一:内容
1.协助园长贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称评定等各项方针政策。
2.协助园长掌握全园人员编制、用人计划和人事工作情况。认真做好全体教职工的考核、人事调配、录用、奖惩、任免、转正、定级、职称评定、招聘等具体工作,并注意随时积累资料。协助园长做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调离人员的手续及档案的传递。
3.关心教职工生活,与财务部门一起做好教职工的工资、福利及结构工资计算等工作。
4.学年初,如实编写教工花名册,并按序和类提供相应证件。学年结束,如实撰写幼儿园历史沿革。
5.做好教职工离退休等工作,并及时办理好相关手续。
6.负责幼儿园人事档案的收集、管理工作,使材料及时归档。
7.做好人事方面的各类报表(协同会计做好各类统计报表)、盘片,做到及时、清楚、准确、合理、科学。
8.做好教职工职务工资晋升、教师职称送审、教师论文鉴定、教师资格认定、职务续聘、年度考核等材料的上报审批工作。及时做好学年度教工合同签订工作。
9.按时完成单位年检等任务,认真、积极完成额外工作任务。
二、职责
1. 做好人事保密的制度,恪守人事保密制度,在政治上严格要求自己,工作认真细致,重要问题及时向园长汇报。
2. 协助园长全面了解、研究解决群众的困难和需要解决的问题。在关系到群众切身利益时,既要实事求是严格执行有关规定,又要向群众做好宣传解说工作。
3.定期参加岗位培训与学习,领会上级有关精神,加强幼儿园人事管理。
4.与各部门配合,尤其是各部部主任落实部内具体工作。
5.完成园长室交办的其它临时性、突击性任务。
本学期重点工作:
一、协助园长快速掌握园所人员:
1. 教师:今年人员调动大,园内共新进15名教师,其中包含党政领导人1名,7名应届生,4名社会招录人员,3名区内流动,流出6人,含党政领导1人。
2. 后勤人员:新进保育员等流动大
时间:目前由于档案未到校、新进人员信息未采集等情况,待档案到校三天内完成并汇报。
二、根据组织人事处GHR平台的成立,协同信息组加快成立电子档案。
时间:依据教育局统一规定的第一时间。
三、澧溪部目前处于安全加固及装修基本完成,接下来需要完成塑胶场地和绿化,后期将会同后勤主任及傅燕老师一起,关注澧溪部建造的情况。
随着澧溪部的逐渐竣工形成富有澧溪部特色的园所分部文化。
时间:依据澧溪部改造进程,逐一向园长室汇报,并逐步添加软装等进场。
四、优化绩效分配制度,根据学年工作计划,园长室指导等,有机调整绩效分配方案。
时间:每年年初
1.开展人事工作流程的定期核查,提高人事管理质量。
2.形成网格化人事工作,梳理人事事务有关处理办法。
难点问题及解决措施:
1. 人员多,信息杂乱:措施:形成统一的人员进出流程,各部一有新进人员即可主将人员信息汇总人事,人事提供信息给园长室审核,确定人员的聘用等。
2. 单位员工劳动合同的普及率:新进人员多,员工对于劳动合同的了解度不足,尤其是后勤人员对于合同的概念不足,包括其中试用期、劳动合同解聘等。
措施:对每年新员工进行培训,解读劳动合同。
管理效能的创新举措:
1. 运用信息化工具:如钉钉、掌通家园等信息化工具里面有很多的人事管理功能,包括考勤、人员流动等。其中如进出入员工,可以形成一套完成的流程,研究并投入落实。
2. 加大人文关怀:目前园所教师的活力不足,可以尝试让教师们说一说想要的需求和福利,针对教师的个人需要进行相对应的奖励机制。
3. 岗位竞聘制度的提前:每年岗位竞聘我们放在假期,导致与教师之间的联系过少,建议放在学期末,也为下一学年做好准备。