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会议纪要标准 篇一
第一次例会会议纪要
时 间: ××××年××月××日
地 点: ××路A第三标段项目部
主 持 人: ×××
参加人员: 建设单位、监理单位、施工单位(详见《会议签到表》)
会议纪要:
一、施工单位汇报情况(见附件:各施工单位汇报材料)
二、监理单位
监理工作汇报的具体问题见附件,并在会上提出的几点内容:
1、工地例会原则上要求一周举行一次。
2、进度方面:由于近期雨水天气频繁,施工单位无法按计划正常施工,进度比较缓慢,要求各施工单位在天气转好的时候把进度赶回来;要求各施工单位的试验段在月底前完工。
3、安全方面:施工单位的安全意识比较淡薄,应重视安全生产,加强人员的安全教育;施工作业时应摆放足够的施工指示牌、安全标识牌和反光锥等安全设施,现场必须有专职安全人员巡查,对存在安全隐患的应当及时予以纠正。
4、资料方面存在较多问题:
① 开工前期资料应尽快送监理单位报审,将开工报告所需报审资料报齐后,才上报开工报告。
② 周计划要与施工组织设计里的总进度计划、分部分项划分里的计划必须同步。
③ 上报的资料里,所上报的人员以及相对应的职位在所有资料应一致,不要出现自相矛盾的现象。
④ 资料未经项目负责人的审查就直接上报监理,出现很多低级错误,要求所有资料必须经项目负责人审查后,方可上报监理审核。
5、有个别施工单位对苗木材料的落实不太重视,看苗情况不太理想,要求各施工单位认真选好苗木,把好苗木关,做好起苗和运输的监管工作。
6、种植土的各项指标必须符合设计要求,且外观需为黑色或褐色。
三、建设单位
A. 对工程提出以下要求:
1、施工单位开工后出现诸多问题,特别是安全方面的问题,要求各施工单位对自身存在的问题进行整改。
2、已印发《××经济开发区主干路网绿化提升工程安全生产、工程管理制度和处罚条例》,各施工单位应认真对待,做到安全生产;因为各施工单位施工的道路都是开发区的主干路,所以安全问题是重中之重。有些施工单位开展工作面比较多,施工指示牌、安全标识牌、反光锥等设施明显不足,必须按照规范做好安全措施,摆放足够的安全设施,或者减少工作面,保证施工作业面有足够的安全设施。要求监理单位应做好巡查工作,对违规行为进行处罚。
3、施工单位应做好安全文明施工,施工时产生的垃圾应及时清理,不能污染路面或者占道施工(同时封闭单向两侧车道);人员或机械过马路要注意交通安全,施工车辆应严格按照交通规则行驶或停车,要从细节上重视施工安全;
4、施工单位拿到图纸后应该尽快认真审图,及时提出问题并解决,不要到了施工时才发现问题,影响进度;有需要变更的应先报送工作联系单,业主批复同意后报送申请变更报告,并附上变更预算;
5、有个别施工单位人员到位缓慢,项目部技术人员和管理人员严重不足,应尽快将相关人员落实到位;要求安全员、专职资料员和技术负责人必须到场,现场管理人员及施工人员应佩戴证件;要求监理单位做好检查工作,对不称职人员进行撤换;
6、资料报送比较缓慢,应在施工前上报计划;施工单位应做好详细的看苗安排,落实好苗木,做好苗木运输的监管工作;
7、项目章启用函应说明项目章的使用范围及其权限;
8、××路在清表施工过程中,对道路保护不够重视,沿路平石边挖土,因挖土过深,将路基保护层挖坏,且未能及时回填,导致长期浸水造成路基损坏,要求贵单位立即整改。并要求监理单位做好被损坏路面的桩号记录;
9、施工单位应尽快与业主签定工程施工合同,办理工程保险;施工现场有与其它施工单位交叉作业的,应与之签好协议书,并复印一份协议书上交给业主。
B. 就需要协调的有关事宜进行回复:
1、××路A三标路口问题:把新增路口预留,资料已上报有关政府部门,施工时先将路口预留。
2、关于施工现场的排水系统,要求各施工单位安排专业人员进行调查,做好合同段内现场排水情况调查,将调查报告连同排水解决方案上报监理及业主。
3、施工地段出现有堆放建筑材料的,施工单位应先与堆放材料的单位进行协商,未能解决再由业主进行协调;
4、根据土壤送检的检测报告,若未能达到种植土的设计要求,可以上报土壤改良方案总监办进行审批;种植土外观上要符合要求,种植土下层为回填土,要分别做好回填土和种植土的测量;如果直接用合格的种植土堆坡造型的,根据土方复测需先扣除30cm种植土,余下的作为回填土计量;当回填土和种植土达到设计要求,且堆坡造型验收后,方可进行堆坡后测量。
5、××路A提出××路与××路交叉路口的问题,因原有绿化属于其它单位,需待协商;
6、新出图纸变更中路口设计为6米或6米以上宽,现场路口如果不足6米的,按照6米路口的方案施工;
7、××路提出的多处关于图纸及桩号的问题,等待设计的回复。
会议纪要 篇二
会议时间:
