财务管理部副经理述职报告

尊敬的各位领导、同事们：

不知不觉在财务管理部副经理这个岗位上已经工作一年，在这一年的工作里，我主要负责费用报销方面的审核和管理，始终牢记一个宗旨，那就是“认真做事、踏实做人；勤勤恳恳、尽心尽力”。这一年是忙碌的一年，也是对公司的财务管理工作至关重要的一年，在公司领导的关心和指导下、在各位同事的支持和帮助下，我较好地完成了公司交办的各项工作任务，现将具体工作情况汇报如下：

一、贯彻落实公司制度、梳理报销流程

这一年来，我按照公司印发的差旅费办法、有关费用开支管理办法、固定资产管理办法、专家咨询费管理办法等等制度进行严格地审核把关，带头学习吃透这些制度办法，组织梳理报销流程，并根据工作需要编制了财务报销附件一览表、摘要指引等。

二、审核费用开支凭证、把关网银支付

除了对制度的执行和梳理，日常占据大部分时间的主要工作是对公司全部费用报销凭证的审核把关以及对所有网银付款支付的审核。面对每天大批量的报销和付款，尤其是很多涉及到复杂的凭证，需要一行一行与附件资料去仔细核对，非常考验对工作的细心和耐心。

三、建立问题沟通机制、组织业务培训

因为费用报销比较繁琐、涉及面广，内容包括所有零星物资采购、日常费用报销、差旅费报销、食堂采购报销、固定资产管理等等，报销人基本上涉及到公司全部员工，与各部门日常问题沟通比较频繁，尤其是前期大批量新员工入职，基本上每天都在进行电话答疑各种重复性的、最基本的报销操作问题。因此为了解决每天忙于这种大量答疑的情况，也为了提高服务质量，我一方面是通过信息化手段建立问题沟通机制，包括建立报账员微信沟通群、云文档单据登记和问题反馈模式，另一方面根据工作需要会定期组织财务培训，培训方式包括线上视频讲解培训和线下面对面培训，培训内容包括费用开支方面、资产方面、食堂报账方面以及报销易错点和定期问题答疑等等。

四、跟进完善财务系统、提高工作效率

2020年对于我们财务来说是非常艰难的一年，时值业务方面刚刚起步，我们对制度和报销流程刚刚熟悉，又赶上系统的更换，从用友NC系统转变为ERP系统，对于这个崭新的系统，我们好比是摸着石头过河，一点一滴学习ERP系统的操作，一点一滴适应ERP系统的功能，在刚开始使用时确实是困难重重，在账务处理方面也是在不断地摸索。经过这一年的运转，我也意识到，解决难题并不难，难的是出一道难题，因为出题者需要站在更高的角度去看待问题本身。对于我们来说，既需要彻底理解吃透财务到底需要什么，也需要非常清楚系统目前有什么。我们不断摔倒又爬起来然后艰难前进，前期出现了很多错误凭证只能在后期进行账务调整，甚至有些系统自动生成的无从调整，而且因为对系统的不熟悉，在进行有些账务修改的时候也不知道最后会从哪里爆发出问题，只能走一步看一步。经过这一年，我们已经慢慢熟悉了解了ERP系统，目前正在积极跟进系统的完善工作，把这个系统更好的进行开发以满足我们账务处理需求。

除了上述日常工作，还有与外部的协调和一些对账工作，以及一些其他临时性的管理工作。总之这一年非常充实，所有问题都逐渐梳理清晰、整体工作也运转良好，在今年的工作中我打算从以下几个方面继续提升：

一、进一步完善财务制度、提升规范化管理水平

全面提高财务工作质量和工作效率，确保各项工作高效有序运转。一是提高业务素质，夯实财务基础。按照建设高素质财务队伍的要求，定期组织对公司制度及财税法规的学习、集中讨论近期单据处理时遇到的问题和解决办法，提升报销人单据提交质量，夯实报账员审核职责。二是强化财务管理，严格财经纪律。根据需要进一步完善和修订财务制度，包括完善固定资产管理、日常费用管理、差旅费管理等财务规章制度，确保财务各项工作有章可循、有章可依。三是加强档案管理，确保安全规范。重点围绕财务档案种类、保管年限等内容，组织按时装订会计凭证，规范电子档案管理，确保纸质附件资料与影像资料一致，建立健全档案收集、整理、归档、保密、保管、借阅、利用、销毁等一系列流程规范，明确责任到人。

二、加强财务培训力度、组织制作业务指导手册

一方面是进一步梳理费用报销附件资料，更新、修订费用报销附件一览表，规范费用报销账务处理时科目的使用，统一和规范凭证文本摘要，组织编制报销业务指导手册和问题答疑汇编并尽快完成印发。另一方面伴随ERP系统逐渐按照财务需求进行完善，财务报销方面已经步入正轨，接下来需要加大财务培训力度，改进培训方式方法，增加培训环节的互动，必要时采取“以考促学”的方式，提高培训质量，确保培训效果。

总之，感谢公司领导对我的信任和耐心的教导、感谢各位同事对我的帮助和一贯的支持，在今后的工作中我将继续以严谨、务实的工作作风，高标准、高质量的工作要求，扎扎实实地做好各项工作，不断地总结与反省、提高自身素质与业务水平，以适应公司的发展。

以上是我的述职报告，如有疏漏和不当之处，请各位领导及同事批评指正，谢谢大家！