学院招生就业工作总结

招生就业工作是学院的重要窗口，是学院人才培养的重要环节，是学院社会声誉的重要体现。在学院党政的高度重视下，在分管领导的具体指导下，各部门的支持下，2014年，我办全体成员认真履行岗位职责，切实按照年度工作计划，开拓进取，扎实工作，圆满完成了招生、就业的各项任务。

由于学院对招生、就业工作的高度重视，我办由原来的4名工作人员新增至6名，组成了我们这样一支年轻的队伍，全办6名工作人员，平均年龄不足30岁，工作中，我们充分发挥年轻人的特点，充满激情、相互协作、团结奋进，取得了明显的成绩；也正因为年轻，工作中也难免出现年轻人容易出现的错误。下面就将一年来我办的具体工作总结如下：

一、招生工作

为圆满完成招生任务，我办今年专设招就办主任助理一职，由其专门处理招生工作。回顾2014年的招生工作，我办做到了早部署、早安排、早动手。招生计划分布合理、招生咨询热情周到、招生策略调整得当，这为我院2014年圆满完成省厅下达招生计划，实现新生报到率创历年新高奠定了基础。具体而言，我办在招生方面做好以下工作：

1、认真分析，科学合理地编制招生计划

在认真调研的基础上，制订了我院2014年分省分专业本科招生计划。为使我院生源结构更加多元化，2014年，我办大胆提出在上海、青海两地增设招生计划，招生效果明显。2014年我院共计在全国30个地区（省、市、自治区）招生，招生计划3100个。

2、加强招生宣传，努力吸引优质考生报考我院

宣传材料方面，3月初我办便开始设计招生简章，在总结以往招生宣传工作的基础上，以广大考生及家长所关注的热点问题为突破口，认真撰写学校概况和专业介绍的文字材料，突出我院的办学特色、专业特色和办学成果，认真挑选图片，精心制作学院的招生简章。宣传形式方面，我办利用现有资源，通过做好“三个平台、一场咨询会、一条电话线”最大化地发挥宣传效果。“三个平台”主要是指学院招生信息网、江西教育考试院高考平台以及学信网阳光高考三个网络平台，做到及时更新招生信息、及时回复考生咨询，热情细致地解答考生的问题；“一场咨询会”是指江西省高招咨询会，由于我院招生重点放在江西省，因此，江西省内的宣传尤为重要，每一年都会参加江西省组织的高招咨询会，通过与家长、考生的面对面沟通了解招生形势，为考生填报志愿做指导；“一条电话线路”是指学院招生咨询热线，高考前后，尤其是填报志愿之前，来电咨询的考生家长络绎不绝，为了给考生及家长更好地服务，从高考结束后，我办安排专人负责招生咨询，晚上及周末也不例外，受到了广大考生及家长的好评。2014年，除少数地区有降分外，我院最低录取分均控制在三本线以上，确保了生源的质量，尤其部分省份最低录取分接近二本分数线，如广西、海南、福建、安徽等地。

3、实施“阳光工程”，适时调整招生策略，圆满完成2014年招生录取工作

2014年我院计划招生3100人，实际录取3597人，录取率116%，来校报到人数3162人，新生报到率87.99%。2014年在全国高招工作严格控制的前提下，我院招生工作分管院长能够根据各省不同的政策及时调整的招生策略，有效地提高了学生的报到率。比如对山西、湖北、海南、重庆等不显示考生电话的地区，采用“根据分数高低，专业志愿优先”的录取原则，尽量满足考生的第1、第2专业志愿，大大地提高了考生报到率，2014年山西省报到率达到了100%，比2013年提高近12%。

4、做好新生录取后各项后续工作

为了确保所有考生利益，在新生报到期间妥善做好考生及家长的来电来访接待工作，及时反馈新生请假信息，暂时保留学籍；对应征入伍的新生按时按要求办理学籍保留手续；新生报到结束后，及时核对已报到学生信息，及时上报录取信息，打印录取新生花名册；对新生邮寄来我办的学籍档案认真整理，及时分发；各项工作认真细致，未出现一起因工作疏忽引发的矛盾。

