设备主人管理试点工作总结
2015年9月,公司印发《设备主人管理模式建设工作方案》,要求广州局对设备主人管理工作进行试点探索。广州局积极落实公司要求,承接细化工作方案,成立专项工作组,选取试点站点(班组)、明确工作要求,在生产部门进行设备主人管理模式试点工作,为总结工作经验和不足,不断提升设备管理水平,特开展试点工作总结汇报。
一、工作目标
根据网公司《设备规范化管理标准(试行)》、公司《设备主人管理模式建设工作方案》的要求,按照“试点应用,分层次、分阶段,突出核心”的思路,以设备为主体,开展核心业务监督,建立设备主人管理机制。通过监督设备管理各专业工作计划的制定、执行与回顾,向上承接管理要求,避免设备管理责任缺失问题;向下明确执行要求,确保设备规范化管理要求落地。强化设备管理责任传递链条,实现促进设备规范化管理、提升设备运维管理水平的目标。
二、工作思路
1、必要性分析
目前,变电专业工作分变电运行、变电检修两大业务领域,分别由不同部门组织开展工作,业务相对独立。某些业务流程节点较多,不同部门分别负责同一业务流程中的不同节点,虽然可以通过制度、标准对流程节点加以规范和管理,但是一旦制度空白或者理解偏差,极易造成流程中断,导致责任链条断裂,不利于生产业务的闭环管控。并且,运行班组按照“三班倒”的模式开展工作,运行业务本身也存在持续性不够的情况,可能出现表面上各运行班组都在负责、实际上无人关注等“人人都在管,实际无人管”的现象。
输电专业工作按运维一体化开展,日常巡视和检修维护均由输电班组人员开展,工作整体性较好。但是输电专业往往以班组为整体,统筹安排班组工作,部分工作未具体到人或者工作持续性不够,缺乏对设备的持续管控。此外,输电业务区域分散、跨度大,也增加了工作管控的难度。
基于以上实际问题,目前设备管理各环节“工作是否达标、执行是否规范,整改是否及时”等问题缺少责任主体去持续跟踪、监督整改情况。因此,很有必要在现行设备管理模式下,并行建立监督机制,为每类设备或某区域设备配置专人,负责所辖设备的全方位监督,实现每台设备有人跟踪、有人检查、有人维护、有人负责,提高发现问题、沟通协调、解决问题的效率,强化设备管理责任传递链条。
2、总体原则
(1)厘清工作主次,明确工作职责。设备主人的职责定位为“第三方”管理、检查、督促整改,监督原有业务的执行环节,不改变原有业务的执行流程。因此,设备主人不能混淆了作为原有业务流程节点的职能与“第三方”的监督职能。
(2)突出核心业务,确定工作内容。生产业务管理内容众多,流程节点复杂,在设备主人试点探索阶段,尚无成熟的经验,无法做到面面俱到,因此应立足于基础性工作、设备运维直接相关的核心业务,衔接网公司《设备规范化》要求,便于统一各部门认识,有效推进设备主人试点工作,快速积累工作经验。如设备台账图档等基础性管理工作,缺陷管理、检修维护计划、运维策略等核心业务管理工作。待设备主人管理机制运转顺畅后再逐步增加工作内容。
(3)兼顾生产实际,分步试点实施。广州局管辖站点众多,在设备主人管理模式探索阶段,不宜在所有站点开展。同时,考虑到不同站点之间比较、借鉴性,分别在变电、输电专业各选取两个站点(班组)开展试点。其中,变电专业,选取投产年限相对较短、设备较多且运行趋于稳定的穗东换流站代表特高压直流,投产年限长、设备较少且运行稳定的肇庆换流站代表常规超高压直流作为试点;输电专业,选取班组管理工作相对出色的输电6班(广州工作站)、输电9班(增城工作站)作为试点。
(4)弱化责任考核,提倡正面激励。设备主人管理模式属于当前运维模式之外的另一套体系,本身不是岗位职责规定的任务,在设备主人管理模式处于探索、试点阶段,工作流程、机制均不完善,应以激励为主,提高设备主人的积极性和责任心,不进行考核,以免造成设备主人“只关注自身管辖设备”,不关注其他设备,而忽略了自身岗位职责范围内业务。
