仪器设备管理存在问题和今后打算

仪器设备管理存在问题和今后打算

技术部四科主要负责仪器设备管理层面事宜，经过近一年的运作，感触到了许多好的经验也有诸多制约前行的问题；现主要对存在问题和今后打算做一下汇报：

一、2017年度主要暴露出的问题和管理上的脖颈有以下几个方面：

1、仪器采购（需求）的原因不明确，盲目的编制购置计划，对其相应的标准要求不了解。

2、仪器采购审核环节责任太大，无法体现一心为公。

3、仪器验收环节手段单一，人员不足。

4、需要检定校准的仪器设备，启、停、维修、报废环节把关不够严格，协作单位过于随意。

5、仪器设备的周期维护、期间核查流于形式，没有专用场地、标校设备，不能够掌握真正的现状情况。

6、仪器设备的原有档案过于零乱，不利于动态管理。

7、程序文件中的表格衔接不好；比如购置申请中仪器设备无计量单位，购置计划中反而存在；供应商评价表没有序号，名录中反而有排序，不利于查找等等。

二、2018年度的打算主要针对现有问题欲做出以下构想：

1、参与所需仪器标准要求的探讨和学习；应从公司层面做出相应管理要求，必须有仪器设备管理员参与仪器选、采环节并指明选采方向。

2、采购审核责权利分开，由相对口部门组织人员进行审核；比如：涉及价格的有财务人员参加，合同有运营部参与等。

3、仪器验收环节相应增加人员，对相关的各自环节进行审核，并且确定性能验收的手段；比如：利用仪器比对、标物验证、标准器核实等。

4、对于需要停用、维修、报废的设备根据流程组织相关人员进行核实，有必要的就启动相应追溯程序；涉及检定或强制检定的仪器设备由公司统一组织、使用部门配合进行送检；校准、自校准类设备由公司指定机构进行；新增计量检定机构必须先评价、后送检。

5、申请公司批准给与一定的独立空间、并购置一定的标准器、配足相关技术人才，安装监控装置，严格执行并进行停用、维修、期间核查的监督、审核、管理工作。

6、申请定制专用仪器设备管理软件，形成类似OA流程的电子软件，初步完善仪器设备动态管理。

7、在程序修订时，提出合理化建议，流程内的人员配备、表格信息根据合理化、人性化。 

总结汇报人：