二、就业工作

1、认真做好2014届毕业生就业工作。3月-6月期间，就业工作的重心是2014届毕业生的就业工作。继续做好毕业生专场招聘会的组织，就业信息的发布，促进毕业生就业，同事发挥就业工作二级管理的作用，督促各分院做好毕业生就业工作，实施就业信息周报制，督促各分院及时上交已签订就业协议，并及时核对、统计、公示，通过就业办与各分院的共同努力，上报省就业办就业率达到96.42%，相比2013届提高3.32%。

2、努力搭建大学生创新创业平台。为了增强大学生创新创业意识，提升大学生创新创业能力，经申报教务处同意，拟在全院开展《大学生创业指导》课，为此，在本年度，我办在分管院长的带领下，全体成员的共同努力下，编撰了《大学生创业指导》教程，不久将出版；此外，我办积极组织学生参加大学生创业讲座以及各类创业设计大赛，2014年3月-5月，我办举办了“道亨斯”杯大学生创业设计大赛，有12支队伍参赛，参赛人员达到120余人，大赛经过报名启动、初赛、网上评选、决赛四个环节，在整个比赛过程中，我院学生的创业意识及创业点子受到了专家评委的充分肯定；2014年10月10日，我办邀请道亨斯经济牧场总经理张模兵来校开展了以“励志照亮人生、创业改变命运”为主题的创业知识讲座，通过各类创业讲座、大赛的组织，大大增强了学院的创业氛围。值得一提的是，我院2014届毕业生共计11人创业，在江西省高校位于前列。

3、多种途径和形式加强毕业生就业指导，进一步提升毕业生就业能力。一是加强就业指导课管理，规范就业指导课程内容，要求各就业指导课老师统一授课内容，注重就业指导课的实际作用；二是邀请上海乔布堂信息科技有限公司运营总监陈志想老师来我院主讲“简历特训—打造个人职业品牌”大型讲座；三是开展“ 个性化就业指导”服务；四是加强学院就业信息网建设，充分利用网络平台发布就业指导咨讯。

5、认真做好困难毕业生就业帮扶工作。我办非常重视困难毕业生的就业工作，2014年，我院家庭困难毕业生649名、残疾人毕业生1名、就业困难和残疾毕业生1名、就业困难和家庭困难毕业生1名，通过建立困难毕业生档案、提供个性化就业指导、提供个性化就业服务等措施，实现了我院家庭困难毕业生就业率达87.06%，其余三类毕业生完全就业的成绩。同时，为了尽量帮助困难毕业生，我办认真组织做好“2014届毕业生一次性求职补贴”申领、发放工作，全院共计42名困难毕业生申请成功，我办工作人员虞赞华认真、负责、急学生所急的工作态度受到了省人力资源省会保障厅及毕业生的好评。

6、做好2014届毕业生离校手续办理。为了使2014届毕业生离校手续办理更通畅、更顺利，我办坚持“四个到位”，即责任到位、措施到位、服务到位和落实到位，想毕业生所想、急毕业生所急，由丰艳兰、虞赞华、章翠萍、全哲君4名同志分别负责5各分院的毕业生离校手续办理，办理方式既可以是集中办理也可以是个别办理，具体办理方式与各分院沟通确定，在离校手续办理高峰期，我们全办人员放弃午休、放弃周末，为的就是能让毕业生能尽快办完手续，开开心心离校。

7、认真做好毕业生报到证发放及学生档案的邮寄工作，努力实现“零误差”工作目标。为了使毕业清楚自己的毕业档案将寄向何地，以及如何办理报到手续，针对2014届毕业生，我办专门设计制定了毕业生档案邮寄告知单；在档案封装、邮寄过程中反复核查档案封装是否存在错装、漏装等问题，反复核对邮寄封面单位地址与报到证单位是否一致，努力实现“零误差”。

8、积极引进各类招聘会，为毕业生择业就业搭建平台。2014年共组织专场招聘会58场，中小型集中招聘会5场，就业信息网全年发布招聘信息222条（统计期间为2014年1月1日——2014年12月31日），共引进197家单位来校招聘，提供就业岗位上万个。截止目前，根据江西省高等院校就业状况月报（2015年第1期），我院2015届毕业生就业率达到13.84%，在全省独立学院就业率排名第一。

9、做好2014届毕业生的就业数据补充上报工作。截至2014年8月31日，经国家统计局江西调查总队核查后，经江西省教育厅赣教就字【2014】4号文件确认，我院共计2375人就业，初次就业率为81.79%。在6月10报盘就业数据基础上核查出530人为虚假就业，经将数据分解反馈至各分院，在各分院的大力支持下，完成了255人的就业信息补报工作，补报后就业率达90.53%。

