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大型活动部一周工作情况汇报

发布时间:2021-08-23 22:45:24 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

按照筹委会的工作部署,大型活动部上一周主要针对开幕式排演的后勤、交通等需求,与行政接待保障部、残运会工作部及中标公司、执行团队等进行了沟通和协商,积极配合其他部门完成了相关工作,并对大型活动部成员进行了工作分工。

一、具体工作情况如下

1、对开、闭幕式排演所需的用餐、饮水、交通等后勤保障问题进行沟通,摸底。

2、与残运会工作部就闭幕式相关问题进行对接;完成了残运会闭幕式的创意方案、工作方案和残运会闭幕式预算方案初稿,现正在流转走程序。

3、搜集整理新区建设的图文资料,配合锐丰公司修改完善开闭幕式创意方案。

4、完善大型活动部组织机构,并对现有驻会人员及未驻会工作调整了分工。

二、下一阶段工作

一是继续加强与筹委会办公室的对接,完成筹委会交办的工作任务;

二是督促锐丰公司修改完善开闭幕式创意方案,力争早日通过市委市政府层面的审批;

三是完善残运会闭幕式创意方案及其他相关工作方案,并呈筹委会审批,争取尽早进入节目排演阶段;

四是紧密配合其他部门做好相关筹备工作。

大型活动部

11月27日

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