建议类信息编写要领

建议类信息编写要领

建议类信息，也叫“参谋型”信息、问题类信息，就是帮助领导出主意、想办法之类的信息。建议类信息一般是下级对上级的建议，也可以反映上级机关的文件、政策在基层执行过程中出现的情况，并结合实际提出有益的、可操作性的改进措施；也可以是对市场拓展、业务开发等方面提出好的建议和思路。一篇好的建议类信息能直接促进相关工作的高效解决，更重要的是对领导决策具有重要的参考价值和启示作用，因此，建议类信息是最能体现秘书价值的渠道之一。

做好建议类信息应把握几个重点

（一）关注全局，为领导出谋划策。撰写建议类信息首先必须站在领导的角度，多关心，研究全局工作中的重点，难点问题提出意见和建议，供领导决策时参考，一条好的建议信息往往可以使领导对久拖不决的问题豁然开朗。撰写建议类信息还要学会像领导者那样观察、分析、处理问题，特别要对新情况、新问题提出创造性的建议。在撰写建议类信息时，还要注意建议的普遍适用性，不钻牛角尖。

（二）关注基层，做好下情上达。根据基层员工的渴求解决的“热点”问题是建议类信息的需要最为关注的。这类信息要直接面对社会、面对基层、面对群众，及时准确地对来自社会、来自基层的各种信息进行整理，据此提出建议，便于领导及时了解民情、体察民情，以更好地开展全局工作。

（三）关注政策，及时修正改进。各级企业的重大政策出台后，领导最为关注的是基层执行情况，哪些经验值得推广、哪些问题应予重视，哪些规定需要修改，信息工作者要及时总结，及时反馈，供领导参考，使政策措施得到顺利实施并不断完善。值得注意的是，在提出建议时，要抓住主要矛盾或矛盾的主要方面，把重大政策在执行中的主要问题揭示出来，所以撰写这类信息首先要加强对政策的学习研究。其次是做好跟踪调查，找出基层执行政策中的苗头性、倾向性问题，上报一些对领导有用、于基层有益的重要信息。

（四）注重调查研究，多出精品信息。质量是信息的生命，建

议类信息要想得到领导的重视，最根本的是靠质量。“深入出精品”早已成为共识，因此我们首先对基层反馈上来的大量初级信息潜心进行综合处理，经过分析、归纳、综合，找出带有普遍性、倾向性的问题，把基层的呼声及时反馈给领导，使之成为领导开展群众工作的重要依据。其次是深入实践，吃透情况，弄清问题，本着实事求是和求深、求细、求精、求准的工作作风，沉到基层第一线，经常联络基层信息工作点，开展调查研究，使点、线、面互相结合、互相补充，有利于掌握全面情况和提出可操作性建议，提高参谋服务的水平。

（五）把握细节，提高信息质量

“情况、分析和建议”是建议类信息的三要素，为些一篇好的建议类信息必须达到以下标准：情况典型，对事件的认识和表达明确肯定；分析深刻、准确、细致全面；建议不但有创见性，而且有较强的实用价值。

此外，写好建议类信息还必须把握三个要点：一是表达方式。一般情况下，一提到建议类信息，大家就会认为是给我们的工作挑毛病，给领导出难题，其实，这是错误的思想观点，这点前面已经作了较多的说明。在此我要强调的是要注意表达方式的转变，如，发现了本单位某项业务发展中存在的问题，要打开思维的空间，深入分析此问题是否带有普遍性，如果有，应该如何解决，据此，写出的信息，不仅不会给本单位领导造成被动，而且还会有力帮助更多的单位注意、解决此项问题。二是标题制作。建议类信息与动态类信息的标题制作基本原理是相通的，都要以最精炼的语言表达最丰富的内容，而二者又有所区别，建议类信息的标题一般要表述这：建议〃〃〃〃，或对####的思考与建议，####的问题应引起（予以）重视等。三是提出的措施要切实可行，具有可操作性。