办公室工作职责

办公室工作职责

1、在公司领导下负责综合办公室全面工作，带领全体人员履行综合办公室职责；（每日）

2、协助领导做好行政管理和日常事务，搞好对内、对外综合协调；（全年）

3、负责公司总部半年及年度行政工作报告的撰写（半年度）

4、负责抓好对内和对外接待工作（每日）

5、负责公司领导形成机票、车票预定（每日）

6、负责公司总部车辆调配（每日）

7、负责公司史志统筹和资料整理及征订（截止到本年度）

8、负责公司整体搬迁及规划工作（包含内审资料的审批，总部新办公楼的规划、搬迁、装修，旧办公楼的处置等系列工作）；（截止到本年度）

9、负责总经理办公会的记录和整理（月度）

1、负责公司周例会材料的收集及会后会议纪要的整理；（每周）

2、年鉴资料的收集及上报；（年度）

3、公司层面对上收文及文件下发；（每日）

4、三重一大系统录入；（月度）

5、综合办公室档案的录入；（年度）

6、ETC发票的报销；（月度）

7、大监督、大风控周报、季报（每周/季度）

8、公司所属土地的月度折旧（月度）

负责公司档案的全面工作（全年）

1、负责公章管理的全面工作（每日）

2、负责对下各单位行文及各业务部门合同请示；（每日）

3、负责综合办公室合规资料的整理和上报；（月度）

4、负责总部快递费的报销（月度）

5、负责总部办公用品的采购（月度）

6、负责办公室内部招待费的分摊及处理（每日）

7、负责车辆里程的统计（月度）

1、负责公司总部食堂的管理（每日）

2、负责史志工作的具体推进和资料收集；（年度）

3、负责信访信息的收集；（节假日）

4、负责公司层面政务信息的收集（每周）

5、负责项目请示报告及合同的流程办理（每日）

6、负责实物资产管理（每日）

7、协助负责对外接待工作（每日）

8、负责办公类固定资产及低值易耗品的全流程管理（月度）

9、负责机关内外部维修及维护（每日）

10、负责公司总部内部考勤梳理。