公司办公室副主任述职报告

公司办公室副主任述职报告

xxxx年x月，我被聘为xx公司办公室副主任。能够担任这一职务，是公司领导、各位同事对我的信任与支持，更是对我的鼓舞和鞭策。任职以来，我始终牢记集团领导的谆谆教诲，始终牢记自身的工作职责，求真务实、扎实工作，较好地完成了各项工作任务。现将任职以来的主要工作报告如下：

一、勤奋学习、不断积累，加快提高思想水平和业务能力

学习是增加知识、增强本领、增长才干的第一要务。我深知，职务的变动并不代表水平的提升，特别是自身的思想、阅历、水平和能力与集团公司快速发展的要求相比还有一定差距。为此，我始终把学习作为一种精神追求，矢志不渝、坚持不懈。一是加强理论学习。从某种程度上讲，理论水平决定了认识水平。这方面也是我的薄弱环节。近一年来，我特别注重强化党的政策理论学习，订阅了《求是》、《人民日报》等理论刊物，用心研读中央、省委省政府的领导讲话及相关重要文件，密切关注重要社论和评论员文章，不断提高自身理论认识水平。二是加强专业学习。一方面，利用业余时间，参加xx大学EMBA专业班的学习，努力提升自身的管理意识和管理水平；另一方面，高度关注xx、xx和xx行业前沿信息，及时了解和掌握最新知识，力争在写材料时视野更加开阔、观点更具有前瞻性。三是坚持干中学、学中干。处处留心皆学问，学习是一个持续积累的过程。在具体工作中，我十分注重学习和深入思考，在遇到困难和问题时，能够及时翻阅资料，或向领导和同事请教，力争弄清事情的本质和原因。通过坚持不懈的学习，自身的思想认识水平和业务能力逐步得到提升，为更好地开展工作奠定了坚实基础。

二、锐意创新、狠抓落实，确保各项工作取得新成效

根据办公室分工，我主要负责公司重要文字材料的起草和把关，负责档案管理、保密、信息报送等工作。任职以来，我迅速转变角色定位，对分工负责的工作进行了重新审视，明确重点、分清主次，理清思路、创新方法，扎实有效地推进各项工作。

（一）突出抓好重要文字材料起草和把关。重要文字材料是集团领导思想和意志的反映，对于集团公司整体工作具有十分重要意义。这不仅是办公室的核心工作之一，更是我负责的主要工作。对于这项工作，我丝毫没有也不敢放松，而且下了很大功夫，付出了很多努力。特别是一些事关全局的大型材料，不仅要求内容丰富，观点新颖，更要有理性的思考，难度很大、要求很高。我与办公室鲁主任及其他几位同事一起，一方面通过多种方式开展调查研究，吃透上情、掌握下情、融入真情，力求准确领会和表达领导的思路和意图，另一方面我们内部充分讨论，集思广益，力争碰撞出思想的火花，与领导、群众产生共鸣。与此同时，在起草过程中，我们力求把“创新”融入到材料之中，每一份材料都认真对待，深入思考，力争在观点上出巧，思路上出新，文字上出彩。去年，由办公室牵头起草的材料多达上百份，除日常材料外，重点抓好集团半年工作会、年度工作会等大型会议材料，以及基础管理年、党建工作会和其他专项会议的材料，受到了集团上下的一致好评。同时，我们在调研的基础上，起草了建设创新型企业、油气煤盐综合利用以及“转方式、调结构”典型经验交流等核心材料。此外，还配合其他部门和单位，共同研究和起草相关专业材料，在共同完成材料任务的同时，也使自身的文字材料水平得到了新的提高。

（二）认真抓好档案和保密工作。档案工作是一项十分重要的基础性工作，也是我负责的重点工作之一。去年，一是初步理顺了档案管理体制，通过调研论证并报请集团党政会研究通过，成立xxx，与xx公司xx合署办公，具体业务由集团办公室进行指导。xx成立后，我们从机构、人员、职责等方面进行梳理和明确，为全集团xx业务全面开展奠定了基础。二是深入开展了档案工作调研，基本摸清了档案工作的现状和存在问题。要求集团xx及时与所属各单位进行业务对接，并尽快收集整理各单位永久性档案。三是强化机关档案管理，对近年来的文书、工程项目档案进行了整理，正在完善OA电子档案。四是加强档案制度建设，起草了《xx公司基本建设档案管理办法》并进行了宣贯；配合审计部出台了《审计档案管理办法》，正在修改完善《xx公司档案管理办法》等制度。五是加强档案培训。组织档案人员参加省档案局和集团内部业务培训300人次，提高了档案人员整体素质。六是加强与省档案局的协调联系，促使xx被评为xx省档案管理先进集体，并在《xxx》核心期刊上进行专题报道，提升了xxx影响力。

