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司法局办公室主任述职报告

发布时间:2016-12-21 07:14:39 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

第一篇:司法局办公室主任述职报告

市局领导并政治部:

2014年是我被聘任为办公室主任的第三年,司法局办公室主任述职报告。回顾一年来工作,深深感到,在市局党委的正确领导下,在各级领导的关怀下,同志们的大力支持下,紧紧围绕市局中心工作,牢固树立“服务为本”理念,恪尽职守,真抓实干,积极争创“四个一流”,各项业务工作取得了新的进展,达到了领导、机关、基层三个满意。现将一年来思想、体会和工作情况汇报如下:

一、主要工作

1、加强文字综合,提高以文辅政水平

我们不断强化对市局工作思路的把握和理解,注重提高行文质量,积极推进市局各项决策和部署的贯彻落实。前9个月,共完成全市司法行政会议工作报告、“严打”整治斗争第一阶段总结、打击整治“法轮功”专项行动方案、市局机关和窗口单位接受社会公开评议实施方案、操作方案等全局性综合材料30余份;完成《关于贯彻落实“4·1”市委政法工作会议精神的情况报告》、《关于编制我局二oo二年预算有关问题的说明》、《关于2014年全局综合治理任务实施方案》、《关于做好“法轮功”类劳教人员收教转化防控工作所需经费的请示》等上报材料47份;创设《沈司办通报》并制发13期,《督查专报》3期;制发《会议纪要》5期;起草《市局行政工作规则》、《车辆管理使用办法》、《局域网管理办法》等规章制度30多项;核稿118件;完成打字、印刷380余万字;接待上级单位及外地同行24批278人次。

2、突出重点工作,注重沟通协调服务

围绕市局各时期中心任务的安排部署,及时抓好了各项衔接、协调、综合和服务等方面工作。特别是全市司法行政工作会议、首次国家司法考试沈阳考区考务工作、全市开展“四五”普法推进依法治市工作会议、全市法制专题研讨会、市局接受社会公开评议系列座谈会、市律师参与信访工作会议和局内各项政务工作等重要活动和会议,我们精心策划方案,统筹协调,大到文件制发、会议日程、人员落实,小到会议用品的配置分发,每个环节力求不出纰漏,精益求精,各项工作有条不紊,井然有序,完成了应承担的任务。办文、机要通讯、打字、复印等工作克服了人员少、急特件多等困难,做到了及时准确,不误不压,不拖不失,保证了服务,适应了要求,达到了领导满意和各部门的认可。

3、严格执行制度程序,确保高效运转

为强化依法治局,落实执行用制度管班子、管队伍、管财务、管行政的要求,我们参与制定了一系列规章制度。同时,以落实、执行制度,遵守规定为前提,结合办公室实际,制定和细化了工作规范和工作流程。制定和完善了文件、文稿处理,印鉴使用规定,车辆调度、油料追加、路桥费等审批手续和定期检查制度;进一步完善了文件收发、处理、督查、归案“四位一位”的工作机制;加大了办文责任、落实、督查和考评的工作力度,提高了办公自动化程度;明确了车辆管理运转、机关保卫、消防安全和环境建设的要求和责任,述职报告《司法局办公室主任述职报告》。

4、积极转变作风,强化队伍和支部建设

在新一轮思想解放学教活动中,我们深刻的体会到,对于既是全局中枢,又是窗口部门的办公室,必须在这方面花大力气,作全局的表率。根据市局的总体要求和部署,结合办公室人员多、分布广、工作责任大等特点,一是多次召开了各个层面的会议,研究工作,制定措施。除召开支部大会和全体人员会议外,以科为单位,查找思想、作风和工作上存在的差距和不足,逐项制定整改措施。如在办公室内部实行了“举牌制”,一次失职黄牌;第二次,年末不能评优。通过近一时期的努力,取得了较好效果,一些问题得到了切实解决。二是加大了学习力度。学教活动开展以来,在综合、秘书、督查、档案科开展了每周一次的政治、业务学习活动,在机关车队、总值班室开展了定期或不定期业务会议。这一做法我们将坚持开展下去。三是加强了形象建设。要求每一位同志,特别是处于窗口位置的同志,必须注重自己的工作态度和言行,确保在这方面不出现任何问题。前9个月发展党员2名,培养5名。同时,注重发挥党员和骨干的模范带头作用。目前,办公室的工作质量和效率、整体和形象、纪律和作风得到了明显改善,形成了良好的发展态势。

