一、活动背景
为响应杭州第19届亚运会召开,深入贯彻亚运精神,进一步深化共青团思想,更好地引导青年学生进步,持续不断地增强团员干部的先进性和荣誉感,使其更加了解工作内容,让其更好地树立远大志向、坚定理想信念,并由其带领班级同学向正确的方向前进,更好地掌握团员青年的基本情况和思想动态,共青团宁波大学科学技术学院委员会特此举办第四期“支书答理”小型思享会主题沙龙活动。
二、活动目的
为新生团支部提供一个三方交流学习的平台,加强各团支部间的交流;充分发挥优秀团支部的示范和引领作用,帮助2023级新生团支书快速熟悉岗位,提高其理论水平和工作能力,有效推动各基层团支部工作的开展,明确把握团支部培养方向和建设方向,围绕学校中心工作,认真履行团支部职责,扎实推进团的各项建设。
三、举办单位
共青团宁波大学科学技术学院委员会
四、活动时间及地点
2023年9月22日13:40
师生活动中心204室
五、活动对象
宁波大学科学技术学院2023级新生团支书代表
六、活动主题
支书答理
七、活动准备及人员安排
(一)活动前期准备
1、联系广告公司制作海报、横幅:沃思娇;
2、联系媒体宣传中心进行活动的摄影工作:柴骏义;
3、汇总参与活动的团支书名单,制作签到表:何方舒;
4、活动场地的申请,海报架的申请:朱毅杰;
5、主持稿撰写、打印:陈歆培;
6、老师、团副发言稿撰写、打印:朱毅杰;
7、邀请新生团支书参与活动:黄思思;
8、邀请老师、团委副书记参与活动:焦家俊;
9、PPT制作、调试设备:俞朱宁格、胡诗涵;
10、准备活动纪念品:徐楠;
11、活动资料打印(名牌、签到表、老师团副发言稿):黄卫信;
12、场地布置(桌椅、团旗、海报、矿泉水、团徽、亚克力名牌、纪念品):廖钰鑫(组长)、谢彤、朱毅杰、焦家俊、黄卫信、柴骏义。
(二)人员安排
1、楼下引导和入座引导:黄卫信、黄思思,陈歆培、徐楠
2、现场签到:朱毅杰
3、主持人:焦家俊
3、活动记录员:柴骏义、朱毅杰、廖钰鑫
4、合影拉横幅人员:谢彤、俞朱宁格
5、机动人员:其余所有干事
(三)活动进行时
1、主持人介绍活动背景以及到场嘉宾(老师及学长学姐们);
2、主持人宣布活动开始;
3、老师、团委副书记发言,介绍团支部的职能和意义,介绍本次活动的意义;
4、学长学姐分享团支部治理经验、开展的各项团日活动,介绍团支部培育方向;
5、提问环节,新生团支书向优秀学长学姐们提问,学长学姐进行解答(主持人提前准备问题);
6、主持人总结本次活动,邀请老师、学长学姐对新生团支书们提出希冀与要求;
7、合影留念;
8、活动结束,依次离场。
(四)活动后期
1、对本次活动进行总结
2、桌椅摆回原位
3、物资回收整理(团旗、海报、矿泉水、团徽、亚克力名牌)
4、汇总活动记录,对接媒体宣传中心制作活动推送
5、编辑朋友圈转发文案:柴骏义
九、注意事项
1、所有团员、在场干事应佩戴团徽
2、场地布置、活动安排时间应合理
3、确保能与所有参加人员保持通讯、及时反馈突发状况
4、活动过程中主持人应把控好活动各流程的时间、事先准备好应对突发状况的措辞
5、活动后及时将场地恢复原状