XX年10月1日
会议地点:
xx业办公室
参加单位及代表:
运城市热力有限公司:xx部长。xx小区业委会主任、副主任。和平小区物业经理。
会议记录: 。
会议就XX年8月10日xx小区业委会给热力有限公司的通知及其它问题进行协商。(通知付后)业委会提出热力公司在本小区建换热站租金问题,物业提出热力公司应按其它建站小区承担0.2%代收费用和0.3元其它费用。高王利部长答复:租金问题,公司和开发区有协议,房屋、场地为无偿使用。0.2%代收费和0.3元其它费用是对XX年建站小区的政策。XX年建站的小区就没有此政策,所以没法执行。业委会提出开发区不是物业所有权人,无权签协议,协议无效。物业提出同是建站小区政策应一样,要公平公正。高王利部长答复:这是政策问题需报领导研究决定,现无法答复。业委会、物业同意高王利部长报领导研究决定并希望尽快答复。
以上会议记录三方无异议。
本会议纪要一式四份个代表一份。
和平小区代表:
物业代表:
会议纪要 篇三
工程名称:改造工程项目
会议时间:**年**月**日
会议地点:会议室
参加人员:详见会议签到表(附后)
会议主持人:
会议纪要正文
主持会议,首先介绍各单位与会人员、宣布会议议程,并代表工作组讲话;他介绍了工程从立项到实施直至完工的情况,感谢各参建单位的辛勤工作和当地政府及各职能部门的大力支持;再由施工单位、监理单位、设计单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:
本工程主要内容包括道路工程、交通工程、雨污水管线工程、道路照明、电力、电讯工程,道路总长m,路幅宽度为-**米,横断面布置为:(监河侧)*m人行道+*m车行道+*m人行道;沥青混凝土路面。总投资约*万元。
二、暂时休会,由工程实体质量检查小组和工程资料检查小组分别对现场工程实体、工程资料进行检查;
三、检查结束,验收小组汇报检查情况:
1、工程实体符合设计要求和验收规范的规定,设施、功能齐全,满足使用要求,各方面符合验收条件,同意验收;
2、本工程所有分部分项所用原材料经检测质量合格,混凝土及砂浆试件检测结果均满足设计要求,相关工程资料齐全、符合验收规范的规定,同意验收。
四、施工单位对工程质量、安全作自评报告;施工单位代表介绍工程概况和项目的实施情况,感谢各参建单位和相关部门的支持与帮助,自评工程合格,请与验收;
五、监理单位对工程进行监督管理评估报告,认为工程质量合格,符合验收条件,同意验收;
六、设计单位对工程进行设计管理评估报告,认为工程质量合格,符合验收条件,同意验收;
七、勘察单位对工程进行勘察管理评估报告,认为建筑物未出现明显的不均匀沉降,结构总体质量较好,工程符合验收条件,同意验收;
八、造价单位对工程进行造价管理评估报告,认为工程资金使用情况较好,符合验收条件,同意验收;
九、佛山市对口援建水磨镇代建管理中心认为旧漩三公路水磨镇区段改造工程质量合格,同意竣工验收;
十、汶川县质监站对工程验收程序进行表态性发言,认为各相关责
任主体关于竣工验收文件准备齐全,验收组成员资格符合要求、验收方案可行,工程无违反强制性标准情况,工程竣工验收组织有序、程序合法,工程实体质量抽查和观感质量满足设计要求、符合工程验评标准要求,同意验收。
十一、建设单位做竣工验收总结:各单位一致认为本工程各分部分项工程质量均符合要求,同意竣工验收。
附:工程竣工验收会议签到表
工程监理部
*年**月**日
抄报: 建设单位
抄送: 各有关单位
注: 收到本纪要如有异议请在两日内提出
公司会议纪要 篇四
主题:xx部部门收心会
会议时间:xx月xx日16:00-17:00
会议地点:xx部办公室
参会人员:xx
主持:xx
会议记录:xx
会议内容:xx
一、xx部全年任务分析,提炼月度重点任务:
主入口景观工程,百花园景观工程,湿地景观工程,10幢小会所,大会所周边景观工程开工。园林养护
公司成立流程报批。在项目地景观工程开工前,事先做好景观工程准备工作,有计划地安排好月度工作,景观工程硬、软景工作落实到每个人。
二、xx负责项目地景观工程软景工作:
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
三、xx负责项目地景观工程硬景工程:
硬景材料进场验收,硬景基础与铺装质量要求进行监督,景观工程时间进度的控制。
四、黄龙涛危机分析:
种植土质量不过关,种植土回填不到位,苗木质量不过关,规格不过关,种植后出现死苗等问题;解决办法:发现问题提前向主管领导进行汇报、提出解决方法、要求严格按照景观工程施工图纸施工,控制种植土深度,种植土的质量,乔木、灌木规格及质量把关,控制乔木、灌木种植的深度及种植前的适当修剪,提高存活率不影响美观。
