人事档案专项审核“回头看”工作报告

人事档案专项审核“回头看”工作报告

根据《XXXX》要求，我校在干部人事档案专项审核“回头看”过程中，着重针对所属干部档案“三龄两历一身份”中的突出问题，全面开展大排查、大检修、大扫除，有力地促进了档案的真实度、准确度、完整度，维护了档案工作的严肃性、规范化和公信力，形成了从严管档的良好氛围，为充分发挥干部人事档案在干部选拔任用和管理监督过程中打下了坚实基础。现将具体情况汇报如下：

一、完成的主要工作

（一）周密部署，规范方法步骤。干部人事档案专项审核“回头看”工作开展以来，我校依据省委组织部通知要求，成立干部人事档案专项审核“回头看”工作专班，细化工作方案，优化工作程序，强化责任分工，规范标准要求，由人才人事部牵头负责，机关各处、各学院和二级单位高度重视、协调推进。将专项审核“回头看”工作细化为汇总分析、调查核实、组织认定、问题处理、材料归档、总结报告六个步骤，及时督促各单位按时上交各类档案材料，确保如期完成档案专项审核“回头看”工作。

二、突出重点，明确认定标准。严格执行认定政策规定和程序要求，坚持直面问题、聚焦难点、严查细核。在工作要求上明确“两个重点” ：一是集中解决档案信息记载不准确、不一致，档案材料不齐全、不规范等问题；二是发现和解决干部档案管理工作中的薄弱环节和突出问题。在审核认定过程中坚持“三个突出”：即突出“三龄两历一身份”审核认定、突出核查认定涂改造假等个性问题、突出缺漏资料查补收缴。在审核认定工作中坚持“两个不变”：即档案审核认定程序标准不变，各类问题整改政策要求不变。

三、严谨细致，认真审核登记。我校在档案前期干部人事档案专项审核的基础上，对干部档案XX类大项资料逐项审核，重点对干部履历表、年度考核表、学籍档案、工资档次、干部身份证明材料等进行再次进行详细排查，对工资档次晋升审批、工资档案材料审批、缺失年限、档次逐一核对，对学籍档案中的报考表、在校期间成绩单、毕业生登记表和毕业证（学位证）复印件进行核查鉴别，共核查认定正常类档案XX份，现仍有XX人档案存疑（其中党员身份问题XX人、参加工作时间问题XX人，出生时间问题XX人，学历学位问题XX人，工作经历问题XX人），对档案问题逐条梳理列出问题清单，建立工作台账，逐一对账销号。

四、实事求是，仔细甄别分类。在审核认定过程中坚持先易后难、分门别类的原则，积极稳妥处理各类档案问题。对档案材料缺失的同志及时通知补全各类档案确实材料，对证明材料核实后归档销账，前后共累计收到证明材料XX份；对档案涂改造假等个性问题，按照“不重复得利”的原则，坚持一把尺子量到底，统一认定为档案记载的最早的出生日期，充分体现公平公正；对历史原因造成的共性问题，形成情况复杂、存有疑问的，安排专人核审、调查核实，综合研判、集体讨论，作出认定结论。

五、宽严相济，审慎研判认定。严格按照《XXX》“XXX”（总XXX号）和“XXX”（总XXX号）及XXX关于入团材料、参加工作后学历学位有关问题的电话通知等要求，坚持“从早、从大、从实”相结合，妥善把握从严和从实的关系，对干部“三龄两历一身份”进行仔细鉴别认定；对难以鉴别的材料采取翻阅资料、实地调查、推理印证等方法，确保每一份干部档案材料内容真实、手续完备；对认定结果有异议且确实能提供真实有效的原始材料的人员，经过调查核实后，调整认定结果，保证每名干部的正当利益。

六、统筹全局，严肃纪律规矩。干部人事档案事关干部的成长进步，干部人事档案专项审核“回头看”工作各级干部关注度高，影响面大，在审核工作开展前，专班成员多次召开协调会明确纪律规矩，严控档案问题和分类结果知密范围；工作开展过程中及时汇总建立工作台账，做到谁认定、谁签字，谁负责，确保专项审核“回头看”工作的准确性、客观性、严密性。

二、存在问题

一是

二是。

三是

四是

三、下一步的主要工作

（一）打好基础，优化干部人事档案管理机制。依托此次干部人事档案专项审核“回头看”工作，完善干部人事档案查阅、出入库管理、材料收集归档等制度，有效防止和规避干部人事档案查、借、转工作中的违规行为，保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性；将在职干部档案、离退休人员档案分类管理，利用交流学习机会，向省内管档、用档先进单位学习管理经验，同时，督促相关管档人员利用业余时间，利用微信公众号、抖音平台等推送的经验做法进行学习借鉴，不断提升业务能力；做好附属单位管档常态指导，定期到各附属单位督导检查人事档案管理工作，交流档案工作业务和政策知识。

（二）从严管理，强化人事档案管理制度刚性约束。一是严把档案入口。对于新转入干部档案，逐项校对、逐页核查、逐卷清理，重点审核“三龄两历一身份”等信息认定材料，发现问题及时反馈，并限期完善缺件材料，经审核认定后方可入库。二是做好转接转递。坚持“报送必登记，收集必鉴别，归档必及时”的原则，及时收集档案材料，仔细甄别、精心分类，杜绝不规范材料甚至虚假材料进入档案。三是及时更新完善。及时更新干部档案信息，确保干部入党、学历、考核、晋升等档案材料“即收即录”，保持干部信息的实时性和准确性，更好地为组织决策提供有价值的参考依据。

（三）注重运用，依托干部人事档案强化监督管理。贯彻落实《干部人事档案工作条例》，与选人、用人单位形成联动，严格执行干部任前档案审核制度，将干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，对所有拟选拔任用干部、新进任用干部的档案进行严格审核，并按规定填写《干部人事档案任前审核情况登记表》《考察对象干部人事档案审核情况登记表》；对审核中发现存在问题的，立即查核，未核准前暂缓考察，增强干部人事档案在干部选用、提拔中的监督管理作用。

(四）依托科技，推动档案管理提质增效。制定干部人事档案信息化建设目标，力争年内完成全部档案信息化建设任务，推动干部人事档案数字化建设成果运用工作“换挡升级”，逐步形成档案查阅以数字化为主的工作模式；进一步优化规范档案查阅流程，使档案查阅更加便捷，更好地服务全校各单位教职工开展相关业务工作。