2019年度公司综合业务部工作计划

长沙赛格发展有限公司2019年度综合业务部工作计划

 为更好的开发公司人力资源，为各部门做好后勤服务保障，更好协调各部门的运作及支持公司决策，达成部门2019年目标。综合业务部根据2014年部门工作中存在不足，结合公司今后发展趋势，特制定了2019年度工作计划：

    一、行政管理方面

   （一）、制度保障

    2019年综合业务部将对公司日常管理规范进行完善，并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。

   （二）考勤管理

    1、综合业务部分管考勤管理工作的专员每日将公司员工早操出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司《考勤管理制度》。

    2、综合业务部分管考勤管理工作的专员每月对公司全体员工未打卡情况进行2次统计，未打卡的说明原因并进行公示。

   （三）档案管理

    综合业务部将根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。

（四）服装管理

    根据季节变化，要求公司全体员工及时着工装，综合业务将对员工工装穿着情况不定时检查，对工装穿着不规范或不穿工装者进行通报批评。

   （五）办公用品管理

    1、综合业务部根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计，并上报总经理审批。

    2、综合业务部每月8日前采购完毕，并将购回的办公用品交至综合业务部办公用品保管员入库。

    3、各部门领用办公用品时做好发放记录。

   （六）办公设备维修与保养

   1、综合业务部每月对公司办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。

    2、对于已经损坏并无法维修的办公设备，公司综合业务部对其进行报废处理。

（七）企业文化与员工关系管理

    1、综合业务部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免离职员工有较大怨言和遗憾，并树立公司良好的形象。

    2、员工关系处理，它既牵涉到企业的整体利益，也关系到每个员工的切身利益。综合业务部将从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。

    3、组织公司全体员工评选季度优秀员工、年度优秀员工，并在公司进行公示，增强员工集体荣誉感与向心力。

4、组织各种活动，丰富员工的业余生活，一年至少组织两次大型活动，如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。每季度至少举行一次户外活动，如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。

5、及时了解公司员工的身体健康状况，做到有病早发现、早预防、早治疗，10月份组织公司员工进行一次健康体检。

   （八）公司相关证照年检

    2019年5月1日之前完成公司所有证照年检工作。

    二、人力资源管理方面

   （一）、人员招聘

    1、根据公司的发展和经营情况，综合业务部在2019年将对人员招聘工作进行进一步规范管理，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。

2、招聘渠道：以长沙各人才市场现场招聘为主，参与大型招聘会、专场招聘会等，这同时也是公司品牌宣传的一种形式，兼顾内部提拔，适当考虑熟人介绍。

3、综合业务部将在春节过后3月份参加长沙市人力资源市场、芙蓉区人力资源市场主办的大型招聘会，积极将物业部、策划部缺编人员补齐，并做好人才储备。

  （二）、员工培训

   对公司员工进行培训有利于培养员工忠诚度、凝聚力，同时提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作品质，增强公司综合竞争力。

    具体实施计划：

    1、根据公司战略规划及2019年各部门培训需求2月份编制完成2019年度公司员工培训计划。

2、培训方式：各部门负责人进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VCD、书籍等资料组织内部培训；组织发起员工自我学习等。

    3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面：

   （1）、管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。

   （2）、专业知识：市场宣传推广、消费者权益保护法律法规、公文写作、电子商务知识及消防安全知识等。

   （3）、素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。

   （4）、新进员工公司企业文化和制度培训等。

    4、培训安排：

   （1）、组织员工培训原则上每半月一次。

   （2）、建立专业的培训师队伍，由综合业务部主导，各部门负责人参与，鼓励员工自由分享知识。

   （3）、积极开展户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。

三、绩效管理方面

2018年公司市场部实施绩效考核以来，取得了一定成效。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。2019年，综合业务部将此目标列为本年度的重要工作任务之一，通过优化公司各个部门各个岗位的KPI指标，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，争取6月份在公司全面推行绩效考核。

2019年度是公司发展的关键性一年，公司综合业务部将会按照公司各项管理制度的要求做好本年度的一切相关工作，为公司在2019年度的稳定发展做出更大的成绩。