中学档案工作人员岗位职责

中学档案工作人员岗位职责

1.学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

2.凡是在学校各种活动中形成的具有保存、查考、有利用价值的各种门类与体裁的文件材料，均属归档范围，必须整理立卷向档案室移交，集中管理。对收集的档案进行分类，编号和排列。

3.征集学校中个人在其从事教学，党政管理等活动中形成的各种体裁形式的文件材料，集中管理。

4.对档案的收进和移出数量，档案利用等情况进行统计并按有关规定，向档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计报表。

5.为使档案编研规范化，充分利用档案为教育，教学服务。逐年填写学校教育年鉴资料册，本资料属于学校永久性保存的档案资料。

6.学校档案工作人员要负责档案库房管理工作，使之具有防火、防虫、防尘、防潮、防高温等设施。对所存档案资料定期检查，遇有特殊情况，立即向校领导汇报，对已破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制。

7.负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料，维护档案完整与安全。

8.根据上级领导已阅下达的文件要求，不断完善档案内容，保持档案的连续性。

9.如需要利用的档案及某种机密，可按照保密法规定，经校领导批准。