办公室负责人年度工作总结
一年来 ,办公室服从馆里工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将一年以来的工作情况总结如下:
一、日常管理。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是馆长直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。同时也认真做好馆里的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好馆里有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;馆里所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻馆里有关会议、文件、批示精神。
其次切实抓好馆内的福利、管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实馆内办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。以及馆里的各项电器设备的维保与维修做好馆内的后勤保障工作。切实做好通讯费、水电费、车辆使用、办公用品登记、保洁用品登记及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
二、紧抓安全
用电线路存在安全隐患,为消除我馆的电器、电路安全,已经进行电路的维修与整改。整改后消除了电器、电路的安全隐患,确保馆内安全用电。
由于今年新冠疫情的原因,恢复开馆第一时间对全馆地面和中央空调进行整体消杀。同时在全馆张贴醒目的疫情防控指示牌,一米线标识,加强疫情防控。一层接待处设置健康宝还有体温仪,消毒液,消毒湿巾、一次性手套及口罩等防疫物品。叮嘱保洁和值班人员定期及时给馆内全面消毒,以保证员工在相对安全卫生的环境下安心工作。
三、重视安全教育
组织安全知识的学习,确保职工在遇到险情时能够妥善的处理。
四、存在不足和今后努力方向:
2020年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与领导和其他部门的关心支持密不可分,但仍然存在很多做的不足的地方。在2021年的工作中,我将继续努力完成以下各项工作任务:
1:加强学习,沟通,拓宽知识面。通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文物知识领域,使办公室工作更上一个台阶。
2.进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
3.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。