务实提高、增建创效
深化项目管理年总结情况
根据集团公司和公司项目管理年活动的具体内容和要求,分公司成立了以项目经理和书记为组长的项目管理年活动领导小组,制定了分公司的落实措施和要求。组织开展专题会议,学习宣传集团公司、公司及分公司关于此活动的各项文件、通知和要求。制定专题展板,让职工了解活动的要求和目的,动员全体职工投入到此项活动中去。通过活动的开展,提高了工作效率,完善了工作流程,达到了计划效果。
修订完善公司有关管理制度并要求贯彻、执行公司原项目管理制度在实施过程中,由于部分条款不能适应现阶段公司项目的管理,有的制度条款需要补充完善,有的制度需要建立健全,为进一步完善项目管理制度,切实做好公司2018年度在建项目的质量安全管理工作,分公司于2018年初修订了2018年质量安全工作意见、分公司项目管理办法、项目考核办法、项目管理奖惩办法等一系列管理文件,并签发部门,要求组织学习和认真贯彻、执行。
随着近年来公司业务的不断拓展,因此公司项目管理工作必须实行“强化制度建设,实行分级管理”。今年以来分公司着重强化落实公司的制度建设和项目管理工作,分公司依据房桥公司的纲领性文件和规章制度制定有针对性的切实有效的管理制度,对所属的项目巡查督促到位,做到层层制度完善,人人责任明确,真正做到以制度管项目,把项目管理工作落到实处。
时传达上级建设主管部门会议精神,转发上级部门文件,及时传达关部门的重要会议精神,分公司采用会议和信息平台等形式及时贯彻学习并督促落实。
密切关注有关部门网站,及时下载、转发有关文件给各分公司职能部门,并在每月的公司“经济活动分析会”上进行贯彻和落实,经统计今年以来转发上级部门文件和传阅公司文件共73份。
利用公司QQ群等网络信息平台,及时快捷地向公司、分公司职能部门传达上级和公司的指令,使公司及上级建设主管部门的政策和指令及时得到贯彻落实。
1)根据公司的管理制度和文件,分公司分季度制定了质量安全工作检查计划,并成立检查组,明确检查内容及时间安排,重点检查:
I、分公司项目检查情况;
II、部门履职及到岗情况;
III、分公司人员配备情况;
IV、产品质量、安全及文明施工情况;
V、各部门资料的收集、整理情况。
由于节假日期间现场往往疏于管理,安全事故易发,为确保节假日期间的安全,分公司在节假日的安排中,专职安全人员必须在岗履职,确保安全不出意外、
2)深入开展“安全生产周”活动,进一步增加安全意识
为进一步加强分公司的安全监管意识,规范分公司各级安全生产管理。分公司按月召开”生产安全会议”,会议多次强调,要把每个月的生产安全会当做起点,互相借鉴其他项目部、分公司的做法及经验,进一步完善各项管理制度,要把安全生产工作作为重点来抓,做到警钟长鸣。
3)为深入贯彻“项目管理年”活动,依据《项目管理年活动实施及考核办法》,技术质量部主要针对包括质量目标完成及考核情况、构配件进场及检验情况、培训交底情况、工艺控制情况、资料完成情况、出厂检验情况、质量安全红线开展情况、QC完成情况、上级检查问题整改情况等作出专项分析。
自项目管理年活动开展以来,分公司注重现场物资使用与管理,经过严格管控及灵活变通,分公司自18年生产以来平均每月辅材结余金额达到45076.45元,相较去年平均每月超耗12733.26元,有突出改善。
此外,分公司18年大力推行设备日常检修工作,将息工检修推进成日常检修,勤加检查保养将设备损坏风险降到最低,18年设备维修及配件费用达到平均每月结余23090.76元。相较推行项目管理年之前功效卓越。
1)“流程梳理”行动:通过梳理本部门制度和工作流程,保证各项规章制度的有效性,制定工作流程来确保各项规章制度的有效实施。通过梳理行动,本部门共计规范、完善9册制度和规定;同时根据日常业务和公司相关规定和要求,制定本部门工作流程,来确保高质高效的完成各项工作。通过此次流程梳理,对本部门的制度和流程更加熟悉,规范了日常工作,确保各部门工作衔接顺畅,提高工作效率。
2)“短板补强”行动:严格按月召开经济活动分析会,加强成本管理,成本分析真正为生产经营活动起指导作用。本部门根据公司下发的关于开展经济活动分析的通知及要求,制定适合分公司的经济活动分析制度,按月召开经济活动分析会,并取得可喜成果。通过“短板补强”活动,分公司内部责任成本各项费用管控到位,经济活动分析会结合实际,用数据说话,增强分公司所有职工的成本意识,从细节中管控成本,从而达到降本增效的目的。
加强劳务队管理:2018年分公司合理安排生产,无任何窝工现象的出现,对职工严管善待,提高职工工作热情,从而使分公司日常能大幅度提高。在2018年严格按照实际情况完按时成劳务队验工计价,严格控制劳务队零工结算、出勤统计等关键环节,积极开展治欠保支活动,分公司代发工人工资,确保工人工资发放及时,规避了劳务公司拖欠职工工资的风险。
3)“精准预控”行动:分公司积极推进成本二次分解工作,召开专题研讨会,并形成分公司成本二次分解考核管理办法,通过奖惩考核提高职工工作积极性和工作热情,将各项责任指标落实到部门、班组,强化预算考核,落实过程考核兑现。分公司通过研讨会,确保此项制度的可实施性,并保证2019年此项考核兑现工作的顺利进行。
总结完毕。