二、存在的主要问题

一是工作效率低,办事拖拉;二是工作质量不均衡,超前不够;三是程序不规范,有时忙乱;四是解决个别时候服务不到位,质量不高的问题。

三、明年工作总体目标

紧紧围绕市局的中心工作,紧紧把握局党委的工作脉搏,紧紧抓住政务、事务、服务三项基本职能,不断加大改革、创新力度,增强时代性、主动性、科学性、预见性和大局意识,切实加强队伍建设,推进办公室工作再上新台阶。以不断开拓创新的实际行动,向着让领导、机关、基层更满意、更信赖、更认同的目标发展。在明年的工作中,具体目标为:

一是,解放思想,转变观念,与时俱进,开拓进龋坚持一切从实际出发,切实把市局党委部署、外地经验与办公室的实际结合起来,把理论与实践结合起近来,积极探索,大胆创新,认真研究做好办公室的新途径、新方法,全力做好三个服务,近期要筹备开好明年初的司法行政工作会议、监狱劳教工作会议和各专业会议。

二是,注重学习,加强调研,顾全大局,履行职责。面对新形势要不断学习新知识,研究新问题,抓紧充实和提高自己,搞好知识储备,使办公室成为学习型的单位,同时注重把学到的理论应用到实践中去,学会用理论指导工作,解决实际问题,要根据市局党委各个时期的中心工作,围绕依法治市、人民纠纷调处、法律服务、提高改造质量和队伍建设等专题进行深入调研,形成有独道见解的调研报告,切实为市局党委重大决策提供第一手材料。进一步建立责任制度和加快调研成果推广工作,建立首席撰稿人、首席核稿人评比用人机制,并通过召开调研交流会,推广调研成果,指导工作。

三是,强化责任落实,完善督查功能,提升管理层次,提高管理水平。进一步明确和层层落实岗位责任制,建立以岗定责,职责分明,责任共识,制度约束的工作机制,进一步提高信息、简报的时效性和建立评比奖励制度,进一步提高办公自动化程度和档案使用效能,力争明年在上级领导机关的信息采用量上较今年数量上有所突破,质量上有所提高,力争上半年市局机关的档案工作晋升为省一级档案标准。要及时跟踪、准确把握各个时期中心工作的发展情况和可能遇到的问题与建议。尽快制定并建立起具有针对性、可操作性的督查措施和手段。要统筹协调,科学摆布日常工作,要进一步做好文书处理、机要保密、值班接待、车辆保卫、提案、议案和行政复议办理等工作。确保市局机关日常工作高效有序的开展。

(四)抓队伍和形象建设。努力提高办公室全体人员的政治理论水平和业务能力,提高凝聚力、向心力、创造力、战斗力。大力加强素质建设,向“四个一流”的标准迈进,进一步充分发扬团结共进、甘于奉献精神,把办公室切实建设成为一支政治素质较高、专业知识扎实、业务水平较强、具有一定文字水平、调研能力和基层实践经验的知识结构合理、人尽其才、人才辈出的集体。

第二篇:办公室主任述职报告(主任)

述 职 报 告

(2014年2月12日)

2014年,厅党组任命我为厅办公室主任,2014年被选任为厅办公室党支部书记。主要职责是:主持办公室全面工作,协助厅领导处理机关日常事务;负责厅领导政务活动安排;协调厅内外关系;负责机关财务工作;负责组织实施全省水利信息化一期工程及厅领导交办的其它事务。2014年度,在厅党组的正确领导下,团结协调厅办公室领导班子,组织带领办公室全体党员和干部职工,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,全面贯彻党的方针政策,认真实践“三个代表”重要思想,按照厅党组的要求,围绕全省水利中心工作,努力搞好政务、办好事务、做好服务,较好地完成了各项目标任务。现述职如下:

第一,注重理论学习,思想素质和理论水平进一步提高。长期以来,自己始终把理论学习作为一项重要任务,不断地从理论上充实、完善、提高自己。尤其是去年5月份参加了厅党组举办的理论学习班,9-12月份被厅党组选派到省委党校脱产进行了3个月的理论学习,并按照机关党委制订的理 1

论学习计划有重点地自学,进一步认识到在新的形势下,作为领导干部,要肩负起水利改革与发展的历史重任,学习比以往任何时候都更为重要。通过理论培训和自学,较系统地学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本原理和“三个代表”重要思想,提高了贯彻“三个代表”重要思想的自觉性,增强了党性观念和全局意识。通过学习党的十六大精神,深刻认识到这次大会对于党和国家事业的发展具有重大和深远的意义,必须反复学习,深刻领会,并贯穿到自己的工作中去,推进水利改革与发展,为全面建设小康社会做出新贡献。