(5)确保主体唯一,配置设备主人。公司方案要求变电设备配置2名设备主人,分别由运行和检修人员担任。目前管理模式下,各站设备的检修业务由检修班组长进行统筹管理,检修班组长对其负责维护站点设备运行情况均要掌握,相当于班组长即为检修主人。同时,同一设备配置多名设备主人容易造成责任缺失或者职责界定不清,因此,每类设备只配置一名设备主人,由运行人员担任,真正履行主人职责。
三、试点工作开展情况
2015年9月,公司印发《设备主人管理模式建设工作方案》,要求广州局对设备主人管理工作进行试点探索。
2015年10月,广州局在认真领会公司设备主人建设工作要求的基础上,结合广州局实际开展积极讨论,印发《广州局设备主人管理模式建设工作方案》,明确了设备主人工作职责,选取穗东站、肇庆站、输电6班、输电9班作为试点站点(班组),开展台账图档管理、缺陷管理、检修计划管理、运维策略管理四个模块的工作监督,明确 设备主人工作运转机制等。
2015年11月,设备部组织开展工作方案宣贯培训暨设备主人试点工作动员会。各生产部门、试点站点和班组利用部门例会、站务会、班组安全学习等形式,对方案进行学习和讨论,并按方案要求配置设备主人61名、制定设备主人工作计划。变电二所还专门组织专题会议,以会议纪要形式明确了部门设备主人试点工作方法。
2015年12月,按照方案要求,各试点站点、班组正式启动设备主人管理工作。
2016年1月7日,设备部组织召开设备主人第一次月度例会,讨论试点过程中好的做法和遇到的问题,对方案中部分执行性不强的措施及时纠偏,并对下一阶段做法进行讨论和明确,进一步增强了设备主人管理的可执行性,推进设备主人管理现场落地。
2016年3月3日,组织召开设备主人第二次月度例会,对试点工作进行回顾,初步总结设备主人建设工作经验,理顺工作流程并固化已有成果。3月29日,召开专题会议,讨论总结报告编写内容和要求。截止3月底,变电专业开展检查、监督工作1052项,对于监督中发现的问题,均通过工作联系单进行跟踪和反馈,共发出工作联系单51份,主要问题为部分厂家维护手册缺失、不具备消缺条件的常发同类的缺陷、消缺后未及时填写消缺记录。输电专业开展检查、监督工作602项,发出工作联系单27份,主要问题为设备变更后台账更新不及时、部分树障未及时清除等。
2016年4月,根据方案要求进行设备主人试点工作开展全面总结,形成总结报告。
四、工作模式
1、总体运转机制
根据设备主人管理的总体思路,设备主人开展检查、监督工作,沿用“计划+表单(记录表格)”工作模式,按照“确定工作内容-配置设备主人-制定工作计划-开展工作监督-反馈存在问题-定期分析总结”的模式,实施设备主人管理,持续提升设备管理水平。设备主人总体工作流程见附件1。
(1)确定工作内容
根据工作内容总体思路,在试点阶段,首先立足于基础性工作、设备运维直接相关的核心业务,按照“先简后繁,已有标准的先执行”的原则,确定从设备台账图档管理、缺陷管理、检修计划管理、设备维护管理四个维度开展设备主人工作。同时,以《设备规范化管理标准》为工作要求,促进设备管理水平提升,避免“两张皮”。
(2)配置设备主人
变电专业按照“一类型设备配置一主人”的原则,由站长结合设备重要程度、人员技能水平配置设备主人,建立设备主人档案,实现设备的全覆盖。同时,明确相应设备的检修责任人或联系人,负责跟进发现的问题。变电设备主人配置表见附件2。
输电专业按照区域,由站长根据输电线路外部情况、人员技能水平配置设备主人,设备主人负责责任区域内输电线路、杆塔及外部环境的管控。输电设备主人配置表见附件3。
新设备投运、设备变更、人员岗位调整等情况发生时,及时更新设备主人档案。其中,新设备投运或设备变更前一周、人员岗位调整后一周内,做好相应变化管理。
(3)制定工作计划
设备主人针对所管辖设备,围绕工作内容,收集设备主人监督工作所需的资料(如三年滚动计划、消缺计划等技术资料、手册),按照设备主人工作流程、管理节点及跟踪时间要求,每月25日梳理制定需要跟踪的工作,形成下月设备主人工作计划,格式见附件4。