与此同时，继续强化保密工作，去年我们重点抓了一些基础性工作。一是开展了保密知识培训和保密制度宣贯，组织职工参加了省保密局图片展览，提高了集团和机关人员的保密意识。二是抓好机关文件保密工作，严格遵守国家保密规定，严防重要资料信息泄密。三是积极督促相关部门和单位注重合同中的保密条款和保密协议的签订，有效防范法律风险。

（三）加强信息报送和其他相关工作。信息报送是确保上传下达、政令畅通的重要方式。按照集团主要领导指示，我们及时将重大事项呈报省市领导和有关部门，去年呈报《送阅件》12期、《工作汇报》3期，xx领导多次作出重要批示，使全集团受到了很大的鼓舞和鞭策。与此同时，编发《xx工作动态》12期。特别是针对网络信息繁杂的情况，专门就网络上的一些重要信息资料进行汇编，从宏观经济、行业动态和前沿信息等方面提取重要信息供领导参考，既扩大了信息量，也节约了领导们的阅读时间，受到了领导们的好评。去年共编辑《xx》38期。

此外，除本职工作以外，我和办公室其他同志分工不分家，各类大型活动、重要会议、重要接待，大家分头落实、各负其责、各把一关，共同配合搞好工作。去年，组织党政会和总经理会议25次、专项会议20余次，各类仪式10余次，重要接待20余次，以及陪同领导进行基层调研10余次，等等。对于这些活动，我们从策划、筹备、协调、组织等多个环节抓起，特别是抓好细节，减少失误，确保了每项活动的有序进行。

三、求真务实、廉洁从业，树立自身的良好形象

办公室工作地位特殊，关注度高。我们的一言一行不仅关系到自身的形象和素质，也关系到领导的形象。为此，我始终严格要求自己，从做人做起、从小事做起，始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的态度，老老实实做人、勤勤恳恳做事，做一个品德优良、求真务实、知行合一的人。特别是坚持诚恳待人、以德报怨，不阳奉阴违、不趾高气昂，与大家相互支持、团结共事。在工作中，充分发扬不怕吃苦、不怕吃亏的精神，兢兢业业、任劳任怨，保持良好的精神状态和饱满的工作热情。同时，把廉洁从业作为一项基本要求，自觉遵守党风廉政制度和集团公司的各项规定。作为处在领导身边的人，我从来没有以领导的名义为自己、家人和他人谋取过私利，做到清清白白做人、干干净净干事。

四、存在的不足和今后的努力方向

近一年来，尽管自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但与领导的要求相比还有不小差距。比如，文字材料的深度、高度和创新还有待加强，深入调研和掌握信息还不够，参谋助手的作用发挥得不明显；集团各单位档案管理不平衡，档案规范化管理还需要做大量工作，保密基础工作薄弱，泄密风险仍然很多等等。对于这些问题，我将在今后的工作中认真加以解决。

今年是xxx的关键一年，作为办公室副主任，我将紧紧围绕集团公司发展大局，主要抓好以下工作：一是在文字材料起草把关方面力争有新突破。重点抓好学习和调研，准确把握领导的思路和意图，准确把握集团发展态势，不断增强战略思维能力，提高文字材料水平，力争每次材料都能有所创新、有所突破，努力发挥好参谋助手作用。二是在档案管理方面力争有新举措。重点抓好集团档案馆的规范运行，进一步完善各项档案管理制度，抓好基本建设档案、地质资料档案、机关文书档案等收集和整理，完成集团所属单位的文件归档范围和保管期限编制等工作。三是在保密工作方面力争有新进展。今年，重点是筹划成立集团公司保密委员会，修订完善细化保密管理制度，加强保密知识培训，抓好领导决策、财务、销售、技术等保密薄弱环节管理。此外，我们将进一步创新信息报送的方式，不断丰富内容，为领导决策提供参考依据。

总之，在今后的工作中，我将和办公室的其他同志一起，团结协作，锐意进取、扎实工作，共同促进办公室工作再上新台阶，为xxx做出自己应有的贡献。

以上汇报，不妥之处敬请批评指正。