合同管理系统(精选多篇)

第一篇：合同管理系统

工程管理（2）09550222

合同管理系统

合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

合同分类：合同依其标的不同，划分为一定的类型，包括：转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同)；转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同)；给予信用的合同(借款合同)；提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同)；转移智慧成果的合同(技术合同)。

功能：业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。各项子系统:

合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

工程管理（2）09550222 合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回(一篇好范文带来更多轻松：Www.haOWorD.COm)款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

商品管理：采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

第二篇：合同管理系统需求文档

合同管理系统需求文档

一、开发前提：

合同系统的开发在原资金系统的基础上，人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改。

合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程（同一模块每一个子公司一个流程）的需求。

合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算。通俗的讲，项目的预算是通过项目所对应的合同执行的，合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。

二、详细需求：

1.供应商管理：

系统需求：

? 对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息。 ? 可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息。

? 系统提供上传供应商的资质信息等附件功能。

? 提供excel导入导出供应商信息功能。

报表需求：

? 可以按照各种条件查询供应商的相关信息。

? 可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容。

2.合同管理（基础数据）：

系统需求：

? 可对多种合同类型进行管理。如：设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。 ? 合同一定是和资金系统中的项目关联的。

? 合同分为开口合同和闭口合同。

? 合同金额分为合同金额（标的金额）、预算金额（计划金额）、实际结算金额三种。 ? 合同保证金（尾款）。合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金交付

日期由合同录入人计算录入。

? 系统提供附件的上传和下载。

? 各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入的合

法性。

? 系统提供合同样本的打印功能。并提供合同样本的导出为excel功能。 报表需求：

? 根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等。 ? 提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表。

3. 合同建立与审批管理（略）。

系统需求：

? 合同签订/变更是需要审批流程的，可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配

合同审批流程。实现并签、串签、按条件跳转等功能。

? 合同的审批具有短信通知功能。

? 系统提供合同存档功能。

4.合同的变更管理。

系统需求：

? 系统提供合同基础信息变更的流程。可变更合同金额等基础信息。

报表需求：

? 提供合同具体的变更记录。

5.合同系统与资金系统的深度关联，预算管理。

系统需求：

? 任何合同都隶属于资金系统中的一个项目。

? 合同的建立、变更（金额）都受到项目预算的控制。在新增合同时如果合同所

属项目的资金不足则不允许新建合同。在最后的领导审批后，再次进行项目资

金进行是否满足合同资金的验证。验证复核后合同正式建立。合同变更中，如果合同金额增加同样需要验证其金额是否超出项目总金额。

? 合同的执行。合同的执行是在资金系统中填写合同报销单。以合同资金的支出

进度判断合同的执行进度。

? 合同保证金只有在合同保证金交付日期到达之后进行交付（报销）。 报表需求：

? 项目报表中，分为项目预算、已签署合同金额、已执行合同金额、项目可签署

余额、项目实际剩余金额等字段。

? 项目报表中可以链接到支出类型表。

? 项目报表中可以链接到合同信息表。

? 项目报表提供按照供应商的统计报表及图表。

? 项目报表中提供按照时间的资金支出统计及报表。

? 预警提醒。报表提供合同进度逾期和资金逾期等提示。

6.系统设置。

? 填单权限设置。

? 报表查看权限设置。

? 组织结构、角色、等同资金管理系统。

中科普达软件公司

第三篇：明源工程合同管理系统v2.0

明源工程合同管理系统v2.0

继2014年年初推出明源工程合同管理系统v1.0之后，在不断吸取优秀房地产企业工程合同及成本管理精髓的基础上, 结合各地典型用户的宝贵实际应用经验，前后历时近一年时间对系统进行了全面改进和完善，正式于2014年5月下旬全新推出了明源工程合同管理系统v2.0，其主要特点包括：

1、科学系统地对工程合同的执行及付款进行全程跟进和管理。从合同登记、合同变更到合同款项的计划、审核与支付、合同的最终结算、厂商评估等进行全程周密的跟踪、控制和管理。

2、完善的厂商管理功能,使对合作商家的选择有据可依。系统可对工程承包商和建材商等各类合作商家的整体情况做全面管理，包括基本资料、考察记录、资质审查、历史往来等，用户还可以随时从数量众多的合同中立即查询到与之有关的所有合同的详细情况。

3、强大的合同台帐功能,可以让用户随时轻松实现在庞大的合同库中调出任一合同进行查询并执行相关操作。通过项目、合同分类、厂商可以方便地查询到合同的全信息，包括合同信息、合同变更、合同结算、付款计划、付款审核、付款信息、合同执行评估、合同分析等，实现信息在相关业务部门间的充分共享。另外通过“相关业务”功能，还能随时的切换到各项具体业务的处理功能模块，充分体现系统的易用性、实用性。

4、密切跟踪和严格控制合同的执行过程,杜绝因合同变更和现场签证等造成的工程成本失控。通过变更管理、合同结算管理、合同评估等功能实现对工程合同执行过程所发生的有关成本变化和资金运作的每一个环节,真正做到及时登记、及时跟踪、有效控制和追踪评估。 5、严密的合同变更和款项超付报警机制,加强合同执行的监控力度。当合同变更总额超出变更预警线，合同付款总额超出付款预警线时，系统将自动提示报警，从而有效控制“变更黑洞”并杜绝“合同款项超付”现象。

