XX中心年度工作总结
一、2021年度目标任务与经营指标完成情况
2021年度XX中心经营指标为:收入XX万,利润XX万
截止2021年11月底,经营部统计数字为收入XX万,利润XX万。
12月参与XXX项目竞争性谈判并中标,金额566万,截止l 2月14日已开出销项票据XX万;因对方付款审核流程较长,15日前未完成付款,如无特殊原因,本月内可以收到合同总金额50%货款。
在12月30日前,力争完成全年度的收入和利润双任务指标。
二、2021年度工作回顾及工作感悟
2021年伊始,原XX事业部正式调整成为XX中心,整合了原本分散的三个业务单元,目标是面向新业务的开发,工作基本要求起步于自主经营,自负盈亏。
成立之初,XX中心处于“三无”状态——无业务积淀,无客户网络,无成熟产品,一切从零开始,边学习拓展业务,边接触挖掘一切可能产生业务的机会,可以说没有明确的业务方向,也没有可预期的业绩,每个月的工作成绩都得“走着看”,举步维艰。
2021上半年主要完成的重点工作包括:1、完成上年度已中标项目的实施和验收回款(主要是XX项目、临渭政务审批局项目)2、接触新客户,开发跟进新业务(XXX立项、XX立项、XX建设、XX信息化、等)。3XX平台的完善,上线试运行,客户上线引流,业务推广。4、“XX”产品的市场推广。
6月初,随着XX项目的中标,XX中心的业务度过了艰难的磨合期,逐步走上正轨,主要业务开展思路为客户开发、项目运作并行,一方面继续积极接触直接客户,做长线业务的前期商务关系铺垫工作,一方面与各类合作客户紧密联系,不放弃任何可以合作的项目机会。截止12月15日,XX中心共完成投标项目11个,陆续中标XX项目(XX万),XX项目(XX万)XX项目(XX万),XX项目(XX万)XX采购项目(XX万)。此外,12月底还将参与XX项目的竞争性谈判(预算XX);XX项目建设(预算XXX)。
一年的时间中,融创中心从6人小团队减员为5人团队,进而再缩编至4人小团队,在磕磕绊绊中实现了业务从零到有,再到逐渐放大,最终能基本完成任务指标,一步步前进,各种艰辛溢于言表。最大的感受莫过于坚定初心,放低姿态,坚持努力。在开展业务的过程中,也有一些实操感悟——所有已经成型的业务中,XX项目具有典型性,虽然跟年初预期金额有差距,但却是经过我们近8个月的不懈努力,真正做到的直接客户项目,也希望以此为契机,延续这个客户的后期业务拓展;此外,XXX两个业务虽然金额不大,但得益于前期XXXX项目的完美交付,客户之间的直接引荐是业务达成的关键;XXX虽然由于财政预算的不足暂时搁置,但我们有把握在能开展的时候参与其中——以上几个项目都说明,做好直接客户是能保持业务能长期延伸的重要因素,也有必要继续坚持;此外,保持与具有优势商务关系的合作客户建立良好的合作关系,也可以极大的促进我们的项目落地。
三、工作中的困难及问题
随着业务模式的变化,整个部门的工作面临的困难和挑战也不断“推陈出新”,与之相应的应对思路也需要不断调整。
上半年最大的问题集中在团队的磨合及新客户、新业务的拓展。
首先,原来“各自为政”的三个业务单元(电子商务,产品销售、技术服务)组合到一起,各自原有的工作重点均不相同,业务特长不尽一致,在极短的时间内组合成新的业务部门,人员磨合、工作内容整合、流程梳理都需要时间,但同步产生业绩的考核要求并未给部门留出较充足的时间,所以成立初期整个部门显得手忙脚乱,不够高效。
其次,缺乏沉淀的业务和客户,无“余粮”可吃,但整个部门仍需要按照年度任务分解每个月有业绩产生,开发客户、业绩贡献需同步完成,并没有充足的业务孕育过程,业务开展的状态是四处撒网,事事跟进,慌乱而低效,虽然努力,但成效并不显著,绩效考核不佳,团队整体士气不够高涨,疲于应对绩效考核。
第三,XX平台没有真正激活。平台搭建成功之后,没有专门的运营人员负责推广,并没有真正利用XXB2B的平台优势实现业务增值,并且在年中时,因为主要负责人员的离职,平台业务一度中止,很是可惜。
下半年XX中心的业务类型相对整顿,最大的问题是缺人、缺资金。因为4月起XX项目的回款一直延期,导致部门流动资金少之又少,资金周转不利的现状无法支撑一些需要资金垫付的项目,更无力支撑大体量项目,所以可选择的项目十分有限,落地项目少之又少,业务开展缓慢;部门一共四人,一人负责XX平台技术支撑和部门招投标工作,一人负责项目现场具体实施和所有项目售后服务,两人负责项目前期商务沟通、招投标所有进程工作、项目达成后的内外部上财务沟通工作及公司经营管理工作对接,一人多职,在项目开发跟进中人手匮乏,很多工作在人员调配时捉襟见肘,既不精也不专,对外整体显得团队力量单薄。
纵观全年,XX中心整体业务发展存在一个问题——方向和模式。虽然业务量有很大突破,但XX中心暂时还没有按公司规划的预期成为新业务孵化部门,仅能自给自足;在客户的行业划分上有所突破,也持续在政务、部队、教育方向深挖,但并非已经找准优质的新业务,此外,缺乏有力的流量产品作为收入支撑,使得部门的资金存在断档情况,制约了业务开展,也希望在新的年度能得到公司的进一步明确指引。
四、2022年工作规划要点
2022年,XX中心仍面临着缺人,缺钱,缺项目的情况,需要从以下方面进行优化:
1、资金回笼后的规划使用,同时应该争取公司的资金注入支持;
2、优化人员配置,招聘具备专业项目实施能力的人员作为补充;
3、探索部门发展方向,在公司的指导规划下找准方向,继续在业务模式上优化调整,找到适合的业务开展方式。
4、转变思路,进一步对人员进行合理工作分工,设计更符合部门特点的考核办法,在提高整个部门人员工作积极性的前提下开展年度工作。