第二,把握全局,综合协调,促进各项政务活动的顺利开展。自己深知在此岗位责任重大,一刻也不敢懈怠,时刻从全厅工作大局出发,勤于思考,踏实工作,认真履行职责。对全厅政务活动,及时掌握动态,提出合理安排意见,对有关业务工作及时提出合理化建议,供领导决策参考。对涉及多处室业务工作,积极协调处理,从不推诿,确保了上级决策的落实。对办公室工作经常理思路,抓重点,抓落实。年初,自下而上讨论、研究,提出当年工作,层层分解,采取措施,确保全年任务完成。每月召开班子会议通报情况,研究工作中出现的问题,明确近期工作重点,并适时召开全体会议进行安排部署,从而使办公室的各项工作忙而不乱,有条不紊地开展。

第三,突出重点,狠抓落实,推动各项工作平衡开展。全年工作任务确定后,我重点抓了以下几项工作:一是做好厅长办公会的筹备组织工作。及时收集厅直属各单位需要提交厅长办公会议研究的议题。会前尽可能地进行协调处理,对一些能在会下解决的尽量不提交会议,需要提交会议解决的,要求汇报单位提供简要文字材料,并对提交研究问题提出解决方案,以供决策参考,从而提高了会议效率。对全省性会议周密计划,认真筹备,严密组织,做好会前筹备、会中服务和会后督办落实工作。二是做好重要综合材料的政策和文字把关工作。凡是省、厅领导重要讲话,向上级有关部门汇报材料,都认真组织起草、修改,力争突出特色。三是做好机要文件的处理工作。在文件批办中,根据轻重缓急,提出具体处理意见,为领导批示提供参考。四是做好信息宣传工作。围绕厅中心工作,适时提出信息宣传工作的要点,通过信息、简报、网络及新闻媒体,比较全面地反映了全省水利建设发展的动态情况。五是做好行政后勤工作。年初组织编制年度任务计划,并千方百计筹措资金,组织实施,重点改造了厅机关办公区的球场、道路。对物业管理工作及时督促检查,发现和解决问题,服务质量有明显提高。六是注重调查研究,组织好全厅调研工作的同时,对近年来的调研成果进行了评审,组织办公室开展了信息化和电子档案的调研工作。

第四,加强机关财务管理,为机关政务活动的开展提供了资金保证。针对厅机关摊子大、任务重和基建维修欠帐多的状况,加强预算管理,注重预算执行过程中的财务分析,严格执行各项财务制度,强化支出管理,量入为出,节约开支,保证了机关的正常运转。

第五,认真组织实施水利信息化一期工程,为防汛和政务工作提供快捷服务。按照厅长办公会决定,全力以赴组织实施信息化一期工程。组织了14个市及10个厅属单位的广域网设备采购及安置调试,开通了ip电话,实现了数据、资料的网上共享和传递,开通了电子邮件,成功试验了防汛重点部门的现场适时监控和未建广域网单位的拨号上岗,并为视频会议系统的建设打下了基础,在去年的防汛中发挥了显著作用。同时,编制完成了全省水利信息化“十五”规划及海河流域水利信息化规划;开发研制了电子政务软件和防汛抗旱指挥信息支持两大软件,经专家评审达到国内领先水平;举办了三期信息化培训班,培训各类人员266人。水利信息化成为我省水利工作的一个亮点,受到省领导和水利部领导的好评。

第六,加强队伍建设,充分调动全体同志干事创业的积极性。为了提高办公室工作人员的整体素质,分期分批组织大家参加省内外的文秘培训,增长了知识,开阔了眼界。引导大家忠于职守,团结协作,无私奉献,在做好本职工作的

同时,遇到中心工作,加强协作,加班加点,共同做好办公室的工作。去年通过重点培养,使两名预备党员按期转正。通过汇报争取,解决了办公室长期借调人员的工资关系。此外,定期召开老干部工作座谈会,通报办公室工作,征求老同志意见,组织老同志到省内水利工程现场参观指导。

第七,加强精神文明建设和党风廉政建设。按照厅党组的统一部署,组织大家学习上级有关文件精神,收看专题录像片,增强了廉洁自律意识。按照党的六中全会的要求,贯彻执行“八个坚持,八个反对”,凡是要求大家做到的,自己带头做到;要求大家不做的自己首先不做。去年,厅机关财务经过省审计厅和财政厅的审计、检查,没有出现违纪违规问题。

