党委办公室自评工作报告
2020年,党委办公室紧紧围绕“治理效能提升年”工作主题,在校党委的正确领导和各部门单位的大力支持配合下,认真践行初心使命,履行工作职责,当好参谋助手,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了校党委下达的各项工作任务。
一、2020年工作完成情况
2020年,党委办公室按照校党委提出的“五型机关”学习建设要求,进一步提高政治站位,强化思想理论武装,加强机构设置和人员配备,推进规范化程序化管理,进一步提高办文办会办事的工作效率,人员整体素质持续提升,业务能力、协作能力和服务意识大幅提高。
(一)强化思想武装,进一步提高政治站位
一年来,党委办公室坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想和总书记视察山西重要讲话重要指示精神武装头脑、指导实践,坚持贯彻落实“立德树人”根本任务,坚持“为党育人为国育才”基本理念,紧紧围绕中央、省委和校党委的重大决策部署,常态化开展思想政治教育,认真组织理论学习,全面建设学习型党组织,规范化开展党支部建设,认真组织“三会一课”和主题党日活动,进一步强化了“四个意识”,坚定了“四个自信”,做到了“两个维护”,实现了理论学习有收获、思想政治受洗礼、干事创业勇担当、服务群众解难题、清正廉洁作表率,真正成为校党委各项工作的坚定贯彻者、执行者和落实者。持续加强纪律作风与廉洁教育,重点开展好警示教育,强化党员干部党章党规党纪意识,教育引导全体工作人员自觉追求道德高线,守住纪律底线,增强敬畏意识和纪律观念,大局观念进一步提高,政治站位进一步提升。
(二)强化管理效能,进一步提高整体形象
一年来,党委办公室组织召开了15次办务会议,健全了业务科室机构设置和人员配备,明确办公室相关岗位工作职责,出台了常委会会务管理办法、办公室绩效考核与分配办法等一系列规章制度,上线了适应新时期新要求的工作网站,完成了党委机要保密室的改造工作,对重大专项工作提前进行统筹规划协调,优化调整校内办事程序和内容,合理进行工作分工,强化工作纪律和作风整顿,加强安全和保密教育,人员队伍整体素质持续提升,制度意识、规矩意识和程序意识加强,协作配合能力和工作效率大幅提高,整体上实现了队伍年轻化、专业化,建立完善了科学有效的工作体系,充分调动起办公室人员的积极性、主动性和创造性,进一步提高工作质量和办事效率,切实提高综合服务能力,在机关工作部门中树立起了窗口单位的良好形象。
(三)强化服务意识,进一步提升工作效率
一年来,党委办公室充分发挥沟通上下、联系左右、协调内外的岗位职能特点和优势,强化服务意识,做好为党委(参谋助手)服务、为基层(综合协调)服务、为师生(下情上达)服务的工作。认真做好党委各类文稿起草、文件审核印发及常委会纪要整理印发工作,及时完成上级公文和机要文件的下载传阅和批示跟踪工作;高水平完成党委常委会及全面从严治党工作会议、二届党委五次全会等大型综合性会议的筹备组织和会务保障工作;完善了重点工作任务督查督办推进机制、干部请假报备机制和机要文档查阅机制;高档次完成国家、省、厅、市和兄弟院校等各级领导来访调研的接待和会务保障工作;重点参与完成了省委政治监督检查、领导班子和省管干部年度考核、领导班子民主生活会、学校“十三五”及2020年度重点工作完成情况等各项重大工作的资料整理、归类存档和上报工作。按照上级文件精神和校党委重大决策、重要工作部署,做好工作任务分解和督查落实工作。全年共完成常委会和全委会纪要29期,印发同大党字文件136号,印发同大党办文件和函件33号;新增和调整各类工作领导组、委员会19个;收处上级来文来电来函913件;接待重要来访16批次,其中国家和省部级领导4批次。发挥综合协调作用,积极完成党委领导的调研、专门会议等以及学校中心工作的协调,为顺利完成校党委工作目标任务提供优质高效的服务支撑。
(四)强化敬业精神,进一步夯实工作基础
