际使用需要，配备了1台核心交换机，严格划分vlan,分割出办公网络、财务安全网络和服务器隔离区，5台汇聚交换机构成公司信息化基础网络。

3．网络及系统安全

网络出口配备了带路由功能并集成上网行为管理软件的硬件防火墙，对防火墙配置安全策略，启用了IPS阻断不必要的端口和服务，并对上网行为进行了有效的管理，为防止计算机病毒对系统的影响，服务器安装了防病毒软件，客户端亦安装了防病毒软件，并及时更新病毒码。

4．网络建设

公司于2008年12月将网络出口线路升级为光纤10M，2011年又增加了一条与集团连接、用于数据交换的SDH数据专线，保证了信息传输的安全性和机密性。

5．其它建设

机房配备了4组UPS，用于保护核心设备，并解决在突然断电情况下的应急处理，机房中设置了恒温设备和防火设备，以保证核心设备的安全。

2009年4月，我公司终止使用于2006年开发使用的老网站，全面改版为新网站，并使用至今。

（二）制度保障体系建设

信息化保障制度和系统管理制度是通过公司规章的形式，以保障信息系统稳定、有效运行。

公司的信息化制度保障体系建设包括信息化保障制度和系统管理制度，信息化保障制度主要包括组织机构设置、资金使用预算、中心机房管理制度、网络管理制度、计算机设备管理制度、信息安全管理制度、软件管理制度、信息系统应用考核办法、信息化技术资料管理制度等，系统管理制度主要包括公文管理办法、人力资源管理信息化办法、财务管理信息化办法、综合项目管理办法、档案管理办法等。

（三）安全保障体系建设

随着信息化建设的不断深入，信息系统中将会有越来越多的企业重要数据和敏感信息，因此，公司把信息系统的安全保障放到了一个很重要的位置。安全保障主要从信息系统的全方位进行考虑，采取有效措施进行防范，启用内部系统入侵检测（IDS）和入侵防御（IPS），设置防火墙策略，有效控制系统服务和端口的访问规则。

做好设备相关记录的保存工作，硬件方案文档、设备配置文档、核心设备的系统日志定期妥为保管，视同机密。

通过集团SDH专线信道加密来进行数据传输，防止数据被窃取或篡改等，确保公司管理信息系统的信息安全。

备份工作在信息化应用过程中是不可缺少的安全保障环节，是对信息系统的可恢复性提供的保障。公司指定专人执行，定期完全备份和实时差异备份；制定相关的信息系统备份管理规则，并定期检查和考核备份工作的执行情况。

防止病毒的侵害，检测和清除已经入侵的病毒，是保证所有系统正常运行的重要措施之一。在管理上制定行之有效的制度，提高操作人员防范计算机病毒的知识和意识；在信息系统中部署防病毒软件，以提供对病毒的检测、清除和防御能力。

（四）资金保障

按信息化建设资金预算，近两年公司已先后投入了550多万元资金对原有的网络和硬件等基础设施进行改造和升级，同时引进国内知名的软件供应集成商进行合作，对系统重新进行了全面的优化设计。在今后的信息化建设中，公司将确保信息化建设资金的保障和持续投入。

（五）信息系统建设

在集团公司的指导帮助下，公司与软件供应集成商通力合作，以满足公司现行管控模式、适应公司未来发展为前提，对系统重新进行了全面的优化设计，按照“以需求为导向、以流程为线索、以业务为中心、以数据标准化为重点、以效益为驱动力”的指导思想，按照“统一规划、重点突破、分步实施”的原则，建立了满足公司现行管控模式并适应公司未来发展的，集协同办公系统、人力资源管理系统、综合项目管理系统、档案管理系统、NC财务管理系统为一体的信息化管理系统平台。

1. OA办公自动化系统

OA办公自动化系统目前我公司已经实现了日常的协同工作，公文收发、业务表单审批、公共新闻发布以及知识管理等功能，公司企业邮箱也与OA办公自动化系统集成。

2. 人力资源系统

人力资源系统目前我公司已经实现了组织机构管理、人员档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、招聘培训管理以及绩效管理等功能，并且能够为OA系统、人力资源系统、财务管理系统提供人员引用。

