入离职管理办法

入离职管理办法

一目的：

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工 作角色。规范入职、离职作业过程特制订本文件。

二适用范围：

适用于本公司所有人员。

三定义：

无。

四权责：

4.1行政部负责制度的建立、维护、解释。

4.2行政部负责主导入职、离职全过程。

4.3各部门：配合完成人员入职、离职各事项。

4.4总经理：审批中高层管理及以上人员的入职、离职。

五作业内容：

5.1 入职前准备:

Ø 报到通知：应聘人员【入职申请表】经批准后，行政部负责通知员工报到，并告知相关准备事项，包括（但不限于）：

■ 所需携带的证件。（如身份证）

■ 所需携带的照片。（一寸免冠照片）

■ 所需携带的资料。（其他岗位相对应的材料）

■ 所需携带的生活用品（如餐具）

■ 其它建议等。（如需办理的工资卡、健康证）

Ø 行政部提前进行录用信息整理，工号编制，信息传递与发布；

Ø 为便于沟通，经批准录用的新职员基本信息表会发布至相关人员、相关部门；

Ø 行政部负责准备办理入职的相关资料、洽谈室，制作工作牌及录入指纹。

Ø 行政部负责安排新员工就餐、宿舍。

Ø 行政部负责准备【入离职须知】及其他事宜；

5.2入职手续办理：

Ø 新员工报到日，行政部应知会安保门卫人员，对新员工表示足够的尊重及真诚的欢迎并进行适当的引导；

Ø 行政部安排新员工填【入职资料表】；

Ø 行政部核对相关信息，核对及收取各项入职资料，新员工在所有复印件右下角签字确认；

Ø 入职员工需提供资料及信息包含如下（但不限于，前三项为必须）

■ 身份证复印件

■ 1寸彩色照片3张

■ 学历证书复印件及其他相关证书复印件

□ 与原单位解除劳动关系的证明

□ 职业资格证明（如会计上岗证、会计师证、建造师证、中、高级职称等等）

□ 其他资料（应届毕业生提供推荐表、报到证）

Ø 行政部核对入职资料核对无误后签订劳动合同，如有缺失，签订个人申明；—

Ø 行政部向新员工介绍公司情况及发放《员工手册》；

Ø 行政部向新员工发放工作牌、《新员工入职小贴士》和《新员工入职引导表》。

Ø 行政部提醒新员工办理XXX银行借记卡作为工资卡及办理期限及相关办理方法；

Ø 行政部带新员工到相关部门，介绍给部门负责人。所在部门为其确定带教人员。

Ø 行政部负责对新员工相关问题解答等。

5.3劳动合同签订：

5.3.1劳动合同类别

A劳动合同书：

行政部需在新员工入职一周内和员工完成劳动合同书的签订。法规的正式劳动合同签订适用于公司正式员工，即在公司编制内员工。

B聘用协议书：

针对公司聘用的非正式员工（如顾问、技术指导、临时工、律师等）行政部需在其入职一周内完成聘用协议书的签订。

C实习协议:

针对应届毕业学生或校园直招生须签订实习协议，明确双方权利义务。—

5.3.2合同首签期限及试用期限：

A劳动合同签订期限为一年零一天；

B根据各类岗位的不同要求，试用期限原则：高层管理人员试用期为6个月，中层管理人员试用期为3个月，基层员工试用期为1个月，业务提成类人员试用期为3-6个月，其余技术性人员试用期为3个月。

5.4人事档案建立：

新员工自办理报到手续之日起，公司为其建立公司档案，使用统一人事档案袋。档案内容包含：

Ø 员工档案目录（档案封面）；

Ø 基本资料：个人简历、人事资料表、面试评价表、录用审批表、聘用函、照片、相关证书复印件、身份证复印件、体检表或健康证明、毕业生推荐表、任职资格证书等；

Ø 合同协议资料：劳动合同、商业保密协议、竞业限制协议、培训协议、实习协议、就业协议等；

Ø 员工异动资料：转正申请单、合同续签审批表、人事异动申请单、薪资异动审批表、岗位变动工作交接单、试用期评估表、员工年度总结、员工奖惩记录、奖惩通报文件等；

Ø 培训资料：员工在企业参加培训课程、成绩；

Ø 离职资料：辞职单、离职交接表、终止或解除劳动合同协议等。

5.5入职引导：

Ø 行政部填写【新员工入职引导表】并带新员工交给部门，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员；

Ø 由部门负责人向新员工介绍其岗位职责与工作说明；—

Ø 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎；

Ø 人事部组织新员工进行入职相关培训，部门带教人员进行带教培训；

Ø 【新员工入职引导表】一周内返还人事。

5.6试用、考核、转正：

5.6.1 新员工入职7个工作日为观察期，期间确实无法胜任本职工作，被公司要求辞退、或本身不能接受公司环境要求离职，可立即准予离职；原则上观察期内不予领用固定资产及个人财产（含非消耗性文具、工衣等）；