(4)开展工作监督
按照设备主人工作计划,逐项开展工作执行情况的检查、监督,一是检查工作到期是否开展,二是检查已执行的工作是否符合规范,并按照附件4填写工作记录。
(5)反馈存在问题
当设备主人在检查和督查的过程中发现问题时,及时填写设备主人工作联系单(附件5)报站长,由站长统一编号后反馈给被监督对象所在部门专责,对口部门专责2日内对工作联系单进行反馈。设备主人根据收到的反馈联系单对整改情况跟踪,直至问题处理完毕。
(6)定期分析总结
设备主人每月25日对台账图档管理、缺陷管理、检修计划、设备运维管理工作运转情况进行总结分析形成记录(附件4),记录检查发现的问题及整改情况,对于未能及时整改的问题进行持续跟踪,并编制月度总结报告(附件6),对当月开展设备主人工作发现的问题、需协调的问题、好的经验做法等进行分析总结。
2、具体工作内容
设备主人管理工作内容包含台账图档管理、缺陷管理、检修计划管理、设备运维管理。以下按变电和输电专业,分别对具体开展内容进行说明。
(1)台账图档管理
根据台账图档管理规定,设备主人负责监督所管辖设备台账和图档资料(使用说明书、图纸)等基础数据的完整性和一致性。设备变更时监督落实台账、图档的变化管理。
Ø 变电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
台帐图档管理 | 监督所管辖设备台账和图档资料等基础数据的完整性和一致性。设备变更时监督落实台账、图档的变化管理 | 图纸资料及说明书 | 产品说明书 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 |
厂家图纸 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
安装图纸 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
设计规范 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
设计变更证明文件和实际施工图 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
大修技改资料 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
科技项目资料 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
图档信息管理 | 图档清册目录 | 检查是否建立现有图档清册 | 投运后1个月内、设备变更后5日内 | ||
图档清册和实物一致性检查记录 | 检查纸质图档是否和清册一致 | 每季度20日、设备变更后5日内 | |||
图档借阅登记记录 | 检查现场是否有借阅登记记录 | 每季度20日 | |||
生产系统台账管理 | 一体化资产管理系统 | 检查生产系统台账是否完整 | 基建工程为验收前1个月,技改工程为验收前5日 | ||
一体化资产管理系统 | 检查生产系统设备台账更新 | 设备信息变更后5日内 |
变电专业,以“集中梳理”与“动态监督”相结合的模式开展图档资料归档工作。首先开展已有图档资料“集中梳理”这一基础性工作,组织设备主人集中精力,利用试点开始一个月的时间做好开展设备主人工作必须的图档资料收集,包含电子图档、纸质图档、检修专业图档资料,建立各自图档资料库,形成设备主人专用文件夹,并梳理出缺失的文档或资料清单,通过工作联系单的形式反馈存在问题。 对于改扩建、大修技改等造成设备台账图档资料发生变化,则通过开展日常“动态监督”进行动态更新管理,确保更新及时。
Ø 输电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