3. 财务管理系统

财务管理系统目前我公司已经实现总账管理、现金管理、固定资产管理、会计报表统计以及财务分析等功能，公司对每个在建项目均建立有独立的帐套进行核算，实行一个项目一套帐。

4. 综合项目管理系统

综合项目管理系统目前我公司已经实现了从招投标、合同签订一直到竣工验收的全过程管理，目前公司60个3000万合同金额的在建项目正式上线，取得了一定的成果，比如资料文件，业务单据能够可靠保存，随时备查；进度执行情况报表、承建合同情况报表、合同明细台账、物资收发存汇总表、分包结算台账、设备租赁费用台账、质量隐患一览表、安全隐患一览表、创优情况一览表、安全事故一览表等统计报表能够自动生成，减少工作量，增加准确度；收入支出、成本盈亏情况能够自动分析；集团客商、存货、成本科目等定义和管理全部一体化；

5. 档案管理系统

档案管理系统目前我公司实现了在建项目竣工资料的过程收集（预归档），OA公文文书归档、竣工项目资料归档等功能。

二、存在问题

按照集团公司和用友公司对信息化建设做出的总体规划，云南建设总承包公司在近1年的实施过程中有以下几个应用上的问题需要用友公司配合解决和优化，情况如下：

1、NC系统收入管理模块的清单分析表中的预算清单不能够按结构码排序，大大增加了预算员信息录入和复查难度，应待NC 5.7版本解决。

2、NC系统进度管理模块存在当月实际进度不能统计下一月提前完成的工作项的问题，也应待NC 5.7版本解决。

3、NC系统物资管理模块存在项目出入库不能参照物资采购合同签订的物资清单的问题，这使物资采购合同不在物资管理业务流之中得到体现，信息相对孤立，不能查询合同的执行和结算情况，这是系统功能设计上的一大不足。

4、NC系统供应链模块存在入库单和出库单不能联查的问题，即不能通过入库单查询出库单，或者通过出库单查询入库单，只能通过批次号或人工查询，无法及时准确地定位跟踪到某种物资的出入库情况。

5、NC系统物资管理模块存在周转材料租赁过程中租金价格改变后，在租金结算的时候仍然按照原租金结算的问题，目前解决的办法只有让租金改变的周转材料先退场，然后重新进场，结算出的金额才正确。这是系统功能的缺陷，希望尽快得到解决。

6、NC系统成本管理模块的成本盈亏分析表，即三算对比表，仅能反应合同产值和实际成本的对比分析，不能反应目标成本与二者的对比分析，希望用友公司能够在报表当中加入分析字段。

7、NC系统风险管理模块对于成本风险预警，有且仅有目标成本的风险预警，意义不大，不能满足我公司要求，希望能够增加预算收入和实际成本的预警机制。

8、目前NC系统很多关键功能节点，如预算书导入、目标成本调整、分包变更审批单、实际进度维护、进度计划修订、合同修订等，均未设立弃审和修改功能，只能通知用友软件工程师到数据库后台删除数据，这给业务操作人员修正和补充信息带来很大麻烦，应由NC 5.7版本解决。

三、信息化应用的效果及综合收益

1、提高了数据采集的及时性和准确性。

随着信息化建设的推进，按系统操作的要求，项目管理的各类初始数据在各种业务实施时就要及时进行采集和录入，对数据源的真实性和及时性能可靠保证，通过对数据的分析和归集，为项目级和企业级的决策与风险控制提供了依据。

2、进一步提高了各项管理工作的规范性与合规性。

借助信息化建设，通过对主要基础管理表单的统一设定，不同核算体系的分类对接，归集方法和标准的确定，各核心业务流程的梳理和再造等环节管理，流程管理和标准化管理得到了固化，避免了过去业务管理的随意性，各项管理工作的规范性和合规性有了很大的提高，有利于公司考核评价体系的进一步完善。

