热线工作总结
一、重点工作完成情况
截止9月30日共接听电话 58567次,其中个人账户余额业务5285次,关系转移业务1957次,异地备案人员医疗卡提现业务4698次,灵活就业参保政策业务 5872次,居民缴费政策业务2349次,退休业务978次,短期备案业务咨询1957次,短期备案业务6615次,单位申报业务969次,单位缴费信息查询1855次,长期异地就医备案业务咨询4110次,长期异地就医报销业务咨询3719次,特慢病政策咨询1761次,电子凭证信息修正业务3719次,其他业务12723次。
二、存在问题
(1)、在节假日、新政策出台或者是征缴期开始时电话量剧增,出现电话打不进来情况,增加了投诉的风险。
(2、)有时最新的政策XXX科室不能在第一时间得到,反而是通过咨询人的反馈才知道。(比如灵活就业的缴费期延长到10月31日就是通过咨询人反馈才知道的)。
三、解决问题的办法及意见
(1)提高科室人员的业务水平和素质,安抚咨询人的情绪,避免不必要的投诉。
(2)希望业务科室或者是办公室把相关政策能在第一时间提供给XXX科室。
四、明年的工作重点和主要措施
(1)、工作重点
进一步提高热线电话的服务质量。
(2)、主要措施
加强科室人员的培训工作,提高相关人员的业务水平和工作素质,更好地为参保群众服务。