台帐图档管理 | 监督所管辖设备台账和图档资料等基础数据的完整性和一致性。设备变更时监督落实台账、图档的变化管理 | 图纸资料及说明书 | 产品说明书 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 |
厂家图纸 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
安装图纸 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
设计规范 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
设计变更证明文件和实际施工图 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
大修技改资料 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
科技项目资料 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | |||
大通道档案信息表(“1+4”表单,附件7) | 外部情况表更新是否准确、及时 | 每月30日 | |||
图档信息管理 | 图档清册目录 | 检查是否建立现有图档清册 | 投运后1个月内、设备变更后5日内 | ||
图档清册和实物一致性检查记录 | 检查纸质图档是否和清册一致 | 每季度20日、设备变更后5日内 | |||
图档借阅登记记录 | 检查现场是否有借阅登记记录 | 每季度20日 | |||
输电运维系统 | 运维系统杆塔信息 | 检查生产系统台账是否完整、更新是否及时 | 每周五 | ||
运维系统照片档案 | 运维系统中照片拍摄规范性 | 每周五 | |||
日常工作记录台账 | 直升机巡视资料 | 直升机巡视记录是否齐全 | 每季度最后一月30日 | ||
护线员报表 | 护线员报表检查及归档及时 | 每月30日 | |||
在线监测系统 | 平台监测照片是否拍摄保存 | 每月30日 |
输电专业,充分依托输电运维系统,基于设备基础台账,借助直升机、无人机巡视,强化输电设备本体台账核对更新。同时,运用“1+4”表单管理模式(一张大表、四份明细,见附件7),实时掌控输电线路外部环境。“一张大表”指将输电线路所有外部环境信息概况,如道路河流等交叉跨越情况、树障、外力破坏爆炸源等;“四份明细”分别是与道路交叉跨越、与输电线路交叉跨越、附件爆炸源、外部隐患等详细情况统计表。设备主人通过监督运维系统、“1+4”表单动态更新情况,及时掌握设备本体及现场情况。
(2)缺陷管理
根据设备缺陷管理办法及缺陷定级标准,设备主人监督所管辖设备缺陷定性是否准确、是否制定消缺计划、消缺是否及时等。
Ø 变电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
设备缺陷管理 | 监督所管辖设备缺陷定性是否准确、是否制定消缺计划、消缺是否及时等 | 缺陷定性 | 缺陷记录 | 是否符合网公司《设备缺陷定级标准》 | 缺陷录入后1日内 |
编制消缺计划 | 消缺计划 | 检查相应专业专责是否制定消缺计划 | 重大缺陷:1个工作日后;一般缺陷:30日内 | ||
消缺 | 工作票、工作方案 | 检查是否按计划开展消缺工作,设备缺陷未处理前,采取相应的风险控制措施,并有缺陷定期跟踪记录。 | 重大缺陷:4个工作日后;一般缺陷:4个月内 | ||
验收 | 验收记录 | 检修消缺后,运行人员及时进行验收,写明验收意见。对于需观察的缺陷,写明跟踪期限。 | 工作票终结时;需跟踪的缺陷不超过一个月 | ||
统计分析、反馈 | 备品备件采购计划、 设备改进建议 | 按月度、季度、年度定期组织进行设备缺陷统计分析,设备缺陷分析结果应作为备品备件、设备采购的依据。同时,针对重复出现的缺陷,要对设备采购、施工、验收、运行维护等阶段的相关技术标准提出改进。 | 月度、季度、年度 | ||
