办公室人员岗位职责（合集5篇）

好范文网小编为你精心整理了5篇《办公室人员岗位职责》的范文，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在好范文网搜索到更多与《办公室人员岗位职责》相关的范文。

篇1：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责 -岗位职责

每个单位的办公室人员都有很多，如主任、副级、文员等，怎样通过一份岗位职责资料清晰的制定相关办公室人员岗位职责呢？请参考以下资料：

一、设备管理员岗位职责：

1、在中心分管领导的指导下开展设备管理。

2、负责实验中心实验设备的统一归口管理，建立实验中心设备台帐（从设备处导入），按实验室，实验分室进行管理，并将相应设备清单按分室打印出来交给实验室主任，并由主任将之交给实验员，凡是设备有变化的.（规格与地点），实验员须及时向设备管理员反映，并由设备管理员向设备处反映并改账（规格变化的）；

3、负责与各实验室技术人员一起，归档和完善实验室设备的管理数据（设备存放位置，保管人员等）；

4、负责定期对各实验室的设备进行检查和抽查；

5、负责进行实验中心低值易耗设备的统一采购、登记、管理和发放；定期将各实验室所用低值易耗设备的采购及发放情况汇总形成报表，交中心领导检查审核。

6、负责定期向设备处报设备管理报表。

二、教务管理员岗位职责：

1、在中心分管领导的指导下开展工作。

2、应掌握实验中心各实验分室名称、房号、实验硬件和软件环境、可承担的实验课程、设备台数和可同时进行的实验人数等实验资源情况。

3、负责配合教务处完成实验教学课表的排课，形成实验教学的基础数据。

4、负责按教务处指令完成实验教学的停课、调课等管理工作，将已确认的停课、调课指令及时传达给各实验室，并检查落实情况，

岗位职责

5、负责收集各实验室实验教学的落实情况，每周形成周报，每月形成月报，每学期有期末总结，报送实验中心领导。

6、每周至少抽2个半天时间进行教学检查，对照课表检查实验教学的落实情况，了解各实验室和实验分室的基本情况。

7、掌握教务处、各学院教务办、教务员和实验教师的姓名、联系电话（小灵通，办公室电话，手机，家庭电话等）。

三、行政管理岗位职责：

1、在中心分管领导的指导下开展工作。

2、负责会议管理：发会议通知，做会议记录，以及整理会议纪要；

3、负责收文管理：领取和登记学校和各职能部门的重要文件，及时交给相关领导传阅和处理，对所有文件做好登记存档管理工作，重要文件按领导指示复印。

4、负责发文管理：实验中心发出的文件须加盖公章，并登记和保留复印件。对于发给部门的文件，要求收件人签收，对于给校级领导的报告，一般由实验中心领导亲自递交。

5、负责网络信息管理：及时收集OA信息，对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理，按信息管理权限进行信息转发。

6、负责收取和整理报纸、信件。

7、负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。

8、负责实验中心临时工的资料管理

篇2：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责 -岗位职责

罗朝明同志岗位职责

负责党委办公室全面工作，分管综合协调工作、督查督办工作、党务公开工作、机关作风建设工作、机要保密工作、办公室自身建设。

1. 协调党群部门或党政部门联办的工作。

2.负责党委办公室全面工作的布置、督促和检查。

3. 抓好党委重大决策、重要工作部署以及专题性工作会议精神贯彻落实情况的督促检查。

4.负责党委常委会议议题的收集、会议记录、整理及常委会决议执行的督办和检查工作

5.负责机关作风建设工作，发挥好党委办公室作为机关作风建设领导小组办公室的牵头作用。

6.负责以党委名义印发的公文的复核；负责以党办名义印发的公文的审核和签发。

7.负责党务公开工作。

8.负责机要保密工作。

9.安排上级领导或来宾的接待工作

10.其它相关工作。

程 龙同志岗位职责

分管信息调研工作、公文处理工作、文案工作、办公室自动化建设（含党办网页建设和管理）。

1.抓好调研工作，为领导决策提供有价值的信息。

2.抓好信息员队伍建设与管理，畅通信息来源渠道。

3.负责向教育部办公厅、市委办公厅、市委教育工委报送信息的审核工作。

4.负责组织党委重要文件、有关上报材料和党委领导有关讲话的起草工作。

5.负责签署党委及党办收文的处理意见。

6.负责党委办公室网页建设和办公自动化建设。

7.其它相关工作。

李 红同志岗位职责

分管信访工作、接待工作、会务工作、安全稳定工作。

1.协调处理群众来信来访；协调安排校领导接待师生员工来信来访工作。

2.负责以党委名义召开的会议以及其它有关会议的会务工作。

3.协助主任做好上级领导或来宾的接待工作。

4.做好党委领导用车和各类会务用车的服务工作。

5.负责安全稳定工作。

6.其它相关工作。

彭瑞香同志岗位职责

1.在工作中严格执行《关于秘密文件管理工作的暂行规定》。负责办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