10、做好2014届毕业生问卷调查及单位问卷调查，完成2014届毕业生就业质量报告。根据《关于做好江西省高校毕业生就业质量年度报告编制发布工作的通知》（赣教就办字【2014】7号）文件精神，要求本科院校于12月25日前编制并发布本校就业质量年度报告。为真实、客观地撰写我院就业质量报告，我办早着手、早做准备，提前设计好调查问卷，通过各分院、各2014届毕业班辅导员发放给2014届毕业生并收回，顺利完成了2014年就业质量报告，此次调查各分院共计回收513份学生问卷，35份单位问卷，回收率偏低，望各分院认真总结此次调查经验，今后在此项工作中争取更好的效果。

三、其他工作

1、提高认识、明确思路、科学分工。我办人员少、任务重、压力大。为此，年初便根据各工作人员的专业、性格特点进行合理分工，同时明确部门办事流程，全办6人各司其职，运转顺畅。

2、加强内部学习，提高工作素质。由于部门人员流动性较大，为了尽快提高新进员工的工作能力，部门从本年度开始每两周召开一次例会，例会主要是学习省厅下发的各类工作文件、了解招生就业形势、讨论工作思路、布置工作任务。通过例会，迅速地提升了部门工作人员的工作能力，更增进了部门的凝聚力。

3、梳理规章制度，简明办事流程，提高服务效率。2014年，在院办的统一要求下，本部门对相关工作制度进行了重新梳理，摒弃了一些过时的、低效率的规定，明确了学生办事流程并公布于就业信息网，大大提高了服务效率及学生满意度。

4、认真配合学院综治管理、资产管理各项工作要求，完成相关台账；认真履行学院指示，完成招生、就业评估材料。

四、工作中存在的主要问题

一年来，在学院领导的关心重视下，在分管领导的具体指导下，在全院各部门的配合下，我办圆满完成了招生、就业各项任务，但仍存在一些问题，具体而言，主要体现在：

(1)招生宣传方式过于单一。

目前学院招生宣传仅通过有限平台开展，虽然目前我院保持较好的社会声誉，生源充足，但在当今信息化时代，我办应积极思考新的宣传推广方式，加大宣传力度，提高招生宣传效果。

（2）就业工作信息化程度相对薄弱。

在信息化时代，职业活动将逐渐转向以网络为主，如由现场招聘转向网络招聘，报到证、毕业生档案由纸质全部转向电子信息等。我院就业工作也需要紧紧跟随时代发展的脚步，全面建立起就业工作信息化体系。但目前我院就业工作信息平台单一，就业工作信息化的程度还远远不够。

（3）就业指导的方式需不断创新。

近年来，我院就业指导方式不断创新，成立了大学生创业与就业指导教研室，开设职业生涯规划、创业指导、就业指导课，开展个性化就业指导服务。但是在开展团体咨询、网络职业测评与网络咨询方面还有欠缺。

（4）就业市场拓展工作需进一步加强。

近年来，我院就业市场拓展工作虽然有了很大的起色，为广大毕业生提供就业机会的同时，也扩大了学校的社会影响力，而且来校招聘的企业质量也逐渐提高。但是，在优质就业企业挖掘、优质岗位提供、毕业生回访、就业基地建设方面还显得比较薄弱，有待进一步加强。

（5）大学生创业教育需进一步加强。

党的十八届三中全会指出，各高校要激励高校毕业生自主创业，加强创业教育和指导服务。在过去的一年里，我院创业工作虽取得一些成绩，2014届毕业生创业人数11人，在全省位于前列，但我们深知学院的创业工作还需不断完善，比如创业典型案例的收集太少，创业活动的开展仍需增加，创业孵化基地的建设仍需加紧。

（6）国家基层就业项目的宣传组织、统计工作需进一步加强。

（7）与各分院、各部门的沟通需进一步加强。

我办负责全院的招生、就业工作，单靠我们一个部门是完全不够的，尤其就业方面，需要各分院的大力支持，才能顺利完成就业目标。由于部门工作人员较年轻，有些工作可能考虑不周，引起个别分院的不理解，今后将加强与各部门间的沟通，全院上下，齐心协力，共同完成招生就业工作。

以上便是招生就业办公室工作总结，不足之处请领导批评指正！