3、企业的标准化管理体系得到进一步推进，成本管理和财务管理的能力有了显著提高，项目的过程控制得到加强。

在信息化建设过程中，公司统一了物资材料编码、机械设备编码、客商编码、成本科目、费用拆分项、收发类别等，企业标准管理体系得到进一步完善，通过基础单据的录入，成本能够自动归集、分摊、摊销，使公司具备在对项目的成本管控过程中，能及时对项目进行分阶段、分节点的成本核算和成本过程分析。同时，成本管理有了评价基准，对同类项目的评价有了可对比性。成本管理和效益得到了提升。

综合项目管理模块所提供的项目收入、付款、成本结算数据可自动传到财务模块的会计平台，公司和集团均能够及时准确地提取各种报表数据，对合并及汇总报表的处理，系统可以直接进行汇总、合并，快捷构建报表汇总体系。统一的客商编码规则、客商名称规则为保持客商的唯一性奠定了基础，有利于业务结算、财务对账及支付业务的顺利进行。

4、传统项目管理向“精细化”管理迈进的基础得到了进一步夯实。

公司的信息化建设，明显加快了推进公司各项基础管理的进程，公司在流程梳理、再造，标准化体系的完善，业务与财务核算的对接等诸多方面有了实质性的进展。综合项目管理、OA、HR、财务模块实现了数据共享，各个相匹配的管理流程和各类制度得以完善，绩效考核体系有了检查对比的基本量化标准，项目“精细化”管理水平不断得到提高。

5、数据资源初步实现共享，数据保存的可靠性和安全性得到提高和保障，查询检索更加便捷，工作效率明显提高。

项目管理所涉及到的人、材、机、专业分包、收入、支付等各类信息及数据在系统中都有实时和直观的反映，数据之间通过系统自动的生成及合并功能，实现了彼此关联和可对比分析，提高了数据资源的利用率，综合项目管理、OA、HR、财务模块实现数据共享。

公司使用集团公司建立的SDH网络专线，避免信息系统的数据在传输过程中被窃取和篡改；在信息系统服务器上安装防病毒软件保证操作系统和软件系统的正常运行；对于在服务器数据库存储的数据，使用专业备份软件进行实时的增量备份和定时的完全备份，在发生系统故障和数据丢失时能够及时有效地进行数据恢复。

6、建立了公司及集团“大审计”工作的有力支撑平台。

借助信息化管理平台，公司及集团对各职能部门和项目部的工作效能、管理规范性、成本控制能力、质量安全管控水平、项目各类经济指标评价等综合“大审计”工作有了全面的支撑，有力地监督和促进了各项管理工作的改进和提升。

7、企业形象和综合竞争力得到提高。

在竞争日益激烈的市场经济环境下，企业的生存与发展依靠的是企业管理的创新。信息化建设的全面开展标志着公司的管理实现了真正意义上的由“粗放分散型”向“精细集约型”的根本性转变，公司在市场中的企业形象和综合竞争力也有了进一步的提高。

8、推进了企业人才队伍建设及各级管理人员业务素质的提高。

在一个知识化、信息化的时代，企业的发展离不开人才队伍的建设，公司推行信息化建设，实质上是促进管理人员业务素质的提高。各级管理人员特别是项目管理层管理人员通过信息化管理要求，对日常管理工作的职责是日清月结，数据的实时采集和输送能保证其及时性和真实性。通过对系统的逐渐熟悉以及对操作的日臻熟练，人员的综合素质也会有较大程度的提高。

9、随着信息化建设的不断推进与深入，不仅项目管理水平有了可喜的提升，公司的盈利能力也有了明显的提高。

随着信息化建设的不断推进与深入，在公司内实现了信息的有效流通，节约了时间，降低了公司的运营成本，保证了各项工作的快捷、准确完成，工作效率大幅提高；通过系统的功能设置，界定了员工的岗位职责与工作权限，规范和约束了管理行为，实现了有效的管理；通过实现企业资源和知识共享，提高了员工的适应和创新能力。

随着信息化建设的不断推进与深入，公司管控项目的能力和效益得到了提升，2009年公司完成产值 25.036亿元，实现利润2755.77 万元，利润率1.1%；2010年公司完成产值30.268亿元，实现利润 5700.81万元，利润率1.88%；应该说，取得这些业绩与公司大力推进信息化建设是密不可分的，息息相关。