按照筹委会的工作部署,大型活动部上一周主要针对开幕式排演的后勤、交通等需求,与行政接待保障部、残运会工作部及中标公司、执行团队等进行了沟通和协商,积极配合其他部门完成了相关工作,并对大型活动部成员进行了工作分工。
一、具体工作情况如下
1、对开、闭幕式排演所需的用餐、饮水、交通等后勤保障问题进行沟通,摸底。
2、与残运会工作部就闭幕式相关问题进行对接;完成了残运会闭幕式的创意方案、工作方案和残运会闭幕式预算方案初稿,现正在流转走程序。
3、搜集整理新区建设的图文资料,配合锐丰公司修改完善开闭幕式创意方案。
4、完善大型活动部组织机构,并对现有驻会人员及未驻会工作调整了分工。
二、下一阶段工作
一是继续加强与筹委会办公室的对接,完成筹委会交办的工作任务;
二是督促锐丰公司修改完善开闭幕式创意方案,力争早日通过市委市政府层面的审批;
三是完善残运会闭幕式创意方案及其他相关工作方案,并呈筹委会审批,争取尽早进入节目排演阶段;
四是紧密配合其他部门做好相关筹备工作。
大型活动部
11月27日