行政部岗位职责及考核标准

行政部岗位职责及考核标准

一、 人事行政主管岗位职责

1. 公司各项管理规定的作成及完善。

2. 公司规定执行状况的监管。

3. 应聘人员的简历筛选，初步面试。

4. 公司整体的人资规划，各部门的人力配置评估。

5. 公司考核体系的建立。

6. 本部门人员日常工作的管理、考核。

7. 培训体系的建立及完善

8. 公司内部7S执行状况的管理

9. 人员流失率的统计，离职原因的调查、分析。

10. 公司门禁管理的规范，卫生状况的管理。

11. 考勤资料的审核、监管

12. 考核资料的审核、监管

13. 招聘渠道的维护、评估

14. 各部门加班情况的统计，管控

15. 公司节假日的安排，节日礼品的发放

16. 建立完善的福利制度，组织集体活动。

17. 其它人事行政相关工作

一、 前台兼人事文员岗位职责

1. 整理前台清洁卫生，整理并钉好早报；

2.空调的使用及会议室的整理；如若是值班需负责关闭办公室所有电源及会议室的整理；

3.办公人员值日表、司机排班表、保安排班表制出并及时分发；

4.前台电话接听，门禁管理，客户接待，人员进出登记；

5.每月统计用餐、住宿状况，经主管审核提交到财务部；

6.每周六统计周日就餐人员名单，每月统计在公司就餐人员名单，并交于厨师，以免造成不必要的损失；

7.各类快递、发票的签收并及时转交于仓库库存及财务办公人员签收；

8.负责对办公用品及资料库物品的管理，以便员工领用，以旧换新不可浪费，没有库存的要及时请购；

9.各类通知的发布，考核准备工作；

10. 新进员工劳动合同的签到及合同备案；

11. 员工居住证、工伤、医疗保险的办理，员工入离职手续办理；

12. 人事资料的管理

13. 新员工入职培训

14. 协助主管处理行政部的日常事务

15. 在总务文员请假时代理其职责

二、 总务文员岗位职责

1.查看当天全厂打卡是否有漏卡现象，每星期将全厂考勤打印贴出来供员工查阅是否漏卡、迟到，收集好签卡单交总经办签批

2.查看上晚班员工监控录象是否有异常；员工补卡时，需查监控录象后，方可签名确认；

3.加班单、请假单的录入及确认

4.每周考勤资料的做成及公示，

5.考勤异常的处理，

6.每月考勤资料的做成及确认，加班工时的计算及确认。

7.离职人员工时计算及资料做成、确认。

8.打印机、复印机纸张使用权用的管理

9.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督；

10. 招聘资料的做成，人才市场现场招聘，面试通知。

11. 网络招聘的职位发布及更新，面试通知。

12. 工厂内7S检查

13. 在人事前台文员请假时代理其职责。

14. 协助主管处理行政部的日常事务；

三、 保安岗位职责

1. 保安必须坚守工作岗位，不脱岗，不擅自离岗。

2. 员工及外来人员的进出厂区审查。

3. 进出厂物料的检查（注：无放行条不得放行）

4. 禁止非本厂员工进入厂区及宿舍，确保工厂、宿舍及员工安全。

5. 员工入厂没有穿工衣、工鞋，没有戴厂牌者不得入内。

6. 监督员工打卡，发现违规事件要及时汇报。

7. 离职行李的检查。

8. 夜班保安须不定时巡逻。

9. 巡逻主要负责：

10. 监督员工有没有做与工作无关的事、有没有员工睡觉打磕睡，

11. 检查办公室、车间的电源、风扇、空调等有没有关闭。

12. 监督、协助工厂的安全工作。

一、 电工岗位职责

1． 公司消防器材的检查

2． 空调拆洗、电器的安装保养

3． 电箱、水塔、风管、电开关的保养

4． 抽风机、发电机清洗，保养

5． 空压机、柴油机换油，保养

6． 每星期清洗一次监控器摄像头清洁

7． 吊车检查，保养

8． 抄宿舍水电表

9． 每星期三次检查风管，漏气

10． 每星期检查一次电脑开关插坐

11． 公司设施的维修、检查，宿舍公共设施的维修

12． 保障公司用水、用电的安全，生产安全

13． 公司用具、设施的制作和安装

14． 公司临时安排的其它事务

二、 司机工作职责

1. 认真学习和不断提高驾驶技术，积极参加业务学习，努力做好本职工作。

2. 开车时要注意力高度集中，按规定车速行驶，遵守交通规则，要文明礼让，安全行车，防止发生交通事故。

3. 要注意车辆保养，出车前进行安全检查，回车后应清洗、擦车后放入车库，不得在库外过夜。

4. 按公司安排出车，不开私车，做好行车公里记录，要节约用油，不得假公济私。

5. 车库要经常打扫，保持整齐干净。

6. 做好一年一度的验车准备工作。

7. 车辆有损坏、有故障或发生交通事故，要及时报告及时处理解决，不得隐瞒不报