5.6.2 本司新进员工除总经理特准免试用期外，均须经过试用期，试用期薪酬填写【人员薪资呈报变动表】；试用期满后进行转正考核作业，以决定是否正式录用、延长试用、辞退及薪资异动；

5.6.3 试用期间各部门权责主管应定期评核试用人员工作表现，及时予以提醒督促。如不能胜任工作应及时通知试用人员及管理部停止试用；

5.6.4 行政于每月月底5日前发出试用期即满员工之【试用期评估表】、【人员转正申请单】，填写相关基本资料、考勤资料、奖惩资料、培训资料等；人事首先直接针对相关基本资料按规定评估被考核人是否具备转正录用资格、或须延长试用、或须考虑辞退等，然后发至各相关部门评核；

5.6.5 各部考核主管根据被考核人试用期内工作表现进行综合考核评估：

a 工作绩效、工作质量；

b 纪律服从、工作态度；

c 适应能力、品德修养等方面；

d 管理人员还须评估沟通能力、计划能力、组织能力、控制能力、判断能力、创新能力等。

5.6.6用人部门对试用评价合格员工填写【人员薪资呈报变动表】，由部门负责人对其薪酬建议，行政部负责人评审，总监核准、总经理确定。

5.6.7管理部每月组织新员工（试用期）座谈会，了解员工心声，吸取员工建议，解决员工问题。

5.7人事异动：

5.7.1出现升职、降职、调职等职务异动、部门异动、及非转正薪资异动属人事异动作业

5.7.2 需求单位填写【人员岗位薪资呈报变动表】：

Ø 填写基本数据，选择异动项目，详细填写异动原因；

Ø 涉及薪资异动须填写异动前及异动后薪资；

Ø 涉及薪资异动须人资审查：异动前、调整记录及审查意见；

Ø 涉及部门异动须异动前部门、异动后部门主管签核意见；

Ø 若异动涉及劳动合同所约定之部门、岗位、职务及薪酬等变更，则须进行合同变更或补充协议；

5.7.3 呈相关权责主管审核、核准，交管理部备案生效。

5.8离职：

5.8.1离职方式:

A正常离职方式:辞职、停薪留职。

Ø 辞职:员工要求脱离现任职位,舆组织解除劳动契约,退出企业的人事调整活动。

Ø 停薪留职:员工因自身原因需要短期结束工作,但仍然有意愿于停职期满后回到企业继续工作的人事调整活动。

B非正常离职方式:辞退,开除,试用不合格,解雇,自动离职。

Ø 辞退:员工于试用期过后经过调岗处理工作能力依然达不到企业生产要求,采用的解除劳动关系的人事调整活动。

Ø 开除:因员工违反厂规厂纪,给予企业带来不良影响或经济损失,采用的解除劳动关系的人事调整活动。

Ø 试用不合格:员工于试用期内无法适应企业的工作要求,采用的解除劳动关系的人事调整活动。

Ø 解雇:企业因故提出与员工终止劳动关系的人事调整活动

Ø 自动离职：员工连续旷工3天者，采用的解除劳动关系的人事调整活动。

5.8.2离职作业：

Ø 员工提出离职申请并填写【离职申请单】交部门权责主管进行签核。

Ø 离职申请原则上要求需要提前1个月提出，未提前提出申请则按时间差异扣除其差异天数的基本工资作为补偿。若确因特殊原因（如身体原因、家庭重大异常等）需提前离职，可进行专项申请，在得到总监签批后可不扣薪酬提前离职

Ø 若属于非正常离职,需要由管理部协同部门负责人提前一个月通知被资遣者。

Ø 离职者在离职到期两天内未办理离职手续者，管理部不再给予办理。视该员工为自动离职处理。

Ø 员工连续旷工3天，以自动离职论处。各部门应及时以知会管理部。

5.9.3 离职申请发生后，管理部应对离职人员进行慰留谈话，了解其离职的真正原因,便于为公司的管理改善提供帮助。

5.9.4需要办理离职人员必须将所有工作交接清楚后，并将与工作相关的证件、档案、锁、工具、器具等物品进行移交，方可办理离职。

5.9.5员工无法自行办理离职手续者,可于离职前填写离职委托书委托他人及时办理相关手续,被委托人需持本人身份证和离职委托书为委托人办理相关手续。

5.9.6离职办理时间为每月第一周统一办理离职手续（特殊情况除外），收回相应物品并结算员工离职薪资。

5.9.7离职人员薪酬发放依《薪酬管理办法》执行。

六相关文件：

6.1《薪酬管理办法》

七相关表单：

7.1【人员面试单】

7.2【新员工入职小贴士】

7.3【人事资料表】

7.4【新员工入职引导表】

7.5【试用期评估表】

7.6【人员转正申请单】

7.7【人员入职定薪单】

7.8【人事异动单】

7.9【离职申请单】

7.10【薪资确认单】