设备缺陷梳理表 | 设备缺陷梳理表(附件8) | 按设备类型、功能分类梳理缺陷 | 每月23日前 |
明确设备主人在缺陷管理各流程节点的工作要求和触发条件,根据缺陷发生的概率和影响范围,进行分析总结。
1)发现缺陷时,当班运行人员将缺陷记入生产信息系统。重大紧急缺陷由当班值通知对应设备主人,设备主人更新管辖设备台账,重点关注是否为重复性缺陷,负责向当值站部、值长提供历史信息,参与分析处理。重复性缺陷、风险较大的一般缺陷,设备主人负责形成专题分析材料,站内发布管控。
2)网内发布设备事故事件通报时,核对管辖设备是否存在同类缺陷隐患,按照第1)点工作要求进行管控。
3)设备主人按月梳理管辖设备缺陷情况,根据影响范围进行风险辨识,并编制《设备缺陷梳理表》(附件8),形成全站设备缺陷清单,提交至检修专业,由检修专业从是否需停电处理、备品准备情况、厂家准备情况、是否可开展消缺等4个方面反馈消缺工作计划,确保设备主人全面掌握设备缺陷处置进展情况,并敦促消缺。
Ø 输电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
设备缺陷管理 | 监督所管辖设备缺陷定性是否准确、是否制定消缺计划、消缺是否及时等 | 缺陷描述 | 输电运维系统缺陷记录 | 系统中上传的缺陷定级及描述准确性 | 每周五检查 |
缺陷核实 | 输电运维系统缺陷记录 | 班长审核缺陷的及时性 | 每周五检查 | ||
核查消缺计划编制 | 运维系统工单及月度工作计划 | (1)班长是否制定消缺计划; (2)是否存在超期未处理缺陷。 | 每月底 | ||
核查消缺情况 | 输电运维系统缺陷记录 | (1)检查是否按计划开展消缺工作; (2)超期未处理缺陷采取相应的控制措施; (3)消缺后在运维系统更新。 | 每月底 | ||
统计分析、反馈 | 统计分析报告 | 按月度、季度、年度定期组织进行设备缺陷统计分析,设备缺陷分析结果应作为备品备件、设备采购的依据。同时,针对重复出现的缺陷,要对设备采购、施工、验收、运行维护等阶段的相关技术标准提出改进。 | 月度、季度、年度 |
结合运维系统,设备主人定期对自己所负责区段的缺陷进行全过程跟踪,从缺陷来源(定期巡视、直升机巡视、护线员报表)、缺陷描述、缺陷核实、消缺计划制定、缺陷消除以及系统录入情况进行跟踪和监督。
(3)检修计划管理
设备主人监督所管辖设备是否按照检修、预试等规程及反措要求、设备设施维护周期、修理技改等形成生产工作计划以及工作计划的闭环执行。
Ø 变电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
检修计划管理 | 监督所管辖设备是否按照检修、预试等规程及反措要求、设备设施维护周期、修理技改等形成工作计划以及工作计划的闭环执行 | 制定检修需求规划 | 三年滚动计划 | 是否依据检修规程、预试规程、维护检修手册、反措要求的周期和项目等,制定设备检修需求规划,包括修理、技改、预试、维护检修、检查性操作等内容。 | 每年3月 |
制定年度检修计划 | 年度检修计划 | 是否结合检修规划和检修策略,制定年度检修计划,包括年度设备修理计划、设备技改计划、设备维护检修计划、设备预试计划、设备检查性操作计划。 | 每年9月 | ||
制定月度检修计划 | 月度检修计划 | 是否将年度计划分解为月度计划、周计划,并及时上报检修申请需求。 | 每月10日前 | ||
检修计划实施 | 工作票、工作方案 | 对照设备部发布的月度停电计划和检修申请,监督是否按计划开展检修工作。 | 停电时 | ||
更新检修需求规划 | 更新后的三年滚动计划 | 综合考虑设备巡视维护情况、风险评估结果、反措要求和消缺等要求,实时调整、滚动修编检修计划。 | 检修工作结束10日内 |
