某有限公司项目管理办法
第一条目的
为保证公司建设项目工作的规范性,完善、延伸产业链,提高技术装备水平,扩大企业规模,增加经济效益,特制定本办法。
第二条适用范围及主要内容
1.本办法建设项目包括新建、扩建、改建和技术改造项目。
2.本办法规定了建设项目的立项审批、项目实施、竣工验收、项目鉴定、专利申请、项目变更、移交方面的基本内容和管理细则。
第三条项目建设的内容
项目建设是指新上项目或在已有生产、辅助设备、设施基础上,对原有设施、工艺条件进行扩充性建设或大规模改造,因而增加产品的生产能力、经济效益及提高其安全性、可靠性、经济性、可调性、满足环保要求的项目以及进行技术改造的项目,包括新建、改建、扩建、停产(建)复建项目。
第四条条件和原则
1.建设项目以工艺、设备安全、先进、环保为基础,须进行充分的投资经济效益评估,发挥资金的使用效益。
2.在保障正常生产经营的前提下,才能建设新项目。
3.加强工程管理,控制工期,保证质量,降低造价。
4.对建设项目,从可研、立项、招标、合同管理、工程监理、竣工评价到决算等进行全过程管理。
第五条单位职责
1.经办人:为项目建设的主体,负责《建设项目建议书》(附件1)的编制;负责组织拟订项目的实施方案、项目资金预算、项目进度计划表、项目采购计划表等;及时协调相关部门以确保项目施工的正常进行,全面组织项目的实施;负责项目验收和正常生产所需的资料和证照等,做好项目开工前期政审批手续。
2.部门负责人:负责对项目建设的论证、前期审批工作,对项目建设进度、质量进行跟踪和监督,对项目建设过程进行安全、环保检查。
3.公司副总经理:对项目的可研、论证、评估、规划、立项等做出评估并提出意见。建设过程进行跟踪和服务。
4.财务负责人:根据批准的项目资金预算或项目经费使用计划做好资金准备和支付工作,对项目资金使用情况进行监督、控制,并负责将竣工验收项目及时转入固定资产;根据自身职能参与项目论证过程管理和验收工作。
5.总经理:参与项目建设的论证工作,对项目的审批做出批示。
6.董事长:决定项目最终是否立项。
7.生产经营部:组织各部室人员成立项目验收小组,其中的专业技术人员可以协调或外聘。
第六条项目申报工作流程简图
经办人发起→部门负责人审核→公司各副总经理审核→财务总监审核→总经理审核→董事长批准
第七条注意事项
1.批复后,经办人负责组织成立项目建设小组,明确小组组织架构,任命项目负责人等小组成员,并拟制项目实施方案、项目资金预算、项目进度计划表、项目采购计划表等工作,项目小组成立的文件需经综合管理部备案。
2.项目实施方案、项目资金预算、项目进度计划表、项目采购计划表等应及时报小组成员部门备案,以便各部门协调、配合项目的实施。
3.依据国家有关规定需要报请上级政府管理部门批准的建设项目,建设小组应及时报批。
4.项目建设应严格按项目实施方案和项目进度计划表组织项目的实施,公司所属各单位有责任配合项目建设小组开展工作,确保项目建设顺利进行。
5.建设项目的各类费用支出均应单独统计汇总,由财务部门按预算进行控制,在各类财务结算、项目总结中应反映实际开支。
第八条项目验收
1.项目建设小组根据项目实施情况,当具备验收条件应及时由项目建设小组拟制《项目验收申请表》(附件2),并附验收材料,报生产经营部初审。
2.生产经营部接到《项目验收申请表》后,成立项目验收小组,首先对项目情况进行初步审查,如确认符合验收条件,制定验收计划并组织人员对项目进行验收;如不符合验收条件,提出书面意见,项目建设小组改进后重新申报。
3.项目验收完成后,生产经营部按公司和项目要求形成验收文件,并交综合管理部存档。
第八条专利申请
1.对需要申请专利的项目,由生产经营部负责组织实施。
2.各相关部门有配合生产经营部申请专利工作的义务。
第九条项目变更
1.项目变更是指项目建设内容的增加或减少,技术、设备、工艺、材料等方面的修改,项目的终止、项目小组成员的调整等。
2.在项目实施过程中,如因市场、技术、资金、人力等原因,需对项目进行变更的,由项目建设小组提出变更申请,并按照项目审批OA流程重新报批。
第十条项目移交
1.建设项目竣工、试用、符合鉴定要求后应移交项目使用单位经营。
2.移交工作由生产经营部主持,参加项目审批的单位参加并会签建设项目移交生产单位文件。
第十一条附则
1.本办法自发布之日起施行。
2. 渤海水产、金水源水产结合自身实际情况自行组织项目实施,总公司仅作报备管理。项目结束后相关工作文件提供复印件至综合管理部。
附件
附件1.建设项目建议书
附件2. 项目验收申请表
XXXXXXXXX有限公司
XX年XX月XX日
附件1
建设项目建议书
项目名称:
项目编号:
申报单位:
项目负责人:
申报日期:
联系电话:
建设项目建议书目录
一、项目名称、地点和单位
二、建设原因
三、市场预测
四、建设方案
五、项目建设预期目标
六、项目预算
七、经济与社会效益分析
八、风险分析
九、进度安排
十、结论与建议
附件:
(一)项目相关图纸(草图)
(二)项目立项依据文件(相关政府部门提出的要求、公司相关会议纪要、相关职能部门提出的调研报告等),工艺装备技术调研报告,项目论证与评审会议纪要等。
附件2
项目验收申请表
验收申请单位: 年月 日
项目名称 | 项目备注 | ||
建设单位 | 主要协助单位 | ||
监理单位 | 监理单位项目负责人 | ||
设计单位 | 设计单位项目负责人 | ||
工程起始时间 | 完成时间 | ||
原预计投资额 | 实际投资额 | ||
项目建设内容 | 验收申请人: | ||
项目建设总结评价 | |||
经济效益分析 | |||
验收人员意见 |
注:1、此表格申请验收单位只填写到“建设内容”及以上表格内容,以下部分由集团公司组织验收人员填写。2、可以另加附页。