6、严谨、科学的合同付款体系，一方面可快速制定付款计划,另一方面实现对合同款支付的严密控制。系统紧扣房地产实际业务流程，从付款计划到付款审核，再到实际款项的支付，都进行了严密的控制。帮助用户快速、准确地制订付款计划，记录审核过程，并根据审核结果自动形成应付款项，作为付款依据，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作，提高工作效率，减少差错率。

7、自动生成资金计划。系统将根据合同付款计划以及实际款项支付情况自动生成月/季度资金计划，彻底将财务人员从繁琐的计划工作中解放出来，使工作更加高效同时也更加准确。

第四篇：无纸化合同管理信息系统

无纸化合同管理信息系统

合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。

无纸化办公顺应低碳时代需要，有利于建设节约型社会，减少不必要的浪费，无纸化办公成为必然之势。友为无纸化合同管理信息系统采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。

友为合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点：①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询；②合同的跟踪，全过程实现电子化；③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行；⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度；⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析；⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒；⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成；⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

一、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。

从提高工作效率、节约资源的角度来看，无纸化办公的意义重大，其必要性亦无可争议。但是，就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志的作用一样，电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。可见，现在来说电子文件要完全取代纸质文件，还为时尚早。

二、推行无纸化办公不等于不注重文档格式。

推行无纸化办公过程中，应更加注重公文管理思路和程序，掌握电子文档的制作技术，提高办公水平和管理能力，防止出现公文不统一的现象。因此，酒店可参照国家公文格式gb/t9702-1999标准，制作电子文档行文的统一格式，包括电子印章加盖、签收时限规定等，以体现公文的严肃性，树立酒店对内对外的良好形象，达到公文格式统一、档案管理标准统一。

三、推行无纸化办公不等于放松档案管理。

推行无纸化办公过程中，应更加注重电子文档的安全性，加强档案管理。如规范《办公电脑定期备份制度》，《涉密电子文档加密制度》，《客户资料分级查阅制度》，《电子文档目录定期上报制度》等，同时，将办公电子文档列入工作交接的范畴，杜绝档案的泄密或流失。

四、推行无纸化办公不等于淡化人际交流。

与电子文档比较，同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。传统文件

的传递过程也是人际交流的过程。

因此，在推行无纸化办公过程中，应更加注重人际交往氛围的营造，如通过办公自动化系统开设电子论坛等，搭建内部人员沟通、交流的平台，莫让电脑隔开了人与人之间的距离。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境，虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善，但我相信，随着办公自动化技术的不断创新，随着人们对无纸化办公意识的不断提高，无纸化办公会离我们越来越近。友为合同业务执行平台主要功能

合同统计分析。主要是开发各种报表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

友为合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比，自定义提前预警的周期（天数），由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同，提供给相关部门、人员参考，跟进合同的执行情况，保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容；设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容；系统自动预警，产生预警报表，自动发送给相关人员，跟进业务。

移动应用。移动应用主是是通过andriod智能手机平台，进行合同的相关业务操作，达到以下管理或工作价值：随时随地查询合同执行状况；随时随地进行合同相关流程的审批；通过移动终端快速的进行合同相关的查询；系统的预警信息，发送到移动终端，保证业务信息及时有效的传递。

友为合同管理信息系统的安全保障

● 系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；

● 系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

● 系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；

● 系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；

● 系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；

● 系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；

● 系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；

● 系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；

● 系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；

● 系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；

● 系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。

第五篇：网络优化平台合同管理系统使用注意事项

合同管理系统使用注意事项

一．使用要求

1. 在合同签订审批上传附件时，合同正文必须是word版的电子文档。

2. 起草合同时尽量使用集团公司下发的合同模板（在附件上传中选择从模板复制）。

3. 合同审批流程走到签章环节，需要提交到验证环节做处理，然后再结束（合同正文不是word文件的除外）。

4. 合同审批流程走完后，需要在合同签订管理中填写签订日期，然后提交（需特别注意）。

5. 以下几种合同需要在合同审批表单中的是否备案选项框中选“是”，审批流程走完后再到合同备案管理中上传pdf格式的合同扫描件进行备案。

（一）涉及战略合作、对外投资或合资、担保、融资、捐 赠等重大事项的合同；

（二）涉及内部企业和国内通信运营商以外

的大宗采购合同、进出口贸易合同和对外分包合同，且合同金 额在2014 万元及以上人民币的；

（三）对企业发展产生实质影响，认为需上报的其它重要合同。

6. 与内部企业和国内通信运营商以外的民事主体签订合同金额1000 万元及以上人民币的合同（其中海外客户为2014 万元及以

上人民币），子公司在履行内部审批手续后、签署前，应上报浙江公司法律事务中心。

二 、注意事项

1. 起草合同时，如果选不到合同客户，需提交客商审批表到市场管理部系统管理员进行录入，同步到合同管理系统中。

2. 合同管理系统不要和项目管理系统一同使用，以免引起冲突。

3. 使用合同模板时不允许改变模板的文件名。