公司办公室工作总结（全面推荐）

公司办公室工作总结（全面推荐）

XXX自今年5月组建以来，已运行近半年，半年来，XXX逐步完善党的建设和党风廉政建设工作，对岗位职责、人员结构、规范管理等多个方面进行了优化，认真履行了各项部门职责，努力做到“一参、二管、三服务”，一参即当好参谋；二管即规范管理、精细管理；三服务即服务于公司领导、服务于干部职工，服务于生产经营。现汇报如下：

一、基本情况

XXX合并之初有人员62人（含劳务派遣工7人），到10月末，退休7人，人数为55人（含劳务派遣工7人），平均年龄43.5岁，40岁以下人员18人（含劳务派遣工4人）,40岁以上人员37人（含劳务派遣工3人）。11月份接管食堂后，食堂配置人员16人，其中正式职工2人，新聘劳务派遣工14人。目前，XXX人员为69人（含劳务派遣工21人）。XXX管理职能主要有发展规划、对外投资、董监事会、法律事务、办文办会、上传下达、会议督办、印章管理、文秘文书、信访维稳、外事办理、档案管理、车辆服务、物业服务、食堂服务、文印服务等16个大类的工作。

二、2018年工作总结

（一）党建工作

1、加强支部建设，着力夯实支部战斗堡垒基础。一是以标准化支部建设为抓手，规范支部管理工作。通过执行标准化手册制度，规范支部班子建设、党员发展、党员教育等方面观者，完善党建工作责任体系。二是做好谈心谈话活动，加强党员思想交流，激发党员的工作积极性，通过广泛谈心谈话活动和党员思想情况分析，及时掌握党员干部的思想、工作、生活情况。三是加强意识形态管理，签订意识形态工作目标责任书，加强意识形态管理、和纪律监督，做好舆论引导，确保意识形态可管可控。四是加强支部建设，围绕“基层党建巩固年”活动，执行好“三会一课”、主题党日、民主评议党员等制度，与离退休党总支共建党员活动室。

2、加强党员学习，着力打造实干型党组织队伍。一是推进“不忘初心、牢记使命”主题教育，组织开展各种形式主题党日活动。二是开展多形式、全覆盖的学习教育活动。每月按照公司党委下发学习材料，组织不同形式的学习教育。三是注重党风廉政预防教育，构筑拒腐防变的思想防线，通过学习集团及公司党风廉政建设工作会精神、《监察法》、《条例》和案列，组织关键时间节点的自检自查，预防问题发生。

3、加强创先争优，着力推进服务型党组织建设。一是发挥骨干党员活动，带动中心党员提升岗位素质。积极开展“三个一”主题活动，传播正能量，带动青年人。二是向党员模范学习，组织学习优秀共产党员李兆雄事迹，树立“为人民服务”的意识。三是发挥青年党员作用，设立刀朝金文印岗位为“党员示范岗”。四是做好送温暖活动，组织探望生病职工让，让每位职工真切体会到“大家”的温暖。

4、提高思想认识，认真落实党风廉政建设责任制。支部始终把党风廉政建设工作列入部门班子重要议事日程，及时传达学习有关领导讲话和上级文件精神，对党风廉政建设工作进行全面安排部署。签订了2018年党风廉政建设责任书，做到任务明确，责任到人；修订了部门职权目录，查找廉洁风险，评估风险等级，制定了防控措施；与关键岗位签订了廉洁承诺书。

5、推进作风建设，持续提高工作效率和服务质量。一是适时召开管理工作会，公司分管领导做形势教育，结合当前工作的新要求、新任务、对作风转变提出要求；二是认真执行各项管理制度，严格请假、考勤、签到等日常工作制度；三是严格费用管理，加强车辆管理、接待管理，管理使用好“三供一业”经费，全面推进廉政建设。

（二）行政工作

1、内部管理情况

XXX自成立以来，一直着力于理顺部门职责，一是根据公司安排，迅速对原先4个部门合并后的工作职责进行清理，对与其他中心存在交叉的工作，本着业务归集的原则，进行调整；二是4名副主任之间建立了“AB角”制度，即4名副主任的岗位职责两两交叉，有主要工作，也有协管工作，有效避免了管理职责的空挡；三是4名副主任和分管领导兼中心主任定期召开例会，汇报讨论部门工作和公司安排的任务，使4名副主任和分管领导尽快熟悉原先不分管的中心工作；四是考虑到XXX人员结构的现状，为最大限度调动每位员工的工作积极性，发挥其自主能动性，中心努力消除4个部门人员原先的岗位思想，在相对稳定的情况下对部分岗位进行了调整，逐步优化部门人员岗位职责；五是在人员使用上打破4个部门原先的集群思想，合理调配，通过职责和人员交叉调配，让部门人员之间相互融入，提高团队凝聚力。