一年来,党委办公室本着内强业务、外树形象的工作理念,充分找准自身的角色定位,全员强化敬业精神,按时到岗、按需离岗,不计个人得失,任劳任怨,办内自身工作基础进一步夯实。顺利完成了办内资产的核查清理工作,建立清晰的工作台帐,完善国有资产管理;强化财经纪律,优化办内采购和报销程序;完成了对党委会议室墙面的设计装修,通过入党誓词和党的教育方针,营造了更好的宣传氛围,对内对外形象焕然一新。协调相关部门,将党委会客室重新装修布置,加装新校徽,提升了学校会客室的档次。重新调配办公室,协调安装了新标识牌,为各个科室配备新的电脑和办公桌椅,办公环境档次大大提升。认真做好档案管理工作,落实专人负责,做好各项资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、保管有序,并严格按照保密制度的要求,认真执行档案、纪要借阅领导审批制度,全年未发生泄密事件。着力改进学风、会风、文风、工作作风和服务作风,党委办公室的任何科室不存在“脸难看、事难办”的现象,服务态度受到全校各单位的认可和表扬。
(五)强化担当意识,顺利完成专项重大工作
一年来,党委办公室牢记职责使命,积极发挥部门综合协调的优势和特长,在党委领导的指挥下,加强协同配合,顺利完成多个专项重大工作。
一是协同配合顺利完成评估认证工作。在分管校领导的直接指挥下,配合评估办、医学部圆满完成了本科教学审核评估和临床医学专业认证工作。在评估认证工作中具体负责联络组组建、联络方案制定、联络员选拔培训、现场工作协调指挥等,在评估和认证工作期间,带领联络员队伍以饱满的热情、精干的形象主动对接相关部门和评估组专家,精准服务,靠前服务,主动服务,受到专家的好评和认可,为学校顺利完成工作打好了基础,联络工作受到专家和学校的表扬。
二是协同配合取得防疫工作的阶段性胜利。坚持慎终如始,保持战时状态,确保各项疫情防控工作精准实施。每天及时收发上级疫情防控部署文件,精准做好上级精神和工作安排的传达传导传递;会同校办出台了返校工作预案方案以及《山西大同大学2020年秋冬季疫情防控工作方案》,通过督察督办的方式实现了防控工作中的人员到位、设备到位、设施到位、物资到位、能力到位、制度落实到位。落实24小时门卫值班和科级以上干部校门值班制度,做好校园巡查工作。制定出台了疫情期间处级科级干部值班制度,对值班情况进行严格督察,有效确保了防疫期间校园管理的稳定有序。
三是协同配合做好云冈学建设工作。党委办公室充分发挥校党委统一协调和参谋助手的作用,积极献策并协调部门间和学院紧密配合,统筹安排了2020年9月 “云冈学学院”和“云冈文化生态研究院”的揭牌仪式活动。为了进一步扩大宣传和展示我校在云冈学文化研究上多年来的工作建树,积极协调云冈文化研究中心,统筹做好陈列馆的解说词撰写和讲解员队伍选拔培训,使得陈列馆的展示和教育功能进一步完善,高规格接待了多个批次的国家、省厅市和兄弟院校领导参观,很好的展示了学校的形象,真正把陈列馆打造成为校内外的爱国主义教育基地。
二、工作中的不足之处和下一步的工作计划
党委办公室工作综合性强,面对群体多,事务繁琐,2020年虽然取得了一定成绩,但仍存在一些不足和尚待改进之处,离校党委的要求还有一定的差距。一是管理水平有待进一步提升,二是业务能力有待进一步提高,三是服务意识有待进一步加强。
2021年,党委办公室将进一步提高政治站位,牢固树立服务意识,围绕“优化提升”工作主线,培养吃苦精神,甘做无名英雄,以脚踏实地的工作作风,为校党委各项工作的顺利推进提供强大保障和支撑,力争让领导满意、部门满意、广大教师职工和学生满意。
一是进一步做好疫情防控常态化工作,加强人员管控,加强对疫情值班的督察工作,同时配合好学校其他单位共同做好疫情防控工作;二是进一步加强内部管理,提高办公室整体业务能力和服务意识,加强人才梯队建设,加大年轻职工培养力度,促进各岗位人员综合素质提升,同时增强思想认识,带头拥护和执行党委和领导的各项决策;三是加强宣传报道和信息公开力度,传递同大能量,发出同大声音,提升学校对外形象;四是大力提高工作效率,坚持务实、节约、高效的原则,对每项工作,从大处着眼,小处着手,精心组织,细心安排,加强与各基层党委和部门单位的密切配合,积极协调,做好上情下达,下情上呈,使工作有条不紊的推进,同时进一步提高办事、办文、办会质量和工作效率;五是继续做好档案管理、保密工作、安全稳定、精神文明等方面的工作,积极按要求完成领导交办的其他工作。
党委办公室
2021年1月22日