为深入加强企业风险管理,增加企业风险管控水平,财企处企划室对所承担的工作存在风险进行详细评估,并制定详细的管控措施,尽可能将风险控制在最低水平,保证企业平稳运行。
一、降本增效工作
降本增效工作主要存在风险为:降本增效目标值分解设定不合理;措施制定不合理,已制定措施未有效执行,责任未有效落地,对异常数据分析和措施调整不及时,降本增效效益测算不合理,奖金分配不合理未起到激励作用。
管控措施:降本增效必保值严格执行循环年最优值,专业部门把关,调整目标值必须经过专业部门审核;制定降本增效措施主办单位一级主管把关,专业部门审核,确保措施制定合理;对已经制定措施责任到人,主办单位定期召开降本增效分析会,对异常数据及时分析并调整对策,专业部门和企划室采用定期和不定期形式监督检查措施执行情况,对重要措施企划室进行督办;效益测算以财务测算为准;奖金分配严格执行企划室制定规则执行,企划室监督检查奖金发放是否符合要求,对不符合规定的奖金发放执行总经理审批。
二、外协管理工作
外协管理工作主要存在风险为:外协厂商不具备相应资质,外协厂商合同定价不合理,外协完工证存在弄虚作假现象,主体单位对外协单位无管理,出现以包代管现象。
管控措施:严格执行外协厂商调查与筛选,对外协厂商进行考察并出具基本情况调查报告;外协厂商选定组织2家以上单位进行招标,避免独占刺激外协厂商竞争,由财企处和归口管理单位进行底价测算,合同签订后企划室依据低价测算情况实际抽查定价是否合理;外协厂商完工证明严格按照结算流程进行审批,企划室对完工证明全流程进行检查跟踪,杜绝外协完工证明弄虚作假现象;定期对外协厂商管理情况进行检查,主体单位一级主管作为外协单位第一责任人,绩效与主体单位挂钩,避免出现以包代管现象。
三、团队绩效工作
团队绩效工作主要存在风险为:团队绩效分数设置不合理,各单位重点工作制定不合理,重点工作完成情况反馈存在失真,团队绩效考核不合理,团队绩效考核死板僵硬,绩效管理未动态调整。
管控措施:依据生产实际情况和领导要求,企划室对团队绩效分数设置及时进行调整;重点工作制定时严格执行审批制度,企划室结合实际情况对各单位重点工作提出建议;对各单位反馈的重点工作完成情况企划室结合相关部门严格把关;团队绩效差异较大的企划室要认真核实防止发生错误,认真梳理各单位考核项目,防止发生事故或异常未考核现象;根据生产实际情况,针对当期重点指标和重点工作情况,动态调整团队绩效考核分数,以团队绩效考核为导向,重点解决解决生产中的瓶颈问题。
四、制度建设工作
制度建设工作主要存在风险为:制度未进行培训相关人员对制度不掌握,制度未落地执行,制定未及时修订或废止。
管控措施:新下发制度专业单位和执行单位及时培训,企划室检查培训情况,确实培训到位;企划室每月对重点制度执行情况进行检查,对未执行的结合专业部门进行整改,对整改不彻底的单位进行相应考核;企划室根据实际情况,每半年对公司制度进行梳理,及时督促专业部门进行修订或废止工作。
五、自主管理工作
自主管理工作主要存在风险为:自主管理活动主题选取和目标值设定不合理,改善对策未实施或对策实施不在活动期内,未达到目标值进行发表,发表完毕后相应改善措施未持续使用,自主管理活动推动流于形式。
管理措施:主题选取和目标值设定严格审核,相关数据结合专业部门进行确认;对改善对策逐个活动圈现场检查落实,确保对策在活动期内实施,对目标值追踪两个月,达到目标值方可发表,公司发表会完毕后,企划室组织对已经发表活动圈对策进行跟踪,对有效对策未持续使用单位落实考核。