2020上半年,区机关局紧紧围绕贯彻落实区委四届六次全会精神,立足于服务新区发展大局,积极组织参与政治学习,扎实转变工作作风,按照“精心谋划、精细实施、精准服务、精彩呈现”的工作要求,以强化后勤事务规范管理为重点,努力提高各项服务工作水平,切实提高安全保障能力,按期完成了年初制定的各项工作目标。
一、上半年工作完成情况
半年来,全体工作人员积极办理事务,全力搞好服务,充分发挥职能作用,扎实克服疫情影响,使各项工作有条不紊、有序展开。
(一)齐抓共管,共建安全有序办公环境
严格按照全国和省、市区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作会议部署要求,密切关注,强化措施,及时应对,全力做好新型冠状病毒感染肺炎疫情各办公区“哨点”防控工作。
一是安全工作。提高全员的安全认识,按照消防要求对创新创业广场21号楼、22号楼及地下车库现有410台各规格灭火器进行了年检,确保机关安全工作万无一失。提升对安全防范严峻性、重要性的的认识,营造宣传氛围,克服麻痹和侥幸心理,做到警钟长鸣。
二是物业管理工作。疫情期间,在安保细节上下功夫,合理加大消杀频次、抽检频次,在各办公区设立了临时办公区和临时发热隔离缓冲区,并设专人负责,对来访办事人员采取严格把控,由接访单位向疫情指挥部报备,单位主管领导签定责任书后由部门专人负责接送方可入内,对外来人员进行扫码,测温,登记,并已形成规范化,全力做好疫情期间信访工作,维护好上访秩序及机关正常工作秩序。
三是调配办公用房改善部门办公环境。在核查数据的基础上,把紧办公用房调配的“口子”,做到了既保证各单位、部门办公实际需要,又确保符合国家办公用房的适用标准。完成工作情况如下:妥善安排区领导办公室3间,将区退役军人局从22号办公楼整体调整到第三办公区行政服务中心,增加了280平方米的办公面积,解决了其用房实际困难,达到部门迎检要求。安排自贸区管理局、统计局、审计局临时工作办公用房等。截至目前,累计为16个区直部门调配办公用房19间。
四是全力组织实施基建项目和设施设备维护。按照区财政相关工作要求,收回预算后,重新调整改造实施项目,完成维修施工项目如下:一是全面完成了第一、第五办公区食堂监控改造工程。新装监控探头41个,实现食堂出入口、就餐区、操作区监控无死角、全覆盖,实现了操作流程透明化、可视化;二是全面完成了第五办公区食堂屋面防水抢修工程。对原有的排水孔进行了改造,更换了雨漏管,杜绝了雨水渗漏破坏墙面现象;三是部分完成了第一、第五办公区食堂改造。改造后,实现了卫生制度要求的基本标准,达到了区市场监管局的相关要求。完成设施设备维护保养项目如下:对CBD大厦4#、6#电梯出现轿厢导轨问题进行相关联审和维修工作。对CBD大厦的空调系统、电梯系统、发电机组系统分别进行了第三方维保合同的联审及签订。在空调系统启动前按要求进行系统性全面消杀。
(二)提高食堂综合管理水平及服务标准,保障全区工作人员的用餐需求
一是严格厨房建设工作。抓制度,坚持绩效考核,按照疫情期间各项要求每日开展消杀、测温等各项工作,确保厨房建设安全有序。
二是严格保证疫情期间工作人员配餐。实际完成工作情况如下:从2月至6月累计为职工提供盒饭服务331,153人次。加强食堂人员培训教育,结合日常管理提高服务水准,更换了人员服装,提升服务形象。对后灶人员进行调整,提高厨师烹饪水平,从改善饭菜口味上下功夫,研究菜谱配餐品种,让办公人员吃上放心、营养均衡的饭菜。
三是加强食堂安全卫生工作。严格遵守食品安全制度,每日食品留样,保证饮食安全及可追溯性。及时维修煤气阀,保障员工操作安全。整章建制,实行防火安全检查制度,每日集体检查安全防火并记录。实行例会制度,每周一例会,总结当月(周)工作,并不定期召开会议,解决工作中发生的安全问题。
(三)长抓不懈,扎实推进公共机构节能减排和政务值班应急值守工作
公共机构节能减排工作按照国家、省、市统一布署,通过号召全区节能单位,组织观看并参与国家机关事务管理局、新华网、教育部联合推出云直播活动,透过屏幕宣传、张贴海报、线上直播、系统答题等形式组织开展以“绿水青山,节能增效”为主题的节能宣传周活动。达成宣传周活动目标,增强了公众的能源忧患意识和节约意识,形成了从我做起,从现在做起,从身边点滴事情做起,培养了绿色生活、绿色办公、绿色消费的良好行为习惯,努力引领全社会厚植崇尚勤俭节约的社会风尚。按照市政府要求,召开两次全区性培训会议,重新完善了相关管理制度,更新了政务值班名单,进一步加强了政务值班值守工作。
(四)严格程序,后勤综合部门努力提高管理水平
按照工作实际需要,进一步完善了相关工作制度,严格了相关工作程序。不定期召开机关局工作例会,对各科室提报的具体工作征求意见、民主决策。上半年,合同联审项目累计达26项,每笔合同的签订都需经过律师把关,保证了机关局的每项大额支出、大宗采购都有法可依、有据可查。严格按照相关文件要求,做好在编在岗人员及退休人员的工资晋升、调整工作;履行社会保险和公积金的年度基数调整、申报工作;按时完成年度人事报表及工资报表申报及岗位设置方案申报工作。同时,加强公务用车平台管理,积极做好区直单位公务用车费用核对工作。
(五)服务大局,认真完成临时性工作
一是配合完成省、市督导组的工作后勤保障工作,期间还完成了指挥部整体搬家工作。二是配合完成端午节保安的后勤保障工作。三是完成了领导交办的其他工作。
三、下半年工作思路及工作要点
下半年,区机关局的工作思路是:继续全面学习和贯彻区委四届六次全会精神,紧紧围绕“精心服务、创新服务、暖心服务”的服务理念,力争实现“膳食服务讲健康,物业管理上档次,队伍素质再提升”的工作目标。