设备主人根据三年滚动计划和设备部月初发布的月度停电计划,监督检修申请票是否及时上报,工作内容是否包含消缺计划所列项目、预试定检和大修技改项目等。
Ø 输电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
检修计划管理 | 监督所管辖设备是否按照检修、预试等规程及反措要求、设备设施维护周期、修理技改等形成工作计划以及工作计划的闭环执行 | 核查检修需求规划 | 三年滚动计划 | 滚动计划中所列项目的正确性及合理性 | 滚动计划下达后5日 |
核查年度检修计划 | 停电检修方案 | 检修方案中所列的预试定检、消缺计划是否正确、完备 | 检修开始前2周 | ||
停电检修方案 | 核实检修所需工器具、备品备件的数量是否充足 | 检修开始前2周 | |||
核实检修工作完成情况 | 输电运维系统 | 核实检修方案所列检修内容是否全部完成 | 检修结束后一周 |
输电设备主人主要通过参与检修方案审核,对检修任务进行核对和回顾,确保检修计划执行到位、检修内容全覆盖。检修负责人编制检修方案后,设备主人对方案内容及备品备件开展核实,确保检修内容无遗漏,备品数量满足要求。检修完成后,设备主人一周内需对所有检修工作内容完成情况进行核对及反馈。
(4)设备运维管理
根据设备健康度和重要度,设备主人监督所管辖设备是否按照管控级别制定运维策略并执行到位,设备状态发生变化时,是否针对性的调整管控级别和管控措施。
Ø 变电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
设备运维管理 | 监督所管辖设备是否按照管控级别制定运维策略并执行到位,设备状态发生变化时,是否针对性的调整管控级别和管控措施 | 制定运维工作计划 | 作业指导书、定期工作表 | 根据运维策略编制作业指导书、制定班组日常、专业巡维计划,不缺项、不漏项,周期满足要求。 | 运维策略下发后1个月内 |
执行运维工作计划 | 执行后的作业指导书 | 按照编制的作业指导书和定期工作计划,开展日常巡视、专业巡视、动态巡视,并做好记录,发现问题及时录入生产系统。 | 根据运维工作计划周期 | ||
运维策略调整管理 | 运维策略调整表 | 根据设备健康状况变化,监督设备状态评价中心提出设备管控等级调整和管控措施调整需求,反馈至设备部。 | 设备健康状况变化5日内 | ||
运维执行情况统计 | 运维策略执行情况统计表 | 每月第二个工作日对本部门运维策略执行情况进行统计,检查是否按计划完成,并上报设备部。 | 每月第3个工作日 |
设备主人负责跟踪管辖设备的运维策略执行情况,在运维策略发布后,及时了解运维策略要求,一是跟进相关作业指导书的编制、执行情况,对发现问题及时反馈修编要求;二是结合设备健康度变化,进行动态设备状态评价,跟进局设备状态评价中心的评价结果,必要时提醒对设备管控等级及措施进行调整,督促填写《设备运维策略调整清单》(附件9)。
Ø 输电专业
管理内容 | 管理职责 | 内容 分类 | 监督资料 (支撑材料) | 工作内容 | 时间要求 |
设备运维管理 | 监督所管辖设备是否按照管控级别制定运维策略并执行到位,设备状态发生变化时,是否针对性的调整管控级别和管控措施 | 制定运维工作计划 | 输电运维系统 | (1)日常巡视计划符合周期性要求; (2)重点区段的巡视是否符合运维要求; (3)结合季节性特点制特巡计划; | 运维策略下发后1个月内 |
执行运维工作计划 | 输电运维系统 | 按照编制的作业指导书和定期工作计划,开展日常巡视、专业巡视、动态巡视,并做好记录,发现问题及时录入生产系统。 | 根据运维工作计划周期 | ||
运维策略调整管理 | 运维策略调整表 | 根据设备健康状况变化,提出设备管控等级调整和管控措施调整需求。 | 设备健康状况变化5日内 | ||
