公司供应科1—9月工作总结
2018年我部门全体成员在公司党、政领导下,紧紧围绕两级公司发展规划,契约化要求,强化内部管理,完善各项制度,加强业务能力培训,提高服务质量,积极配合公司进行契约化管理,全面展开物资供应工作,下面我部门将分两部分阐述一下,一是回顾的工作,二是对后半年工作的规划。具体内容如下:
2018年1—9月主要工作简结:
一、业务管理方面
1、严格按照上级公司文件精神规定采购渠道、限价进行采购。做到同质比价,同质、同价比服务。确保所采购的物资能够高质量的及时满足生产需要。
2、坚持“控制成本,采购性价双最优的产品”的原则,努力降低采购成本,控制采购价差率,努力做好比价采购工作。
3、因公司付款不及时,急需要的大型材料无法正常采购,通过上级供销公司的指导和协调下,采购大型材料68吨,金额35万元,方能让工作正常运行。
4、2018年2月份进行了市场公开招标,确定了43家入围商。
5、为了保障我公司智能工作面的正常运行,按照其技术要求,引进了北京煤科总院的电液控支架乳化液,确保智能工作面安全运转。
6、仓库按照国家一级安全生产标准化矿井的标准进行了整理整顿,为公司通过国家一级安全生产标准化矿井验收奠定了坚实的基础。
二、经济运行情况
1、采购情况
2018年1—9月采购计划金额2858.83万元,实际金额2693.3万元,实现价差-165.53万元,价差率-5.79%。
2、消耗情况
2018年1—9月累计消耗3051.3万元。其中:金属类144.29万元,非金属类794.99万元,煤专类138.21万元,电线电缆83.97万元,二类材料78.25万元,木材类114.59万元,支护类1177.75万元,三类材料472.96万元,劳保类46.29万元。
三、合同情况
年初按照公司定价委员会的安排,对所采购物资委托山西中标公司完成了市场公开招标,并确定了入围厂家。同时按照焦煤精神,物资采购在**平台完成,建立和完善了易购平台物资采购管理制度。
a、供货商31家,**供货商注册26家(未注册的供货商:如中石化、专营等特殊厂家),占84%比例。
b、今年1-9月导入和成交金额为764万元,占27%比例(如中石化、专营等特殊厂家未上平台)。
c、困难:部分特殊厂家不愿意注册易购平台,无法线上交易。
四、存在的问题
**平台,因供应商对软件操作不够了解,导致使用不畅,上传合同致后。
2019年工作计划
首先是以我矿的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应工作,严格按照规章制度抓好采购、仓贮、出入库各各环节,减少工作失误。其次是继续围绕供应科“控制成本,采购性价比最优的产品”的工作目标,紧跟市场动态,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下季度生产建设做好充分准备。
一、努力提高供应工作管理水平
1、进一步完善**,抓好落实,严格按照程序进行每一项工作,让程序成为我们工作的习惯,让制度进入我们的血液,坚持按制度办事,按规章办事,严格计划控制,杜绝计划外采购的发生。
2、加强现场仓库管理,杜绝白条出库,严抓物资账目管理,保证物资管理不出问题,保障项目资金安全。
二、加强学习
所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工作,要建设学习型的供应科,不光学供应、学物资管理,还要学安全,学习方方面面的知识,加快供应科各项制度、机构人员、岗位责任制的完善。