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前台文员的岗位职责精彩多篇

发布时间:2023-08-28 01:20:03 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

[导语]前台文员的岗位职责精彩多篇为好范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。

前台文员的岗位职责精彩多篇

前台文员的岗位职责 篇一

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、熟悉各项服务项目及疗程、优惠政策、所用产品

3、接待来访客人,负责接待顾客,安排顾客

4、接听咨询、预约电话,准确帮客人预约相应的疗程时间

5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务

6、收发公司邮件、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作

7、完成上级主管交办的其它工作

文员前台岗位职责 篇二

一、前台区来宾接待及相关信件接收传递:

1、负责访客来宾接待、引见;

2、熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;

3、负责电话、邮件、信函的转发工作;

二、日常行政及文职工作:

1、执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;

2、负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

3、经理交办的其他工作;

4、协助同事打印复印资料;

5、负责办公用品维修、保养。

三、行政办公区卫生

1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

2、办公室花草浇水及维护。

前台文员岗位职责 篇三

1负责前台接待的各项管理工作:打印公司文件,并负责前台电话的接听、传真、复印机、碎纸机等设备的。日常维护管理;

2、负责报刊、信件、包裹的发放、寄送工作;

3、保证各部门联络畅通,并大概了解各部门工作内容;

4、负责考勤登记工作;

5、登记公司员工外出内容;

6、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点;

7、热情接待来访人员,做好信访工作;

8、负责访客的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客

户来访意图,对客户来访进行登记。

前台文员岗位职责 篇四

1、负责接听电话,记录留言,转接电话等

2、接待来访客人,清楚来访的目的,及时联络相关部门

3、负责全体员工的考勤日报汇总

4、维护前厅,接待室的整洁,并对该区域内的绿植进行维护和保养

5、管理各类办公用品,对打印机等办公设备进行后期的`维护

6、负责出差机票、火车票、酒店等的预定及后续的跟进事项,快递的收发

7、协助领导完成行政人事日常的其他工作

前台文员岗位职责 篇五

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、负责公司前台大厅、接待室的`卫生清洁和桌椅摆放的监督;

6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作

文员前台岗位职责 篇六

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理

3、负责公司人员招聘。

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的。其它工作

前台文员工作岗位职责 篇七

不同场合的前台文员,其岗位职责也有所不同。以下是一则公司前台文员岗位职责,仅供各位参考。

1. 接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(制度职责大全前台接待)工作。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理(制度职责大全总经理)办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的`组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受行政主管(制度职责大全行政主管)分配的临时工作。

前台文员岗位职责 篇八

1、负责来访客户接待,体温测量,并做好相关登记工作

2、负责上门客户的咨询引导,带领客户参观公司

3、负责公司公共区域的日常环境卫生,下班及时带走全部垃圾

4、负责文件复印,资料整理

5、负责公司日常花絮的`简单拍摄

6、按时完成上级交代的其他事务

7、负责帮公司招聘拿提成

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