改进早调会的分析与建议

改进早调会的分析与建议

一、 早调会存在问题及原因

问题1：参加人员不固定，有一定的随意性。

原因：没有标准或标准不明晰、不严格。

问题2：以报告为主，过程分析为辅（甚至没有），基本开成了通报会。

原因：一是没有标准；二是管理部室与作业部室职责颠倒（早调会建议以管理部室对头一天工作分析、要求为主，而不是作业部室通报为主）。

问题3：专业管理日常工作检查没有体现（严重管理缺陷）。

原因：没有明确的工作机制、工作标准、工作要求。

 二、改进目标

使日常性管理中的PDCA全部在早调会上得到体现，全面提升早调会质量；以改进早调会为抓手，抓实过程管理，夯实基础管理，提高执行力。

三、首钢矿业公司的一些作法

1、明确早调会参加人员，如：周一、周三、周五为正职，周二、周四为副职，有特殊情况调整必须向分管领导请假。这样，一是便于根据人员参加情况安排工作；二是使公司的要求正副职都能接受到较全面的信息。

2、发言以管理部室为主，特别对专业部室提出明确要求。如：产量未完成、检修项目未完成、质量未达标或出现波动、前一天出现设备故障或事故（包括夜班）、重点工作未按时限完成等等，管理部室必须进行原因分析并提出考核意见、整改要求。

3、各专业实施周讲评制度。

（1）根据专业特点确定周讲评的频次。如：机动、生产、技术质量、安全等专业每周一次，人力资源等专业两周一次。

（2）周讲评的主要目的不是专业工作内容通报（我们当前的主要内容），而是专业管理检查通报。检查、讲评的内容可根据当前工作自行确定，主要来源和方向有以下几个（但不限于）：

业务流程及制度执行情况检查

工作整改情况复查

近期重点工作或项目推动

领导关注焦点

年度工作进度节点落实

（3）周讲评中必须有的内容：

检查的主题

检查的点位

好经验的总结、提炼、分享

存在问题指出并提出考核意见

下一步工作情况

专业夜查情况（必须要进行夜查）

（4）周讲评的作用

个人观察，周讲评虽看似简单易行，但长期坚持、认真执行，对管理的促进作用非常大：

一是能及时发现问题、处理问题。

二是以周讲评为抓手，真正使制度执行等基础工作抓实。我们潜在的理念是：制度定了，基层就应该执行，管理部室的检查要么是大检查、搞运动，要么是有时间就检查、没时间就不检查，不能形成常态化，通过强化周讲评这一抓手，不断改进，使检查真正常态化，抓管理基础工作有了真正有效的抓手。

三是改进管理部室工作作风。周讲评前提是下现场、到一线，通过持续不断的检查、讲评、分析，管理部室在干中学、学中干，能力提升了，作风扎实了，管理水平和服务意识提高了。

四、建议

结合我公司实际，领导及各管理部室开会讨论，提出意见，由生产部牵头，建立制度，对早调会进行全面改进。