前台文员岗位职责精彩多篇

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前台文员岗位职责 篇一

1、公司电话接听、传真，转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发，做好分发记录并保存；

4、负责公司会议的准备工作，做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房，机票、火车票订购；

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁；

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记；

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购，及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

前台文员工作职责 篇二

1、负责前台日常接待工作，包括客户接待、电话接听、来访接待等；

2、负责办公用品的采购、保管，分发；

3、负责员工考勤统计、日常费用报销；

4、负责协助上级领*好范文网 www.haoword.com*导处理部分行政事务工作；

5、完成上级领导交办的其它工作。

前台文员工作职责 篇三

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

前台文员岗位职责 篇四

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。

8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

前台文员岗位职责 篇五

1、负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊等；

2、接待来访客人，并通知相关部门；

3、负责做好行政服务支持（开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位）；

4、打印、复印部门各类文件与表格；

5、统计监管员工考勤，外出登记，发放各类员工福利物品；

6、定期更新、下发企业员工通讯录；

7、协助人事行政相关事务。如：办理劳动用工备案、各种员工活动等；

8、完成部门负责人交办的其它临时工作。

前台文员工作职责 篇六

1、负责客户/来访人员的接待、电话转接、及时和准确的传递信息；

2、协助完成各类行政工作，寄收快递等；

3、负责日常行政事务：办公用品采购、办公设备管理、考勤统计等；

4、协助筹办各类员工活动；

5、协助公司员工的文件打印、复印等工作；

6、负责与物业之间的接洽工作；

7、上级安排的其他任务。

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