档案审核工作总结
根据XXXX人事档案审核全覆盖工作的安排部署,公司积极组织,抽调专门力量,制定工作方案,扎实做好公司人事档案审核工作。现将有关情况汇报如下:
一、档案审核完成情况
根据前期汇总统计,此次审核人事档案XX份,其中经理人XX份,主管级XX份,员工级XX份。截止目前,审核工作已全部完成,所有经理人干部任免审批表均归入人员档案内。
二、具体做法
1、加强组织领导,制定工作计划,为保质保量的完成专项审核工作,在档案审核初期我们成立由综合管理部负责人为组长,人事小组为成员的人事档案专项审核小组,结合文件通知及公司实际情况,开会讨论,统计了审核人员,细化了审核范围、审核步骤、时间安排等,以保证审核工作的顺利进行。
2、在全面整理人员档案的基础上,把“三龄两历”核定作为人事档案审核工作的重点,对照材料逐项审核清查,做到全面收集材料、鉴别材料、整理材料。
3、审核档案过程中,我们严格遵照人事档案专项审核的规定要求,坚持原则,抱着边审核边学习的态度,通过初审和复审交叉进行,保证了审核工作的质量。对人事档案中的旧材料和新补充一一核对,对个人信息注重前后印证,尽力做到事实准确,说服力强。
4、按照工作进度,完成档案审核月报工作,每月末,统计当月完成初审、复审档案数量,按照部门、级别分类统计。
三、存在的问题
1、审核人员非专业人员,对档案材料的审核、鉴别、整理能力仍有欠缺,专业技能不够。
2、由于年代久远,部分档案材料还存在不齐全问题,我们只能通过现有的材料完成审核工作。
在今后的工作中我们要积极建立人事档案审核工作长效机制,完善人事档案材料收集,特别是新进员工,加强人事档案日常动态管理,将任免审批表等重要档案录入电脑中,提高信息化管理。