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办公室文员的工作内容有哪些【精彩多篇】

发布时间:2023-07-09 10:42:21 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

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办公室文员的工作内容有哪些【精彩多篇】

办公室文员的工作内容有哪些 篇一

1、负责公司文件、货品的邮寄与收取,外来人员的接待工作,接听电话,收发传真;

2、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

3、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

4、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

5、公司环境卫生管理。

办公室文员的工作内容有哪些 篇二

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整 真实 可靠 规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

6、负责公司人力资源的数据分析 统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作内容有哪些 篇三

1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

2 统计每月考勤报表。

3 负责员工招聘、入职、调岗、离职等工作手续的办理。

4 部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

5 公司办公用品的申购、采买、发放管理。

6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员的工作内容有哪些 篇四

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

办公室文员的.工作内容有哪些 篇五

1 完成当天订单的上传打印;

2 异常挂起订单的处理;

3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

4 各问题及时沟通反馈;

5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员的工作内容有哪些 篇六

1、负责来访人员接待,总机电话的接听、转接,传真件的收发等工作;

2、负责保持前台清洁卫生及整体形象,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及等);

3、负责定期对公司办公用品申购、入库、登记、盘点、发放、领用、记录以及成本统计等行政工作;

4、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

5、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

6、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

7、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

8、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

9、完成领导交办的其他或临时工作。

办公室文员的工作内容有哪些 篇七

1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

3 公司办公用品的申购 保管和分配工作;

4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;

6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

7 做好员工考勤工作;

8 档案资料的规范化管理;

9 完成行政部主管交办的其他工作。

10 协助其他部门开展工作。

办公室文员的工作内容有哪些 篇八

1、协助公司人事招聘;

2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

6、公司文化建设,下午茶,员工生日会

7、完成经理临时交办的其他任务。

办公室文员的工作内容有哪些 篇九

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

7、负责员工招聘,接待面试。

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