运维执行情况统计 | 运维策略执行情况统计表 | 每月第二个工作日对本部门运维策略执行情况进行统计,检查是否按计划完成,并上报设备部。 | 每月第3个工作日 |
设备主人在运维策略发布后,及时了解运维策略要求,督促班组按运维策略要求安排运维工作任务,通过月初提醒、月中跟踪、月末督促的方式,确保运维计划执行到位。
五、工作成效
通过开展设备主人工作,已初步实现每台设备有人跟踪、有人检查、有人负责的目标,从问题的发现到解决,全过程设专人跟踪,提高发现问题和沟通协调、解决问题的效率,做到问题的闭环管理。自实施设备主人管理以来,变电专业开展检查、监督工作1052项,对于监督中发现的问题,均通过工作联系单进行跟踪和反馈,共发出工作联系单51份,主要问题为部分厂家维护手册缺失、不具备消缺条件的常发同类的缺陷、消缺后未及时填写消缺记录。输电专业开展检查、监督工作602项,发出工作联系单27份,主要问题为设备变更后台账更新不及时、部分树障未及时清除等。就设备主人管理涉及的四个模块而言,在台账图档动态更新、缺陷跟踪及闭环管控、检修计划执行方面取得一定成果。此外,通过实施设备主人管理,还推动了部分设备管理等基础性、专业性工作的深度。
1、变电专业
(1)按类型为站内设备建立了设备主人管理文件夹,存放设备主人管理过程中涉及的所有资料,文档结构相对清晰,便于统一管理和查找相关资料,提高了工作效率。
(2)加深了对变电站辅助设备的认识和关注,如穗东站为空调系统、建筑物、构筑物、图像监控系统等辅助设备配置了设备主人,梳理了详细的台账和资料,便于辅助设备出现问题时及时定位故障位置,改变了传统运维观念中只关注和掌握主设备,弥补了辅助设备的认识空白。
(3)扩展了设备主人的应用范围,将设备主人工作延伸至工器具管理等非设备运维工作中,有利于站内公用物品的保管和维护。
(4)年度检修或者重点缺陷消除时,设备主人开展工作总结及时编写专题报告,有利于提升设备主人技术技能水平的提升。
(5)设备主人参与工程前期各类技术规范审查,提出合理化建议。如穗东站设备主人积极介入穗东换流站扩建第一、二号主变扩建前期工程,在扩建初设内审提出建议15项,其中7项被设计院采纳;参与技术规范书审核,提出建议33项,其中19项被采纳。
2、输电专业
(1)设备主人工作与输电设备外部隐患管控结合,全面详细掌握输电线路外部隐患。设备主人通过对电力线路与铁路公路统计明细、电力线路与电力线路统计明细、电力线路附近爆炸源统计明细、隐患排查统计明细等输电线路外部信息更新情况进行监督,确保实时掌握外部隐患变动情况。
(2)通过实施设备主人管理,强化输电线路隐患通知联动机制。设备主人通过监督班组长定期对该联动档案信息进行完善及更新,确保线路在受到外力破坏、山火等外部隐患威胁后,能够第一时间与政府等当地部门做好联动,做好风险管控,防止影响范围扩大。
六、存在问题及建议
1、变电专业设备主人工作缺乏统一的信息系统支撑,目前,运行和检修专业资料分别保存,而且不同班组保存资料方式也不同,导致开展设备主人管理的信息、资料保存相当分散,信息获取和发布的机制欠缺,资料收集和更新完全依靠人力,工作量大而且质量得不到很好的保证。在生产系统尚不满足设备主人管理运转的情况下,建议在FTP、网络硬盘等公共平台保存和更新相关资料。
2、台账图档等基础性资料管理,很大程度上依赖于基建工程投产移交情况,但是根据以往工程经验,台账图档资料移交效果并不佳,台账图档的完整性和规范性存在存量问题,直接影响了设备主人的监督工作。目前,设备主人在很大程度上只能对台账图档的变化管理进行检查,对增量问题进行监督。建议后续新建工程,基建管理部门按照相关制度要求,按时移交完整、正确的工程图档资料。
附件1:设备主人总体工作模式
附件2:**站变电设备主人档案表
序号 | 设备类别 | 设备类型 | 设备主人 | 检修责任人或联系人 | 设备主人变更记录 (新设备主人) | ||||||
