2013年在公司各位领导大力支持下,在各部门的紧密配合下,顺利完成了2013年度的各项工作。为保障各部门工作的顺利开展,保证系统问题以及技术支持,努力打造安全、稳定、高效的信息化系统,现将2013年度工作概括如下:
一、机房和服务器、设备管理和维护
1、对新购买的服务器进行安装、调试及分配,以保证服务器在安全的系统下运行。
2、对上线的物资和财务ERP系统进行调试,保证财务和物资的数据安全。
3、每天对五台服务器进行一次系统备份,保证公司各项数据损失率达到最小。
4、与太原世纪海川联系,采购电脑125台,并分配至各处室。根据各部门的电脑使用情况和工作情况,配置不同的电脑,即节了公司成本,同时对公司各处室的电脑使用环境起到最大优化。
二、网络搭建、维护及电脑维修
1、对公司的网络进行了规划,并通过招标确认了施工单位,目前,办公楼、单身公寓、备料分厂、不锈钢分厂、机加分厂、换热器分厂的网络已搭建完成。大铆分厂因不具备施工条件暂缓。
2、与移动公司联系,搭建了公司与丰喜集团的专线线路,使公司财务及每周一视频会议的能够正常运行,同时财务通过专线传输,有效保证了数据的安全性。
3、与太原岩涛公司联系,搭建了公司的互联网线路,并积极与岩涛公司技术人员沟通,对我公司的网络进行优化,使公司在互联网上的数据安全传送。
4、对防火墙、交换机等网络设备进行日常检查,以保证公司所有网络数据传送的安全。
5、对防火墙进行配置,并每周进行一次备份,以解除其它不可预计问题对防火墙的影响。
6、维护公司内部网络办公线路的畅通,保证其正常、安全运行。
7、对公司电脑及网络环境进行日常维护。
8、通过VPN技术,实现与永济公司、建安公司、海丰公司网络的连接,通过VPN连接,相当于与永济公司、建安公司、海丰公司建立了专线通道,这样有效保证了公司与下属公司之间的数据传输、功能应用和数据安全。
9、对上网行为管理设备进行调试、配置,使宿舍、专家楼和办公的网络分开,互不影响。同时对宿舍及专家楼的网络线路进行流量限制,保证宿舍及专家楼各员工的上网互不影响。
10、对公司所有电脑的IP及MAC地址进行绑定,绑定后所有电脑的IP地址具有唯一性,不能随意更改,方便信息化管理处的管理,同时对公司网络也起到了优化作用。
11、对公司的所有数据库服务器和公司所有办公电脑的网段进行划分,使期不在同一网段,即做到了电脑与服务器之间的互访,同时也保证了数据系统的安全。
12、与专业网络公司沟通学习,并向其它单位咨询,对公司网络进行了优化改造,使公司网络更趋于完善。
三、监控系统
1、对公司的监控系统进行了规划、调试、安装。目前除公司物流门不具备安装条件暂缓外,办公楼、单身公寓、专家楼、不锈钢分厂、备料分厂、机加分厂、重铆等分厂的监控系统均已安装并调试完成。期间由于重铆分厂施工环境复杂,应领导要求,对重铆分厂的监控系统临时组建,待重铆分厂具备施工条件后,再将临时线路并入正式线路。目前,经过与施工方协商并努力协调,已将重铆分厂的监控系统并入正式线路,监控系统运行正常。
3、搭建了焊接实验室焊工考试系统中的监控系统,该监控系统可利用公司的网络在公司任意一台电脑上对每个工位进行监控。并可实现在焊接培训教室进行网上在线考试和在线模拟考试。
四、电话、线路维护
1、经与联通公司联系,对我公司的电话线路进行了搭建,并组建了公司小号,实现公司所有电话无座机费,公司内部通话免费。
2、与联通公司联系,在我公司食堂楼顶安装联通信号基站一座,使我公司的联通手机信号得到改善。
3、对公司所有电话进行分配,并将号码一一对应至每个办公室。
五、视频会议系统的架设
1、搭建了与丰喜集团的互联的视频会议系统。保证每周一的视频会议的畅通。
2、搭建了我公司内部自已的视频会议系统,目前已服务器已调完成,与永济公司的调试已完成。
六、公司会议系统的搭建
1、对公司10个会议室的投影、音响、话筒进行安装、调试。
2、根据各会议室的使用功能,搭建了相应的会议系统。
七、其它工作
1、与财务部仁远配合,共同负责完成了公司高新技术企业的认定取证工作。在资料准备上,负责完成了立项书、验收报告、高新产品对应、领域说明、各种管理制度的编写、汇总等工作,为高新企业的顺利通过起了一定的作用。
2、完成了公司两化融合示范企业的资料编写工作,并负责完成了两化融合汇报资料的准备、编写工作。
3、配合完成了公司A1、A2级压力容器设计取证工作,在取证过程中,负责与许可办联系完成了特种设备设计许可申请书的申报工作、质保手册、管理制度、技术规定的打印、装订工作,负责与评审组专家联系具体的评审时间,为A1、A2设计证的取得提供了有力保障。
4、配合完成了公司重点实验室的评审工作,主要负责汇报PPT的制作工作。
5、配合完成了公司科技成果鉴定和新产品鉴定的评审工作,主要负责汇报PPT的制作工作。
6、配合太原公司完成公司2014年元旦晚会的组织工作,主要负责晚会上舞台灯光、音响效果的调试和播放工作,为配合此次演出,为多功能厅增加无线手持话筒2个、无线胸麦4个有相应设备、演出效果器一套。为晚会的顺利演出做了一定的努力。
7、配合完成了公司院士工作站的申请资料和验收资料的准备工作。
以上是信息化管理处2013年所作的主要工作,工作中虽然我们付出了努力、做出了成绩,但与领导的要求还是有一定的差距,在新的一年我们将在以往工作的基础上开拓思想,勇于创新,将信息化服务推向更高的台阶:
2014年工作计划安排
1、我们将在现有的网络基础上,合理设计、配置资源,不断完善公司信息化建设,为实施更好办公自动化搭好硬件和网络平台。
2、改善方式,化被动工作为主动工作,制定响应级别和响应时间,合理分配工作时间,在保证系统稳定的基础上最大限度的提高对办公网络的管理,发现问题及时处理。
3、加强培训,提高本处室员工的工作能力和业务水平。
4、在提高自身专业知识的同时,对各部室的电脑使用人员进行电脑基础培训,使每位员工都了解公司的信息化建设,并积极听取意见,把我公司的信息化工作做得更好。