《华为工作法》一书以如何提高企业员工工作效率为出发点,结合华为员工在目标与计划管理、时间管理、执行管理、过程控制、工作改善、方法创新等方面的具体工作方法和实践,全面总结了我们在日常工作中的常见的误区和行之有效的工作方法,对我们改善工作方法、全面提升工作效率有很好的指导和帮助。
拜读了《华为工作法》一书,深受启发,结合学校目前的实际情况,就如何提高全校教职员工的工作效率和工作质量,谈几点想法:
1.构建科学完善的标准化管理体系
华为员工之所以具有较高的工作效率,主要是有一整套标准化管理流程,让每位员工作业有规范,实施有指导,结果有考核。标准化管理流程既避免了因为变通而带来的各种不确定,保证了执行力的稳定性,又提高了工作效率。从而体现了较强的执行力和较高的工作效率。一切忠于制度,所有人都要严格执行。学校应加快透明度高的管理标准化建设,大家能够自觉、规范地按标准流程独自做好事、做对事。避免在工作流程不明确的情况下做事,导致工作效率低下,工作质量较差。没有规矩不能成方圆。
2.建设具有高效执行力的领导团队
俗话说“火车跑得快,全靠车头带”,作为优秀的团队领导者,不仅要有卓越的指挥艺术,更要有坚强的执行意识。领导干部首先要身先士卒、率先垂范、知行合一,才能逐步引导员工树立坚定的执行意识。对于学校而言,领导班子、中层干部、基层干部三个层面对引领学校发展起到关键作用,这三个层面管理人员的执行力提升了,员工受其影响,再辅以监督、引导,执行力自然而然也会得到加强。
3.要有明确的目标任务
学校不仅要有明确的发展战略目标,更要让全体教职员工所知晓,并为之而奋斗。同样对于教职员工来说,每项任务都要有清晰的工作目标,才能有的放矢。当然,目标的确立要切合实际,目标太低会停滞不前,目标过高会影响信心,往往通过一定的努力就能够达到的目标更能激发教职员工的积极性。只有有了明确的目标,才会为行动指出正确的方向,才会在实现目标的道路上少走弯路。事实上,漫无目标,或目标过多,都会阻碍我们前进,而实现自己心中所想,如果不切实际,最终可能会一事无成。
4.要有持续创新的管理理念和管理手段
目前学校的发展已到了一定的阶段,但随着内外部环境的改变,原有的管理流程必然会出现许多制约学校发展的因素。为此,学校的管理理念和思路要不断转变和更新,要结合学校自身发展特点,对业务流程再造,对管理模式创新,同时辅以科学的管理方式和手段,对执行力的提升将会起到事半功倍的效果。
5.要有独特的校园文化
“资源是会枯竭的,唯有文化才会生生不息”。学校的生存之本和企业的生存之本是相同的,核心在于他的精神、他的理想,即校园文化。若没有积极进取的校园文化,学校的发展总有一天会落后。理想和精神,是生活之所以精彩的根本。
千里之行,始于足下。我们要学习华为的管理理念,吸纳优秀企业的文化精髓,更要结合学校特点,摸索出符合自身特色的管理文化。目前,学校正处于发展关键期,不仅要保持原有的发展状态,更要勇于改革创新,尤其要让学校现代化管理文化落地生根。构建现代化管理文化不是一朝一夕的事,需要长年累月的坚守并融入到学校所有教职员工的血液中,并最终用制度化的方式沉淀下来。最终造就出一大批认真负责和管理有效的教职员工。有了这样的好员工,学校的发展一定会跃上一个新的台阶。