综合部在公司领导及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了各项工作,为了总结经验,寻找差距,使部门工作更上一个台阶,现将上半年工作总结如下:
一、上半年重点工作
1、人力资源
(1)邯郸公司现有员工42人,其中编制内人员29人,2022年新招聘2人,人员相对稳定,人资方面主要还是以配合上级为主。
(2)社保工作。7月根据社保数据及公司职级完成社保基数调整,每月初进行费用核算及申报缴纳。
(3)按照上级单位指示完成1、2季度绩效考核及绩效面谈工作。
2、行政管理
(1)接待、后勤管理、费用把控、员工活动、维护公司正常运行等是综合部重点工作,严格按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作、定期盘点检查固定资产,公司招待费、水电费、办公用品采买、车辆使用等,严格按照程序核定使用标准。
(2)上半年疫情突发,办公室努力沟通各方面关系,调配资源,为有困难的同事送去米面肉等物资,保证员工基本生活需求。为缓解疫情期间情绪,防止长期居家隔离产生焦虑,特成立“疫情期间小食堂”“健身小分队”等线上趣味小组,提高个人成就感,为员工做好心理疏导。
(3)办公区装修期间,多次到现场与工程及装修人员确定方案,因疫情延误工期,为确保公司顺利搬迁,五一期间办公室人员加班加点,紧盯各项工作进展,最终顺利完成搬迁工作。
(4)按要求完成邯郸六家公司工商变更。
3、资料管理
(1)根据河北公司印章管理制度,严格把关,确保印章使用合规性及安全性。
(2)明源系统及时归档。
(3)线上档案系统及时整理归档。
(4)参与考察供应商并配合完成相关手续。
(5)参与合作项目开标议标、合同审核校对。
4、党建工作
积极配合上级党支部每月按期召开党小组会议,完成线上学习及答题,组织并完成上半年廉洁谈话。
二、工作不足
综合上半年年工作,还有很多不足之处:
(1) 由于综合部工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作
主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
(2) 对部分工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况
不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三、下半年工作计划
1、做好人员配置及规划,确保各项目顺利开展。
2、提高执行力,做好部门人员分工,加强学习、提高素质,确保各项工作顺利进行,树立好公司形象。
3、加强业务学习,细化工作内容,做好各项招待工作。
4、加强档案、印章管理。
在此感谢公司领导和各位同事的帮助与信任,下半年将综合部将继续努力,完善和提高各项工作,积极学习,为公司搞好后勤保障,配合业务部门冲业绩,确保完成各项任务指标。
2022年8月5日