“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹之根本。作为公司的合同专员,做好每份合同签订的前期准备与后期管理尤为重要,2018年以来,在公司领导的重视和带动下,我加强学习,进一步规范和细化合同拟定、审核、管理等工作,维护公司正常经济秩序和公司利益。现将全年工作总结暨下一年工作计划如下:
一、加强学习,提高水平
为适应合同审核、管理及监督履行工作的高标准、严要求,更好的为公司生产经营服务,我加强对《公司法》、《合同法》及相关法律法规的学习,进一步强化自身职业素质,提升合同管理能力,为维护公司利益奠定了基础。
二、尽职尽着,做好本职工作
合同拟定、审核、签订、管理是合同专员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,今年,我拟定、审核并组织签订了中鼎建设《税务代理合同终止协议书》、《人才引进协议书》、《委托招聘合同》、《威宁县龙场镇24个贫困村“五在农家、美丽乡村”建设项目太阳能路灯采购及安装施工合同》、《太阳能路灯采购及安装合同》、《工作服定制合同》等15份合同;中鼎宏信息科技《会计业务咨询合同终止协议书》、《战略合作协议》、《委托招聘合同》、《维护服务合同》、《咨询服务合同书》、《测绘合同》、《健康体检服务合同》等27份合同;以及四川定坤《行政诉讼委托代理合同》、《商标服务协议书》2份合同。同时对2018年全部合同以及2017年签订但未履行完毕的合同进行跟踪并监督履行。
在合同拟定和审查过程中,能及时发现损害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些对方合同中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,我会及时纠正,力促我方权利最大化;还有一些合同约定争议解决方式不明确、送达方式不明确,我亦会及时纠正,避免产生不必要的纠纷。通过及时、有效、认真的合同拟定和审查,加强了对外签订合同的履约力度,保障了公司各项工作和各个部门健康发展和顺利运行,为公司持续发展提供了良好的内部环境和外部氛围。
三、协助同事,提供保障
在领导的认真指导下,我协助公司其他部门做好人事、财务、工程以及后勤管理工作,不仅为其他部门提供了合约保障,也增强了我对公司相关业务的熟悉程度,大大拓展了我开展合约工作的视野范围。
四、2019年工作展望
2018年工作中,在领导的信任和指导下,在其他部门人员的关心和帮助下,我虽然尽职尽责完成了工作,业务能力和水平进一步提高,但是仍然存在一些不足,在以后的工作中,我需更加努力和改进:
1、加强对本公司规章制度的熟悉程度,以便更为有效的为公司各项工作把好法律关。
2、加强自身法律知识学习,特别是《公司法》、《合同法》以及人事、财务、工程等相关法律,保证公司各项业务顺利的进行。进一步提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律风险保障。
3、加强与外部法律顾问的联系,邀请法律顾问定期为公司进行法律知识培训,使公司全体员工增强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。
4、加强对公司全体员工的法律素质培养,特别是对外联系部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便其对外签订相关合同时能做到心中有数。
总之,合约管理部是2018年新成立的部门,它标志着公司合约工作再上新台阶,是公司领导的信任和支持,我相信我可以在这样一个新平台不断提升自己的能力,坚持不懈地学好、用好《合同法》,为公司持续发展添砖加瓦。