2022年上半年综合部工作总结
上半年,综合部在公司领导的大力支持下,在各部门、子公司的密切配合下,大胆尝试,果断的在行政制度和人事制度方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,不怕困难、努力奋斗、团结协作,较好地完成了公司及公司领导下达的各项工作任务。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2022年上半年工作总结及下半年工作计划汇报如下:
一、履职情况
(一)日常管理工作严格高效
1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为36项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补缺,特别对绩效考核、内控管理、考勤管理、印章管理、业务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核工作,出台《公司印章管理制度》,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜,对每份盖章资料都进行登记留存,并留复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。
2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好党委会、董事会等会议资料留存、整理归档工作,凡请示报告类文件及时做好归类、整理、存档工作,保证公司每一份文件都有号可查、有据可依;每季度上报公司经济运行情况;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司新时期党的建设工作、党风廉政、工作总结等方面的季度、半年度工作总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门及子公司签订党风廉政建设工作制责任书等。
3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。全年,公司共发文181件,收文384 件,对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈送公司领导签阅, 并按领导批示及文件要求交相关部门阅处,并加大文件督办工 作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。
4.做好档案管理工作。起草档案管理规定,进一步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完成2021年上半年文书档案归档,撰写2021 年公司大事记及年鉴,并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了查漏补缺。
(二)劳资人事工作缜密有序
1.完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操作性和准确性。 同时根据去年考核结果,经请示主要领导同意,重新核定考核不合格人员薪酬待遇,真正实现了考核结果和员工的聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。
2.做好人才招聘及储备工作。今年相继有3名人员离职,做好人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过人才网、58同城等网站发布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布招聘信息,进行了3次面试,目前招聘人员6名,为公司注入新鲜且具有实力的血液。
(三)后勤服务工作有条不紊
1. 加强用餐管理,做好业务接待。严格按照食堂管理制度,提高员工用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜肴多样化。
2.加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照《公司办公用品 管理制度》的要求采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登记台帐。、
二、存在问题和不足
回顾一年来的工作,虽然办公室做了一些工作,也取得了一些成绩,这得益于公司领导的细心栽培,得益于各部门及子公司的大力配合,但工作中还是存在一些问题。
一是服务质量还不够高。办文、办事、办会工作中有时还不够细致周到,在综合协调方面做的也不是十分到位。
二是公司经营压力较大,头绪繁多。许多新业务正在不断拓展,对综合办的要求越来越高,工作效率有待进一步提高。
三是工作创新能力还需加强。不少工作都是根据领导要求去开展,主动创新的还比较少。
四是刻苦钻研、精益求精的意识还需要不断的培养。有些同事只满足于把工作办完了事,没有更多地去想怎么提高标准,把事情把工作干漂亮干出标准,一味地之徒完成任务。
三、下步工作打算
2022年是公司创新突破之年。面对新形势,办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
(一)具体目标任务
1.加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高,更好地做好服务工作;
2.做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作;
3.加强制度的落实,使企业管理更加规范化、制度化;
4.加强督查力度,做好对部门和员工的监督考核工作。
(二)主要工作举措
继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事劳资、 日常物资采购、办公设备维护、车辆管理外,重点做好以下几点工作:
1.加强学习,进一步提高自身素质和业务水平。在日常管理中,重点围绕发挥职能作用、抓实细节成效做好各项工作;发挥参谋功能,突出“想得到”;发挥协调功能,突出“管得宽”;发挥办事功能,突出“做得细”;发挥管理功能,突出“碰得硬”;发挥服务功能,突出“讲程序”;发挥督办功能,突出“抓得严”。
2.加强行政管理。继续做好日常文件收发、印章管理、材料起草上报、会议组织记录等行政工作;做好日常公司网站维护并加强宣传,完成公司及领导下达的目标任务。
3.加强督查力度。一是在2021年制定的各项制度的基础上, 进一步完善企业制度、岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,同时抓好制度落实情况的监督检查,提高制度的执行力,实现公司管理的科学化、规范化、制度化进程。二是抓工作落实。 在开展督查工作的基础上,根据公司工作任务和阶段性工作要求,进一步加强对各部门、子公司工作落实情况的监督检查, 并予以及时通报。
4.加强人事管理。进一步完善绩效考核制度,并组织完成公司 2021年绩效考核工作;做好人才储备工作,根据公司需要,定期开展人员招聘和培训工作;完善人力资源档案管理工作。
5.加强后勤服务。重点做好公司食堂管理,给员工提供一个满意的就餐环境;做好公司车辆安排和管理,加强对驾驶员安全教育,确保全年无安全事故。
6.继续做好党务和廉政各项工作。根据公司要求,继续做好党员培养发展工作和开展廉政教育各项工作。并根据领导指示, 继续开展形式多样的党风廉政教育。