办公文员岗位职责及职位要求（精彩多篇）

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办公室文员岗位职责 篇一

1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

3、收款到账登记；

4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

7、完成领导交办的其他任务。

岗位要求：

1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。

4、接受优秀毕业生、实习生。

5、有相关工作经验优先考虑。

办公室文员岗位职责 篇二

1、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。

2、负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印《好范文网·www.haoword.com》、装订

3、保管登记和按规定发放公司办公用品；对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

4、负责考勤；管理饮水；负责快递的收发及登记

5、负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

6、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

7、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室助理岗位职责是什么 篇三

（1）协助上级做办公室工作。（包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好上级与学生间的桥梁，帮助上级管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作，同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中）。

（2）处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。

（3）组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制度，执行学生宿舍管理工作计划。

（4）配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的分配、调整和信息管理工作。

（5）做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计上报和处理。

（6）做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告及处理工作。

（7）接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈给上级。

（8）值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等上级回来还是需要转达。

办公室文员岗位职责 篇四

职位描述：

1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；

3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；

职位要求：

1、具备1年以上的工作经验；

2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。

办公室文员岗位职责 篇五

1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5、负责办理公司证件的年检工作。

6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

10、负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

11、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12、负责报刊、信件的发放、转送工作。

13、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

14、负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

15、完成总经理交办的其它工作。

办公室文员岗位职责 篇六

1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

4、办公用品采购；

5、上下班点检；

6、完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室文员岗位职责 篇七

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8、社会保险的投保、申领。

9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

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