回顾去年的工作,在取得成绩的同时也有不足之处。一是因资金不到位,厅家属区维修计划没有全部实施;二是规章制度有待进一步完善,现有制度需加大监督执行力度;三是下基层调研时间偏少,需要进一步加强。

第三篇:办公室主任述职报告

办公室主任述职报告

一、摆正位置、做好服务工作

作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的义务。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,认认真真工作、老老实实做人、干干净净做事。时刻维护学校、领导和同事们的声誉,做到背后不乱说、评论他人、不发表损害他人的言论。做到补台不拆台,到位不越位。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,促进各项工作的顺利进行。

二、协调发展,做好服务工作。

作为学校的一个窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥最大效益。在平时的工作中不断强化自己的大局意识、责任意识和奉献意识,积极主动的做好上传下达和服务协调工作,对上级下发的文件或电话通知能及时汇报给校长或相关领导,做好份内事,协调好份外事,全力做好服务工作。

三、立足根本,完成教学任务

在担当办公室工作的同时,我也任课。我深知教学是自己的根,也是自己的本。11至12学年,我任高三、十五班的英语课,在英语组同事的帮助下,在班主任邵东川老师的支持与协调下,在孙凤余主任和李广主任的带领下,我的教学工作进展顺利。在校领导的正确领导下,在全体高三师生的共同努力下,虽然明年的高考成绩未定,但我想只要团结一致,尽心尽力,一定会有好的成绩。

第四篇:2014年办公室主任述职报告

2014年述职报告

在xx公司党委会、董事会的正确领导下,围绕行业整体工作大局,认真履行办公室主任职责并进一步充实完善自身建设。在思想层面坚定正确的政治方向,把抓提升作为第一要务;在实践层面准确定位,把落实目标任务,稳中求进作为第一责任。从四个方面述职如下:

一、加强学习,不断提高综合素质。

任办公室副主任工作后,新的工作职能要求我加强理论和业务学习,更新知识,拓展知识领域,提高办事、处理、协调问题的能力。 特别是自从十月主持办公室全面工作后,深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负公司领导和同事的信任。思想一度彷徨,产生畏难情绪,信念曾经有过动摇,作为一名共产(转载需注明来源wwW.Haoword.cOm)党员,党性时刻提醒自己,这是党委会决定,要服从组织安排。在陈总经理和李书记等领导的鼓励、支持、帮助下,树立坚定信心,攻坚克难,增强自信,努力做好办公室工作。

思想决定态度,态度决定结果,中层干部需要执行力,执行力就是“做到位”。在认真领会好决策层的工作意图、工作思路和工作重点上。从实际出发,提出执行方案,有计划、有目标地开展工作,起到领导的参谋助手作用,对指令性、规范性要求,率先垂范,用行动给下属做好样板、发挥宣传带动作用。与公司同心同德、站在决策层的高度想事做事。自觉主动、用心精心、发挥承上启下

作用,做好参谋、协调、服务工作。不断加强学习,丰富自身内涵,不断增强领导能力,把自己该干的事干好,不辱使命。

二、求真务实,不断开创工作新局面。

自己始终践行以“参谋、协调、服务”工作为宗旨,追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更高昂的工作激情,以认真、诚恳的工作态度,充分发挥组织、协调和服务工作职能开展办公室工作。

1、履行工作职责,深化服务职能。公司办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的基本功。

关于办文工作,对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。完善了公司上报局、下发企业文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,使文件管理标准化、系统化、规范化。办公室主办审核发出的各种重要文件25件,收发登记来文200多件,完成工作计划、工作总结、以及各种会议材料等; 关于办会,协办行业领导干部会议,建党九十一周年,迎庆中秋国庆两节文体娱乐安排等大型会议5次,落实好会前各种组织、筹备、周密计划等工作; 关于办事,认真落实做好公司年度、月份工作计划安排,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。

加强行业企业档案管理工作指导,特别是退出企业档案工作。开

展行业所属立档单位档案工作统计调查,包括:土地情况、建筑面积、资产设备、产品品牌、档案种类、数量、保管期限等项目,指导帮助退出企业鉴定销毁档案卷。完成公司本部2014年度文件的归档立卷整理。