3.负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。负责管理党委和党办的印章以及党委的介绍信，严格按照有关规定用印和开具介绍信。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见，及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作，做好离退休老干部的阅文工作。

5.做好校保密委员会办公室秘书工作。

6.负责党委内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

7. 密码电报的领取、清退、处理工作，

岗位职责

8.下载市委办公厅文件。

9.完成领导交办的其它工作。

金迪同志岗位职责

1. 根据办公室负责人安排，协助起草有关文件和材料。

2. 积极主动、及时准确地做好信息报送工作，起草、汇编《情况简报》和《领导参阅》。

3. 根据办公室负责人安排，做好有关调研工作和上级有关部门的信息约稿工作。

4. 根据办公室负责人安排，做好来宾的接待服务工作。

5. 根据办公室负责人安排，做好学校党委有关会议的`会务工作。

6. 完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

张维薇同志岗位职责

1.做好群众来信来访的接待工作，安排校领导接待群众来访日工作。

2.党办网页的日常管理、维护工作，做好党委或办公室有关文件的网上发布工作。

3.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

4.根据办公室负责人的安排做好党委有关会议的会务工作。

5.负责领导用车及公务用车的派遣，做好领导出差的借款、机票预定等工作。

6.协助做好学校机关作风建设办公室的各项具体工作

7.做好办公室各项内务工作。

8.完成党委和办公室负责人临时交办的其他工作。

张琨同志岗位职责

1. 根据办公室负责人安排，协助起草有关文件和材料。

2. 积极主动、及时准确地做好信息报送工作，起草、汇编《情况

简报》和《领导参阅》。

3. 根据办公室负责人安排，做好有关调研工作和上级有关

部门的信息约稿工作。

4. 根据办公室负责人安排，做好学校党委有关会议的会务

工作。

5.根据办公室负责人的安排做好来宾的接待工作。

6. 完成党委或办公室负责人临时交办的其他工作。

李春芬同志岗位职责

1.党委、党委各部门和行政有关部门机要文件的制版、录入工作。

2.负责党委部门发文的制版、送校等工作。

3 .负责办公室交办的文稿录入。

4. 负责文印室设备、耗材的日常管理与维护。

5. 协助做好文件、档案的目录输入、校对、整理、装订等归档立卷工作。

6.负责办公室国有资产的管理、办公室人员的津贴发放和节日 慰问费用的造册。

7. 承办领导交办的其它工作。

陈正梅同志岗位职责

1.办理中央、省、市委下发的文件、资料和其它机要文件的收发、传阅、管理、清理、归档等工作。

2.协助做好机关第一党委日常事务性工作。

3.负责党委、党办发文编号、登记以及有关文书管理和立卷归档工作。

4.根据办公室负责人对有关文件提出的处理意见，及时送校领导和有关部门传阅。负责党委文件的借阅和查阅工作，做好离退休老干部的阅文工作。

5.负责党内部资料等刊物的订阅、发放、借阅等管理工作。

6.密码电报的领取、清退、处理工作。

7.下载市委办公厅文件。

8.完成领导交办的其它工作。

篇3：办公室人员岗位职责

一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的.宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务。

篇4：办公室人员岗位职责

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

（一）徐娟（主任）职责

负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

（二）安慧（副主任）职责

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

（三）张万金（科员）职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，()严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（四）杜强（科员）职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

（五）阮少杰（工勤）职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

（六）聂宗庆（驾驶员）职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

（七）马康黎（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（八）史剑昆（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

篇5：办公室人员岗位职责

办公室科员

1、在办公室主任的领导下，负责局机关政务和信息调研等工作；

2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；

3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；

4、承办全系统信息和调研文章年度工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作；

5、负责局务会议和职工会议记录工作；

6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；

7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；

8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；

9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；