姓名 | 联系电话 | 姓名 | 班组 | 联系电话 | 姓名 | 联系电话 | 更换时间 | 更换原因 | |||
1 | 一次设备 | ||||||||||
2 | 二次系统 | ||||||||||
3 | 辅助系统 | ||||||||||
4 | 直流系统 |
备注:一次设备类型包括主变、站用变、换流变、融冰变、断路器、隔离开关等;二次设备类型包括变压器保护、直流保护、线路保护、开关保护、交流滤波器保护、测控装置、通信装置、远动装置、安自装置、接口屏等;辅助系统包括在线监测装置、消防、空调、水处理系统、建筑物、视频监控和脉冲围栏等;直流系统包括换流阀、阀冷系统、极控、直流控制保护等。
附件3:输电设备主人档案表
序号 | 线路名称 | 责任区段 | 设备主人 | 设备主人变更记录 (新设备主人) | |||||
姓名 | 班组 | 联系电话 | 姓名 | 联系电话 | 更换时间 | 更换原因 | |||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 |
附件4:设备主人工作计划及执行记录表
管理内容 | 管理职责 | 监督资料(支撑材料) | 监督对象 | 监督检查工作内容 | 规定时间 | 计划完成时间 | 设备间隔 | 核查时间 | 存在问题 | 联系单编号(可选项) | 整改完成情况 | 备注 |
示例:台帐图档管理 | 监督所管辖设备台账和图档资料等基础数据的完整性和一致性。设备变更时监督落实台账、图档的变化管理 | 产品说明书 | 运行/检修 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | 2016年 01月31日 | ||||||
厂家图纸 | 运行/检修 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | 2016年 01月31日 | ||||||||
安装图纸 | 运行/检修 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | 2016年 01月31日 | ||||||||
设计规范 | 运行/检修 | 检查图档资料是否齐全 | 设备投运前15天内 | 2016年 01月31日 |
附件5:设备主人工作联系单
站点/班组 | 编号: | 年-月-序号,如:2015-06-002(序号为3位数) | ||||
管辖设备 | 上报时间 | |||||
问题分类 | 设备主人 | |||||
问题描述 | ||||||
对口责任人 | 反馈时间 | |||||
反馈内容 | ||||||
过程跟踪 | ||||||
填写人 | 时间 | |||||
填写人 | 时间 | |||||
是否完成 |
附件6:设备主人制管理月度总结分析(模板)
设备主人制管理月度总结(模板*年*月)
一、设备主人变更情况
共任命设备主人**人,本月变更*人,执行中设备主人共*人,变更情况如下:
序号 | 管辖设备 | 原设备主人 | 变更后设备主人 | 变更原因 |
二、设备主人工作开展情况
本月设备主人共开展检查、监督工作**项,发现执行不到位*项,其中*项已完成整改,整改率*%。
管理要素 | 设备主人工作开展次数 | 发现管理异常数 | 已闭环处理数 | 备注 |
台账图档管理 | ||||
缺陷管理 | ||||
检修计划管理 | ||||
设备运维管理 | ||||
合计 |
三、未处理问题记录表
截止目前,设备主人管理过程中发现的问题仍有*项在整改中,具体情况如下:
序号 | 管理要素 | 联系单编号 | 管理不到位情况 | 设备主人 | 岗位责任人 | 整改计划 |
四、工作亮点
五、存在的问题及建议
(一)需要协调的问题
反馈执行过程中存在的问题以及需要上级协调整改的问题。
(二)改进建议
提出完善设备主人制管理的建议。