2、规范工作程序,不断创新工作机制。

夯实企业文化基垫, 经过几个月的认真细致工作,组织修订了《xx员工守则》,自己设计打印成册,发至每位员工手中,员工守则是职员精神、行为规范的指南。

对行业内国有固定资产小轿车进行统计、汇总。编制行业内40户企业新通讯信息的采集、录入、校验、核定等工作。

制定《xx公司日常管理的有关规定》及《xx公司费用审批表》。进一步完善管理机制,做到有章可循。提倡环保,节能降耗,合理使用办公经费、现代化办公设备等等。结合公司实际情况,建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。

三、摆正位臵,坚持原则。

自己历来认为,能搞好团结既是一种能力,也是一种修养,更是一种境界。因此,时刻自警自省,坚持团结第一、工作第一,把加强团结与搞好工作放在同等重要的位臵,身体力行。

一是始终摆正自己的位臵,时刻把精力放在工作上。坚持大事讲原则,小事讲友谊。保证公司整体工作不出现纰漏。一定要“在

其位,谋其政”,把自己份内的工作做好。对较为重大的事情,事前向领导请示,事后及时汇报,不擅作主张,自行其是。

二是对自己职责范围内的一般事务,充分发挥主观能性,主动负责的加以解决。遵循“办公室工作无小事”的原则,属于办公室的工作必须完成,不属于办公室的工作其他部门找到了也要完成,发现了问题要说话,不能让工作出现真空。

三是加强上下左右的沟通,增进友谊,互相协作,发挥团队作用。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。对来自各方面的意见,坚持虚心听取,有则改之,无则加勉。

四、廉洁自律,遵章守纪,维护公司的形象。

作为办公室主任,深知自己的一言一行对公司形象的影响。因而,经常用党章和有关法规对照检查,严守保密纪律,谨小慎微,做到有损公司威信的话不说,有损公司形象的事不做。树立较高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局出发,淡泊名利,克己奉公,全心全意做好各项工作。在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气,甘为孺子牛。

存在不足和努力方向

存在问题

1、政治理论学习不够,进取意识不强。平时的自学抓得不紧,也不够深入。由于办公室工作经常处于高强度、快节奏的运行状态,

随着年龄的增长,思想上存在歇一歇、松口气的想法。

2、大局观念、开拓创新意识不够强。往往想问题谨慎有余、开拓不足,办事情稳重有余、闯劲不够。

3、写作水平不高,亟待提高。客观上由于成天忙于事务,加上主观上努力不够。由于自己能力和水平有限,离公司的要求和大家对我的期望还有较大差距。

今后努力方向

1、加强学习,不断提高自身素质。坚持用邓小平理论、“三个代表”重要思想武装头脑,加强对党的基本理论、基本路线和基本纲领的学习理解,常言道:有理论才有水平,有水平才有实力。要结合工作实际,认真学习经济、管理等知识,提高写作水平,不断扩大自己的知识面。树立强烈的事业心和责任感,忠于职守,勤奋工作。树立正确的世界观、人生观、价值观,把对领导负责与对职工负责统一起来,真心诚意地作好服务工作。

2、开拓进取,不断提升工作成效。坚持解放思想、与时俱进、开拓创新,积极探索工作的新理念、新思路、新方法,继续坚持“严、细、实”的工作作风,积极打造服务型科室。做好“三个转变”:要努力从满足于办好具体事务向抓大事、谋全局转变;从只注重做好当前工作向从实际出发,搞好超前服务转变;从被动完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性地开展工作转变。做好政务,事务。服务,这篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实,后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。

3、提高文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本公司的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间学习与办公室工作相关的知识,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向公司领导请教,向同事们学习,不断提高写作能力。 “骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。”只要能持之以恒,勇于吃苦,用心钻研,勤于思考,我坚信:成功就在彼岸。

努力改善自己是一股正能量,把思维、想象和行动谱成乐章,在工作中实践自我,把知识、责任感和目标融会成智慧。谨守正知、正行、正念。与贤者为伍、与高尚同行,改进不足、完善自我,不断迈向更高的精神境界。再次感谢公司领导给我一个学习的平台,将以此述职为契机,虚心接受领导和同事们的批评和帮助,以优异的工作业绩为公司的发展建设增添一份微薄之力。

2014年11月25日

第五篇:办公室主任年终述职报告

蓄势成蛹 破茧待飞

——***2014年下半年述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

大家下午好!

