第一部分,领导文稿的作用及其写作的重要性
(一)领导文稿的作用
领导文稿的作用体现在4个方面:
领导和指示作用。
宣传和教育作用。
沟通信息的作用。
依据和凭证作用。
(二)领导文稿写作的重要性
第一层面,对领导机关和组织的重要性
实施领导的重要载体。
指导工作的重要依据。
工作质量的重要标志。
不能出错的重要环节。
第二层面,对领导个人的重要性
建立不朽伟业的重要方面。
确立和巩固领导地位的重要根基。
个人水平和魅力的重要体现。
第三层面,对文秘写作人员的重要性
第二部分,领导文稿的类型及其特征
领导文稿的类型有多种多样的分法,从总体上分,可分为领导讲话稿和领导其他文稿。领导讲话稿,从内容和作用上可分为9大类,即:
大型综合性工作报告
传达贯彻性讲话
宣传鼓动性讲话
分析指导性讲话
总结评论性讲话
纪念性讲话
主题性演讲
向上级的汇报性发言
合作交流研讨性会议发言
其他领导文稿
第三部分,好的领导讲话稿应该具备的优点及其差的领导讲话稿存在的通病
(一)好的领导讲话稿要体现“10性3气”。
“10性”是:
政治纪律性。
系统完整性。
实践针对性。
战斗鼓动性。
科学知识性。
典型重点性。
坦荡包容性。
城府稳重性。
诙谐幽默性。
鲜明特色性。
“3气”是:
一要大气
二有文气
三接地气
不好的领导讲话稿存在“7个通病”。
照搬照转照套。
框架低矮散乱 。
缺乏新颖观点。
缺乏个性风格。
问题深不下去。
角度顺不过来。
文字枯燥生硬。
第四部分,领导讲话稿的写作过程及其重要环节的把握
一要弄清楚讲话的主旨和目的
二要确定讲话的主题和中心内容。
三要构思一个好的基本框架。
四要制作好讲话稿的标题。
五要收集丰富而典型的素材。
六要把握好文章的重点环节。
其中:关于几个重点篇章、段落的写作
关于导语(也叫引言)的写作。
关于主体内容的写作。
关于结尾的写作。
七要使用简明生动的语言进行阐述。
八要认真进行修 改加工。
第五部分,文秘人员应掌握领导文稿写作的一点“秘诀”及其“雕虫小技”。
一曰“写作时自己就是领导”。
二曰大胆实施“拿来主义”。
三曰循环利用,滚动开发。
四曰搞好互换,变换说法。
五曰旧瓶装新酒。。
六曰“有意出点小错”。
第六部分,文秘写作人员的品格修养及其业务素质
一,文秘写作人员的职业定义
一个处于核心部位、受领导器重、具有特殊才能、专门为领导进行文稿服务、发展前途优越、同时具有一定风险的群体。
(一)处于核心部位。
(二)受领导器重。
(三)具有特殊才能。
(四)专门为领导进行文稿服务。
(五)发展前途优越。
(六)同时具有一定风险。
二,当代秘书人员的品格修养
第一,要有很强的组织原则。
第二,要有很好的政治品质。
第三,要有很强的奉献精神。
第四,要有严格的求实作风。
第五,要善于处理涉及个人的敏感问题。
1,找准角色定位,永远躲背后,不要上前台。正确认识秘书写作人员与领导人的关系
从属关系
合作关系
嫡系关系
正确评判领导和秘书写作人员在文稿中的作用(7:3开,领导占70%,秘书只占30%。)
2,有耐心,少抱怨,慢等待。
3,有正气和骨气,迎合而有尊严
4,巧用力,善保护自己。
怎样加强品格修养。
加强学习。
开阔胸怀。
见贤思齐。
三,当代文秘人员应具备的业务素质
要成为“三手”,即成为职业杀手、快枪手、多面手。
1,职业杀手。(1,有强烈的职业爱好。)2,有敏感的职业意识。3,有胜任工作的职业水平。4,有健康的体魄和适应各种环境写作的能力。5,稿子完成后觉得很有成就感。)
2,快枪手。
3,多面手。就是要有会写多种文体文章的本领,涉及党政机关工作的所有公文文体类型,都要求能写。还要会写文学作品,包括诗词、序跋、论文等等。
一类是行政公文写作。
二类是事务文书写作。
三类是会务文书写作。
四类是礼仪文书写作。
五类是宣传文书写作。
六类是传记史志笔记写作。
此外,如果是政法部门的文书写作,还要会诉讼类和公证类文书的写作。如果是公司企业,还要会经贸文书写作。
要处理好知识的学习、占有、储备、结构、使用的关系。
怎样提高业务素质
爱其业。
勤学习。
多实践。
重积累。
善总结。
结束语