2、行政工作情况

2018年1-10月间，根据年初制定的“八项重点工作”要求，协助完成公司职能部门组织结构调整，完成各类管理制度梳理，梳理各类历史文件1529份，督促各职能中心整理出各类制度性文件80余份；累计整理和提草各类报告、材料十余万字，办理各字号发文155份，督办集团各字号收文377份，严格按照保密条例认真做好文件的交换、登记、批阅、督办、归档和销毁处置工作；加盖各类印章数万份，印章管理严格履行登记制度，印章及时记录率超过99%；办理法律诉讼5起，涉及金额累计564万元，收到律师函17份，涉及金额累计1312万元；评审各类合同1019份，在合同评审和其他法务事宜上坚持法大于情的原则，对于不符合法律要求的合同条款，坚决要求修改；在长假和各类大会期间，严格履行信访维稳“零报告”制度，未有上访或群体性事件发生；办理因公出国1件，在因公出国事宜办理上，严格执行集团和公司管理办法规定；组织和承办各类会议476场次，参会人数1.1万人；编制了《物资采购管理办法》、《营业执照管理办法》等规定，对《印章管理办法》、《法律事务管理办法》、《科技、文书、会计档案管理办法》等管理办法进行了修订。

3、安全工作情况

XXX负责公司办公区和家属区消防、治安、电梯，以及公司车辆等安全管理工作，定期对公司各类消防和监控设施进行检查，对发现的问题及时进行维修，保证各类消防设施和监控的正常运行；每年定期举行消防演习；各部电梯均定期按要求进行检查、保修，及时排查安全隐患；车辆严格按规定保养、维修，车辆调度室每月初定期召开安全例会，截至10月末，11名驾驶员累计安全行车56万公里。

4、档案管理

完成底图归档1.6万张，1.1万A1，送印底图2.19万张，1.34万A1；完成各类设计文本、总承包资料、计算书归档累计554份，图纸1210份，1.6万张；完成了1997至今的发文数字化工作，为后续提高文书档案利用打击下基础；自5月起，启用白图代替硫酸纸归档，成本降低了1/3。

5、食堂服务

职工食堂于2月初开办，2—10月间，食堂就餐人数270人/天，需支付金水公司各类费用累计133万元。11月起，食堂由XXX接管，自接管以来，就餐人数在360人/天左右。目前，食堂相关工作还在逐步完善中，后续将在努力服务好职工午餐的同时，逐步提升接待餐品质。

6、文印服务

完成各类电子出图章加盖174份，制作打印2万余张；发放成品文本5642册，蓝图12万A1，白(彩)图2.4万A1，加盖特种设备设计许可印章1000余份，文印结算金额共计59万元，对外加印创收4万元。

7、收费情况

截至10月末，XXX收取办公楼、办公区商铺租金547万元，水电费8万元，新迎铺面租金42万元，公有住房租金51万元，各家属区水、电等费用59万元，以上累计收费707万元。

8、规范采购工作

根据公司要求，桶装饮用水已完成统一采购；打印机及耗材已完成供应商比价；花卉租赁、保洁服务供应商比选工作正在开展中；年内将完成办公用品供应商的比选工作。

三、存在的问题

通过近半年的运行，XXX还存在诸多的问题有待我们完善和改进,主要由以下几点，一是行政事务管理还有待进一步规范；二是人员结构还有待进一步优化；三是法律事务及风险管控还有待进一步提高。目前，部门各类管理工作相对于中铝集团的要求还存在较大的差距，工作人员业务水平和专业人员数量不足是限制工作推进的主要矛盾。明年的工作，XXX将从规范化、精细化、程序化入手，加强各类事务管理，对标中铝国际。

四、2019年的工作思路

XX下步将履行好党委办公室的职责，对照部门所涉及的党建考核指标，同时根据涉及的业绩考核指标，如财务指标中的成本费用占营业收入的比率，管理类指标中的三供一业移交、法制工作建设等，否决类指标中的安全考核、企业稳定和风险控制等，严格按照考核要求做好相关工作。因此，行政事务明年的工作就主要是规范、精细和程序化管理，在服务是生产经营的同时，尽可能减少整改项。

1、规范化管理

一是持续规范公司党建工作和支部标准化建设，有针对性的抓好部门党风廉政建设工作，以党建引领行政事务管理，把党建工作和行政事务管理紧密结合，高度融合；二是对标中铝国际相关要求，继续加强制度建设，尤其是在法律事务和风险防控上，将建立健全工作管理体系，合同、规章制度、重要决策三项法律审核达到100%。新立公司工程款支付可能带来了的诉讼是明年法律事务工作的重点。三是继续理清部门和岗位的职能职责，在普通岗位中实行“AB角”，让部门员工在工作中不光会干自己A角的主要工作，还需会干B角的协助工作，更好的为职工提供服务；

2、程序化管理

一是党建工作程序化，对照中铝党建工作考核细则，将党建工作理出计划表，根据完成的工作完善台账管理，避免缺项、漏项。二是行政工作程序化，结合公司信息系统建设，建立和完善印章管理、车辆服务、食堂服务等行政事务的管理流程，使各项行政职责都能“按部就班”、有迹可循。三是具体事务程序化，完善行政事务具体办理流程，各工作人员按流程办理相关事务，使各项事务办理程序化，用程序化来适应和达到中铝的各项管理要求，减少整改项。

3、精细化管理

一是细化事务清单，将各类事务按轻重缓急分类，各岗位工作人员按照分类清单办理相应的事务，有效的解决部门事务繁杂引起的事务办理杂乱无章；二是细化成本控制，尤其是在车辆和食堂管理等年支出较大的事务上，成本核算要分摊到每辆车、每个项目、每顿餐、每个部门，严控管控成本，有效降低成本费用占营业收入的比率。三是细化安全工作，就消防、电梯、车辆等部门安全工作，细化各项操作流程，每个环节要做到细致，每个操作要做到标准，每个检查要做到规范，每次演习要做到真实，杜绝安全事故的发生。