2014年是我筑茧重生的一年。离开工作了两年的酒店,我有幸走进岳阳公司这个大家庭,在各位领导和同事的帮助下,我不断成长进步。半年时间说长不长,说短不短,第一次接触房地产行业,我作为办公室负责人,工作杂、责任大,要求高。半年来,我以学习的心态诚心、细致地完成了文秘宣传、人事劳资、后勤管理、车辆管理、招待管理等各项工作,虽然经验不够足、胆子不够大,但基本做到了“五好”“管家婆”的标准。正如*总说的,面对繁杂工作,我就像困在茧子里有心想要破茧的蝶。不过,我认为半年来我并不是困在茧里,而是利用茧这个环境孕育能量,寻找突破口,以期化茧成蝶。现我将半年来的主要工作汇报如下:

一、完成的主要工作

办公室的工作千头万绪。面对大量琐碎的事务性工作,我注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力争成为岳阳公司的“五好”管家婆。

(一)行好文

即做好公司文秘工作。下半年共收公文40余份,我根据收文内容和性质及时送公司领导传阅批示,确保上情下达、信息畅通,对需要有关部门办理的公文负责催办。下半年共发文12份,

向总部报送周信息21次和月报表6次。对各部门发放的文件做好复核工作,报公司总经理复核后盖章、分发并做好发文登记、保存归档工作。完成了公司上半年总结的课件制作,以及岳阳公司2014年工作总结和课件制作。

(二)看好人

1、人事管理是办公室的重要职能。下半年共招聘员工2人,及时为公司员工发放工资、福利等10余次,办理员工休假审批5次,参与组织慰问员工3次,组织员工活动3次,及时做好考勤、购买生日礼物等工作,使同事工作时没有后顾之忧。

2、有力的督办能大大提高公司的执行力。为确保公司工作目标按时推进,我坚持重点工作日日督办、专项工作定期督办、日常工作每周督办。同时,坚持每周督促全体员工填写《周工作计划完成表》,并对未按时完成的工作进行通报。

(三)当好家

1、有条不紊做好办公室内务管理工作。我本周经济实用的原则,购臵了电脑2台,公共消耗品3批次;做好计算机、打印机等及网络的维护,及时缴纳各项办公费用,确保公司日常工作正常运转。12月在营销部帮助下,租用了8楼100㎡的门面扩大办公场地。

2、细心周到做好后勤管理工作。公司大部分员工住在宿舍,吃在食堂。8月份租了1套宿舍、退了1套宿舍,同时,及时缴纳房租、水电费、煤气费、电视费等;食堂一直以保证员工吃饱

吃好为原则,在下半年物价上涨的情况下,费用控制与上半年保持均衡。

3、做好接待和会务工作。下半年公司虽然没有大型会务和接待活动,但接待政府部门、兄弟单位30余批次,组织公司内部小型会议、活动40余次,基本做到周到有序。

4、完善车辆管理制度,做好日常派车工作。下半年公司增加了一台车,我据此情况修订了《车辆管理办法》,制定系列车辆管理表格,并定期检查车辆使用情况。

(四)传好声

下半年在公司网站发表新闻类稿件9篇,组织了两次征稿,发表《世界是平的》读后感与榜样风向标征文各4篇。我的征文《开启你的自动升级》获得该征文三等奖。近期,在公司领导和同事的帮助下,制定了《关于加强宣传管理工作的若干规定》,宣传工作在数量上有望取得突破。

(五)做好人

我本着为大家服务的心态工作,各项工作都得到了大家的理解和支持。同时,我积极参加团组织的各种活动,完成了青年员工思想动态调查报告,并向党组织提交了入党申请书

二、存在的不足

(一)效率不高。由于部分业务还不熟练,对房地产专业知识不够了解,导致工作效率不高,一些任务不能及时完成。

(二)条理不清。在工作很多的时候,我不能很好地分清轻重缓急,甚至乱了阵脚。

(三)宣传敏感性不够,力度不足。

三、2014年工作计划

2014年我将主要从以下四个方面开展工作:

(一)进一步提高公文写作能力,规范档案管理。

(二)增强新闻敏感性,提高通讯员写作水平,提供岳阳公司知名度、美誉度。

(三)强化责任意识,牢固树立“办公室工作无小事”和“举轻若重”的思想。

(四)加强房地产相关专业知识的学习,争取精通地产业务,做一个当之无愧的地产人。

2014年,相信身在岳阳公司这个团结、上进的集体里的我一定能蓄满能量,破茧成蝶!

我的述职完毕,谢谢大家!

二〇一四年十二月三十日

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