景观工程开工,负责景观软景各项工作,种植土的质量控制,种植土回填到位,苗木进场验收,苗木品种,质量,规格是否合格,苗木放样种植位置是否正确,种植前的准备工作监督(包括挖穴大小,深度,种植前苗木修剪等),种植后浇水,养护等问题的监督、景观工程时间进度的控制。
五、部门负责人:(标准和要求)
1、希望在新的一年里,认真、主动做好景观部每一项工作,在景观工程没有开工前,认真准备、熟悉景观工程图纸、做到事先控制。
2、学习园林工程相关质量管理、流程管理。
3、学习景观软景专业知识。
4、配合部门负责人各项工作。
5、在景观工程工作中、做到最好、按时、保质、保量地完成年度计划。
专题会议纪要 篇五
工程名称:
××××一期东区工程
建设单位:
××市××中心区房地产开发有限公司
××市××中心区××建设开发有限公司
施工单位:
××控股集团有限公司
监理单位:
××市××监理咨询有限公司
会议时间:
××××年××月××日
地点:
工地现场会议室
参加人员:
详见签到表
本次会议主题:
部署××节前后安全生产工作,强化工作措施,切实减少一般事故、有效控制较大事故、坚决防控重大事故、确保工地安全生产形势的持续稳定。做好节前安全检查,将存在的安全隐患明确指出,限期整改,做好节前后的安全工作,使工地的安全处于受控状态,将安全隐患消灭于萌芽状态。经检查发现以下问题:
1、外脚手架安全网挂设不及时,安全防护不到位;
2、工地现场个别施工人员未带安全帽;
3、外脚手架离墙体30cm防护不到位;
4、4#楼施工电梯楼层防护门未关闭;
5、4、5#楼部分楼层管道口、临边围护不到位;
6、现场建筑材料堆放杂乱,没有材料堆放标示牌;
7、无安全警示标志、标牌;
8、专职安全管理人员不到位;
以上几点希望施工单位引起重视,落实整改到位,确保工地现场的安全。整改完成后报我监理部。
××市××监理咨询有限公司
××××一期东区项目监理部
××月××日
会议纪要 篇六
一、活动目的
为准确把握职工的思想状况,召开此次职工思想交流会。座谈会旨在加强职工对xx公司、xx及车间的政策方针、发展方向的了解,为职工树立正确的人生观及价值观,促进车间与职工的发展更加和谐。
二、会议时间、地点
20xx年x月xx日会议室
三、参加人员
xxx在岗部分职工
四、会议内容
1、车间职工逐个发言、提问
2、支部书记总结
车间职工逐个发言、提问
①xx公司是否可以为户口在外地的职工办理准旗户籍?答:xx公司每年定期为合同制员工办理准旗户籍,支部可以为劳务派遣职工咨询相应劳务公司的具体规定,再予以答复。
②我们在xxx工作期间,需要考取哪些证件?在考取证件过程中,车间是否会组织进行培训?
答:xxx的工作环境及工作内容相信大家都已经有了初步的了解,我车间主要的任务是对煤质进行检测,并上报检测数据,根据我车间的实际工作情况,要求采制化工作人员必须具备由国家煤炭质量监督检验中心通过培训下发的煤质分析技术培训合格证书,这个证书的考取主要分为理论和实操两部分,理论部分需要职工平时对《国标》进行认真学习,并且考试以前我车间会邀请煤科院人员对我车间职工进行一系列系统的理论知识培训;检修人员必修具备《电工证》、《焊工证》、《起重工证》,这些证件厂内会下发培训资料。
③xxx及车间通过那些方式提拔或任用职工?
答:目前xxx的科级以上人员任用,主要通过公开竞聘的方式,只要符合参与竞聘资格的职工都可以报名,比如今年的团支部副书记,副科级干部,只要是工作满两年的正式工都可以报名竞聘。我车间的任用主要通过平时的表现,参与活动的积极性,工作能力,以及每年有车间、xxx及公司组织举办的技术比武表现等情况进行综合评定。我相信,只要大家努力,一定会得到应有的回报。
④如何在单位评职称?评职称需要哪些证件?
每年单位职称评定都会提前进行通知,并在厂务公开一栏进行公开,大家可以经常留意厂务公开栏,文件里会详细列出评职称的要求及过程,我希望大家都能够积极踊跃报名,让xxx个个是人才。
⑤xxx不同工种待遇如何区分?
答:我车间今年年初就这个问题专门开会进行探讨,并得出结论,进行公示。其中班长:xx;装车站采制样员工资系数:xx;坑下采制样员工资系数:xx;夜半化验员工资系数:xx;白班化验员工资系数:xx;检修工工资系数:xx;白班办公人员工资系数:xx;灰成分化验员工资系数:xx;快灰测样员工资系数:xx。
⑥我厂对于运行班组是否有年休待遇?
答:没有,但是职工如确实有特殊情况,超过7天可以到厂里请假,只要一年内没有一个月的休假(包括双休)超过15天,则不会影响大家的年终奖金。
⑦希望车间购买的配件质量能好一点。
答:车间会听取建议,将材料配件计划逐渐完善,提高质量。
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