公司合同管理部门工作总结

2016年新签订各类合同674份,涉及金额约为362036.44万元。其中，总承包合同2份,，金额316286万元；劳务分包合同75份，金额23028.84万元；专业分包合同5份，金额1030.30万元；材料采购合同342份，金额14557.82万元；设备采购合同10份，金额206.81万元；设备租赁合同73份，金额2969.47万元；其他类型租赁67份，金额1146.01万元；其他100份，金额2811.18万元。

往年未履行完合同119份，涉及金额约为263531.32万元。其中，总承包合同3份，金额137477万元；材料采购合同33份，金额 1188.86万元；设备采购合同1份，金额17.7万元；设备租赁合同32 份，金额1547.66万元；劳务分包合同25份，金额24399.39万元；专业分包合同3份，金额80102.82万元；其他类型租赁2份，金额23.36万元；其他合同20份，金额18774.53万元。

单价300万以上的合同共49份,均按照《合同管理办法》进行了合同审批。

所有的合同都采用了公司的标准文本合同（海外项目与当地公司法人签订的合同适用的是当地国家的合同范本），对进入公司黑名单的单位坚决不与之签订合同。

合同都能按照合同约定及时进行结算支付，由于个别地材涨价等特殊情况时都与对方单位签订了关于更改材料结算支付方式的补充协议。

合同管理部门定期到项目上检查合同管理情况，并对各项目的合同情况作出总结说明。在近期的自查中发现个别项目的合同中存在不盖启封章、资信调查资料无对方单位盖章、授权委托书授权内容不全等问题，检查后项目进行了整改，降低了合同中存在的风险。

2016年新发生一例诉讼案件，案情简要为行驶过程中发生刮擦，没有聘请律师代理。案件由专人负责处理，已处理完毕。

海外公司各项目配备了兼职的合同管理员，根据海外公司的合同管理办法项目上制定了项目的合同管理流程。不分合同金额大小都需要签订合同，项目上没有合同审批权限，所有的合同都报海外公司审核。合同的签订首先是在项目范围内审核，项目经理签字同意后，再报海外公司审核，海外公司审核批准后，再回复项目或者是同意签订合同或者是需要报集团批准。这样一份合同的签订经过项目、海外公司、集团公司的审核，能最大可能避免在合同中出现的风险。

合同管理不是仅合同部门在管理，而是整个参与公司管理的多个部门联合在管理，多部门共同参与共同管理，无合同不入账付款，无合同不接收发放，无合同不结算，无合同不进场，从各个角度出发来完善合同内容。通过各部门共同努力来提高合同管理水平，降低风险。

我们在法律合同工作上还有一些不足，在法律合同管理的一些小处、细处还没有真正去完善、重视它。个别同志还没有养成要依靠法律合同来保护项目利益降低风险的想法。

2017年我们的主要任务就是要加强海外公司管理人员尤其是海外项目管理人员的合同法律的学习，从小处、细处着手，提高我们的管理素质，让公司的合同法律管理的要求深入到每一个职工的心中，更好的保障公司的利益不受损失。重点是海外项目合同内容签订的审查、审批。

希望集团公司能够多组织一些法律合同事务的培训和学习，最好是形成一项制度，使我们能够及时修改自己的错误和缺点，以及尤其是海外项目的合同管理审查，使整个海外公司合同法律管理能得到更大的进步。