一、2020 年工作完成情况:
(一)人力资源管理重点完成的工作内容;
1、集团化管理人力资源信息的整理与系统录入:
年初根据集团公司管理要求,完成人力资源系统的安装与应用,参与相关人力资源在线培训,按照要求完成系统的信息录入,便捷高效的掌握版块人力资源数据。
目前在职人员库信息变动情况,定期更新完善系统。
2、招聘管理:
根据公司各业务部门招聘需求完成招聘11人,组织面试与人员培训,确保人岗匹配。按照要求办理相关离职手续,配合入离职员工办理社保转移手续。
现有人员情况:2020年期初数100人,期末数87人,其中离职24人(实业18人,物业6人),新招聘11人(实业5人,物业6人),较上一年人员减少13人。
3、劳动关系管理:
截止2020年底已签订劳动合同为40人(实业33人,物业7人),劳务合同47人(实业19人,物业28人),2020年完成劳务合同续签47人。
4、绩效考核与薪酬发放:
本年度根据公司绩效管理制度与薪酬管理制度,按照时间节点与管理要求,完成本年度的绩效考核薪酬发放。
5、培训管理
2020年实施集团化管理后,组织公司相关部门前往集团公司,与各业务对接部门进行交流学习,了解沟通相关业务对接流程,与具体的实施细节,提高工作效率与工作沟通。
2020年4月23日,组织合同管理、工程项目等相关业务部门人员前往运城市华兆东南集团参观学习,针对工程建设现场管理、绩效考核管理、工程档案管理、招投标、预结算等业务进行交流学习。
5、制度完善
完善公司《绩效管理制度》,对绩效考核指标进行重点工作、日常工作的分值比重划分,要求指标内容量化,不能量化的以工作任务为导向确认指标,进行定量与定向考评,对岗位月度绩效评价表单进行完善并下发实施。
根据集团公司下发的《考勤管理制度》,完善**实业《考勤管理制度》,将相关规定与要求明细化,规范纪律,强化管理。
6、社保缴纳:
实业公司社保缴纳(34人)234985.43元,疫情减免327557.14元,物业公司社保缴纳(7人)55967.76元,疫情减免67776.42。雇主责任险缴纳(27人)7521元。
7、计划管理:
根据集团公司管理要求,配合合同管理部组织NC供应链系统的应用于培训,收集汇总相关资料(物资采购审批流程、物资明细、人员名单等),协助相关部门完成系统的安装与前期调试工作。
配合计划管理实施集团公司全面计划管理,每月按时收集**各版块各部门月度计划并上报集团公司,定期反馈计划执行情况,上报公司领导,对全面计划管理进行过程监督与管理。
(二)工作中存在的问题;
1、员工培训力度不够
根据公司的业务变化情况,针对相关专业部门及人员,未及时制定相关的培训计划,年度培训次数较少,给各相关专业岗位人员提供,学习提升的机会较少。
2、安全管理及操作意识淡漠
今年5月份的安全触电事故中,反映出作为职能管理部门,缺少日常安全宣传和对员工日常工作流程及操作标准的监督与规范。
3、绩效考核量化模糊
绩效管理考核中,指标量化模糊,因缺少年度目标值,不能进行月度分解,月度量化指标确实,本年度绩效考核主要以定向评价为主。
(三)需要解决的问题及改进的地方。
1、确定公司年度任务目标,在实行全面计划和预算管理的过程中,进行绩效管理。
2、人力资源管理专业化提升,减员增效,提高人均收入及创收。
3、加强各兄弟单位间的沟通联系,搭建好桥梁,强化企业文化,增强员工凝聚力。
二、2021 年计划完成的工作:
1、人力资源管理:实施数据化人力资源管理,进行人力资源成本分析,提高人均收入,降低人力成本,提高管理效益,按集团公司要求完成年度任务。
2、绩效管理:根据公司21年度任务目标,结合岗位职责确定各部门各岗位绩效考核指标,以考核为辅管理为主,激励员工,增加企业收益。
3、制度完善:组织相关部门,完善相关制度。
4、培训管理:针对21年度公司发展及重点培养部门或人员,制度年度培训计划,按照培训要求,完成培训任务,完成员工专业技能提升。
5、企业文化提升:做好员工关怀,维护企业与员工的关系。
三、具体工作措施:
(一)绩效管理:
1、绩效指标确定:
根据集团公司确定的年度经营目标,实业公司及板块组织各相关部门对年度任务目标进行任务分配及目标分解,目标分解至季度与月度。
根据月度任务目标提取关键绩效考核指标,相关业务部门进行量化考核,各职能部门按照任务要求及岗位职责进行定量与定向考核评价。
2、根据各部门业务分工完善相关岗位说明书;时间节点:2021年1月10日前;
3、结合公司年度和各部门的年度考核指标,完善评价体系,并组织实施,时间节点是2021年1月底前;
(二)绩效评价:
1、成立评价小组,明确评价主体(评价人和被评价人),制定绩效评价与考核办法,时间节点是2021年1月底前;
2、组织实施评价与考核;并进行信息收集与管理;时间是2021年每个月月底前;
(三)绩效收尾(结果反馈):
1、出具绩效考核分析报告(2021年每个月10号前对上个月执行情况进行分析);
2、针对绩效管理存在的问题进行解决,并提出意见或建议。
(四)培训管理
1、根据确定的年度经营任务目标,向各部门下发培训需求表单,制定培训计划,并组织实施。
三、需要集团公司或各业务板块支持和协助事项。
明确公司的发展定位,确定年度经营目标。