研发部开业庆典现场流程
一、准备工作
1、主持人准备主持稿
2、工作人员铺红地毯、调试音响、麦克设备
3、酒店布置讲演台、装饰鲜花、条幅
4、签到用品准备（签到桌、签到牌、签到笔、签到本、桌面盘花、胸花）
5、剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘）
6、确定贵宾、嘉宾、兄弟单位来宾名单
7、礼品、酒水、饮料准备
8、准备礼炮18响、彩花18响、鞭炮8万响
9、摄影摄像到位
10、充气拱门1个，氢气球3个
11、办公地点全面清洁
二、迎宾和接待
时间：10月28日9:00--12:00
设置车辆停放引导牌
工作人员为主要领导佩戴胸花
三、典礼流程
时间：10月28日上午9:00--12:00
1、主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾入座
2、XX公司董事长致辞
3、研发部发言
4、特邀嘉宾致辞
5、剪彩仪式
1）邀请参加剪彩的领导上前准备剪彩
2）剪彩领导准备好时，音乐准备
3）剪彩同时，礼炮响，彩花放
4）摄影摄像到位，现场合影
5）主持人宣布活动结束并邀请来宾参观研发部门办公地点
6）安排酒店答谢午宴，前往酒店
6、参观座谈结束，来宾到酒店就餐（11:40--12:20）
7、接待人员安排座位，12:28午宴开始
8、14:00午宴结束，欢送来宾
四、开业庆典议程
项目 | 时间 | 人员 | 工作内容 |
准备期 | 7:30-8:30 | 全体员工 | 准备工作和安排 |
8:30-10:30 | 酒店及公司员工 | 迎宾和接待 | |
开业典礼 | 10:30-10:35 | 主持人 | 召集嘉宾就坐 |
10:35-10:40 | 主持人 | 宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾 | |
10:40-10:45 | 公司董事长 | 致辞 | |
10:45-10:50 | 领导讲话 | 致辞 | |
10:50-10:55 | 特邀嘉宾 | 致辞 | |
10:55-11:00 | 公司代表、研发部领导、特邀嘉宾 | 剪彩仪式 | |
11:00-11:05 | 全体人员 | 合影留念 | |
11:05-11:10 | 主持人 | 宣布开业典礼结束，邀请来宾参观研发部办公地点 | |
典礼结束 | 11:10-11:40 | 所有领导和嘉宾 | 参观研发部办公地点 |
11:40-12:20 | 所有领导和嘉宾 | 前往酒店 | |
答谢午宴 | 12:20-12:25 | 领导讲话 | 致祝酒词 |
12:28 | 所有领导和嘉宾 | 用餐 | |
14:00 | 全体员工欢送来宾 | 送客 |
五、开业庆典职责表
序号 | 项目 | 负责人 | 完成时间 | 备注 |
1 | 总体策划 | xxx | 10月26日 | |
2 | 酒店布置方案 | xxx | 10月26日 | |
3 | 确定嘉宾名单 | xxx | 10月26日 | |
4 | 确定与会领导名单 | xxx | 10月26日 | |
5 | 购买请柬、写请柬 | xxx | 10月25日 | |
6 | 汇总名单 联系摄影摄像 | xxx | 10月27日 | |
7 | 酒店联络和房间、酒席预定 | xxx黄晓伟 | 10月25日 | |
8 | 水果、礼品、酒水、饮料采购 | xxx | 10月27日 | |
9 | 联系兄弟单位来宾 | xxx | 10月26日 | |
10 | 准备董事长发言稿 | xxx | 10月26日 | |
11 | 准备曹部长发言稿 | xxx | 10月26日 | |
12 | 准备祝酒词 | xxx | 10月26日 | |
13 | 维持现场秩序及车辆安排 | xxx酒店保安 | 10月28日 | |
14 | 迎宾、签到、燃放礼炮 | 酒店礼仪、 | 10月28日 | |
15 | 典礼现场流程控制 | 10月28日 | ||
16 | 答谢午宴控制 | 10月28日 | ||
17 | 仪式结束后工作 | 10月28日 |
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